Beim Aufruf des Dialogfensters „Datei | Öffnen“ zeigt Word Dateien standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge. Praktische wäre es, wenn die Dokumente in chronologischer Folge gelistet wären. Die zuletzt bearbeiteten Dateien stünden dann immer ganz oben. Mit folgendem Trick lässt sich die Standardreihenfolge festlegen.
Immer weniger Softwarepaketen liegt heute ein Handbuch bei. Macht nichts, denn im Internet gibt es mittlerweile jede Menge nützlicher Trainingsfilmchen, auch „Screencasts“ genannt. Da wird einem erklärt, wie bestimmte Funktionen genutzt werden – in der Regel kostenlos.
Formeln sorgen dafür, dass sich Rechenergebniss bei Änderungen automatisch aktualisieren. Das ist nicht immer erwünscht. Wer Formeln durch das aktuelle Ergebnis ersetzen möchten, kann sie mit dem kostenlosen Formeltools 2.0 umwandeln.
In vielen Excel-Tabellen sind Zufallszahlen erforderlich. Dank der Funktion „=ZUFALLSZAHL()“ kein Problem. Müssen die Zufallszahlen aktualisiert werden, markieren die meisten Anwender die entsprechende Zelle und drücken die [F2]- sowie die [Return/Eingabe]-Taste. Viel zu aufwändig. Es geht auch mit einem einzigen Tastendruck.
Sobald sich in einer Tabelle Daten ändern, berechnet Excel automatisch alle Formeln neu, die sich auf die geänderte Zelle beziehen. Eigentlich ist die Automatik erwünscht, damit die Tabelle stets auf dem neuesten Stand ist. Bei komplexen Tabellen kann das aber eine Weile dauern. Wer Zeit sparen möchte, kann die automatische Berechnung abschalten.
Um im Dokument nicht für jedes Buch die Ziffern 978 manuell eintippen zu müssen, lassen sie sich per Zahlenformat automatisch einfügen. Auch die Formatierung mit Bindestrichen erledigt Excel auf Wunsch selbst. So geht’s: Die Spalte markieren, in die ISBNs eingetragen werden. Dann mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken und den Befehl „Zellen formatieren“ aufrufen.
Zu einem Projekt gehören unterschiedliche Dateien. Das können Textdokumente, Grafiken, Excel-Tabellen, Fotos und Videos sein, die kreuz und quer auf der Festplatte verstreut sind. Für Windows 7 kein Problem. Wer Dateien eines Projekts mit einem Stichwort (Tag) versieht, findet sie ruck, zuck wieder.
Die nächste Office-Version, die in den kommenden Wochen fertig werden soll, heißt offiziell Office 2010 – und umarmt das Internet. Office-2010-Benutzer können noch einfacher Daten im Web speichern oder aus dem Web laden, es wird noch einfacher, immer und überall auf seine Daten zuzugreifen, sofern man das möchte. Darüber hinaus wird es eine abgespeckte Version von Office 2010 geben, die jeder kostenlos nutzen kann – im Web. Das kann man wohl getrost als Paradigmenwechsel bei Microsoft bezeichnen. Jetzt stehen die Preise fest.
Microsoft hat auf der Cebit das neue Office 2010 gezeigt: Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Co setzen in Zukunft noch stärker auf das Internet. Benutzer können Daten in der „Cloud“ speichern, also auf Servern im Web, und so jederzeit und von überall darauf zugreifen. Außerdem wird man abgespeckte Versionen von Office 2010 auch kostenlos im Web benutzen können. Jetzt kann man die neue Version 2010 bereits bestellen – zu einem Schnäppchenpreis und völlig legal.
