Auf vielen PCs ist das E-Mail-Programm Outlook den ganzen Tag geöffnet. Es gehört zu den Anwendungen, die nach dem Einschalten zuerst gestartet und am Ende des Tages zuletzt geschlossen werden. Das kann Folgen haben. Wer sich zwischenzeitlich vom Arbeitsplatz entfernt, lässt seine Outlook-Daten für Jedermann sichtbar zurück – inklusive vieler vertraulicher Daten.
Wer kennt das Problem nicht: Da möchte man eine Webseite ausdrucken, doch es will einfach nicht gelingen. Es werden Ränder abgeschnitten, oder der Seitenumbruch erfolgt garantiert an der falschen Stelle. Damit ist jetzt Schluss. Denn das kostenlose Tool HP Smart Web Printing erlaubt, gezielt einzelne Bereiche aus Webseiten zu drucken.
Im Internet Explorer oder Firefox gehören Sie zu den häufigsten geklickten Schaltflächen: Die Buttons „Vor“ und „Zurück“, mit denen bequem durch bereits besuchte Webseite geblättert werden kann. Eine nützliche Funktion, die auch beim Lesen von E-Mails ganz praktisch wäre. Thunderbird bietet so etwas an.
Es ist fast nicht zu schaffen: Wer mit dem Internet Explorer eine Webseite ansteuert und sie ausdrucken möchte, bekommt so gut wie nie exakt das Gezeigte zu Papier. Irgendwas fehlt immer, egal was Sie in den Optionen von „Seite einrichten“ auch einstellen mögen.
Erfahrene Benutzer von Microsoft Office wissen: Menüs und Symbolleiste lassen sich bei Bedarf an die eigenen, ganz persönlichen Bedürfnisse anpassen. Solche Einstellungen wieder zurückzunehmen, kann mitunter allerdings mühselig sein – es setzt einiges Geschick voraus, einzelne Buttons oder Menüpunkte wieder zu entfernen.
Word-Benutzer kennen den Effekt: Wer am Absatzanfang eine Ziffer gefolgt von einem Punkt eintippt, aktiviert in Word den automatischen Aufzählungsmodus. Die Folge: Aktueller Absatz und Folgeabsätze werden automatisch umformatiert.
Arbeiten mehrere Anwender an einem Word-Dokument, sind Kommentare ein willkommenes Hilfsmittel, um Anmerkungen einzufügen. Die Kommentare erscheinen weder im Text noch im Ausdruck. Besonders pfiffig ist die Möglichkeit, neben Textkommentaren auch Audio-Anmerkungen einzufügen. Ein Kommentar ist schließlich meist rascher gesprochen als über die Tastatur eingetippt. Ein an den PC angeschlossenes Mikrofon genügt.
Microsoft hat in der Textverarbeitung Word ein Funktion versteckt, die gerade beim Drucken von langen Dokumenten ungemein praktisch ist. Mit dem geheimen Befehl „Um eine Seite verkleinern“ lassen sich Dokumente exakt auf eine bestimmte Seitenanzahl verkleinern.
Wer vom Internet Explorer 6 auf die neue Version 7 umsteigt, stellt verwundert fest, dass die gute alte Menüleiste komplett verschwunden ist. Statt der gewohnten Menüs wie „Datei“, „Bearbeiten“ oder „Ansicht“ gibt es im Internet Explorer 7 nur noch die Adressleiste und eine schmale Symbolleiste. Die Schlankheitskur sorgt für mehr Übersicht im Browser und bietet mehr Platz für die Webseiten.
Anleitungen, Beiträge aus Fachzeitschriften, E-Books und sogar komplette Bücher im PDF-Format lassen sich mit dem Adobe Readers bequem am Bildschirm lesen. Und das in beliebiger Größe. . Dank des Lupenwerkzeugs lassen sich die PDF-Dokumente fast beliebig vergrößern oder verkleinern. Es geht aber auch ohne Symbolleiste.
