Manchmal benötigt man in einem Word-Dokument zwischen einzelnen Absätzen etwas Platz. Eine ganze Zeile soll es aber nicht sein, eine halbe Zeile genügt völlig. Wie sich eine solche halbe Zeile als Abstand einfügen lässt, verrät dieser Tipp.
Als Erstes wird dazu das gewünschte Word-Dokument per Doppelklick geöffnet. Jetzt den Text-Cursor in den Absatz setzen, unter dem die halbe Zeile als Abstand eingefügt werden soll.
Nun folgt oben im Menü, und zwar im Bereich Start, ein Klick auf den Pfeil der Gruppe Absatz. Wer einen Mac nutzt, kann auch auf Format, Absatz klicken. Im Bereich Einzüge und Abstände, unter der Überschrift Abstand, wird jetzt der Eintrag der Option Nach: zum Beispiel auf 6 pt gesetzt. Wer eine etwas größere Schrift verwendet, kann hier einen entsprechend höheren Wert einstellen. Das Ergebnis wird sichtbar, sobald unten auf OK geklickt wird.
Zur Strukturierung von großen Word-Dokumenten gibt es Überschriften und weitere Absatz-Formate. In einigen Fällen kann es auch sinnvoll sein, vor Haupt-Überschriften, etwa für Kapitel, eine neue Seite anzufangen. Auch das kann Word automatisch erledigen.
Damit in einem Word-Dokument vor Absätzen oder Überschriften mit einer bestimmten Formatierung immer eine neue Seite begonnen wird, muss die zugehörige Format-Vorlage geändert werden. Dazu zunächst bei der entsprechenden Format-Vorlage auf Ändern klicken und dann die Absatz-Formatierung aufrufen.
Hier zum Tab Zeilen- und Seiten-Umbrüche umschalten, um dann die Option Seiten-Umbruch oberhalb zu markieren. Die Änderung wird nun noch mit OK bestätigt. Wird dann ein Absatz mit dieser Format-Vorlage ausgezeichnet, lässt Word diesen Absatz im Dokument automatisch auf einer neuen Seite beginnen.
Nachdem man einen Text aus der Zwischen-Ablage in ein Word-Dokument eingefügt hat, beginnen die Zeilen nicht immer mit dem ersten Wort. Oft stehen davor noch ein oder mehrere Leer-Zeichen. Die sind natürlich nicht erwünscht, lassen sich aber leicht nachträglich entfernen.
Zum Entfernen von führenden Leer-Zeichen aus einem Word-Dokument verwendet man am besten die Ersetzen-Funktion. Sie lässt sich wie folgt aufrufen und nutzen:
Als Erstes gleichzeitig die Tasten [Strg] + [H] drücken, sodass das Dialogfeld Suchen und Ersetzen eingeblendet wird.
Jetzt in das Suchen nach das Kürzel ^p eintippen, gefolgt von einem Leer-Zeichen. Dieser Ausdruck steht also für eine Absatz-Marke, auf die – als Beginn einer neuen Zeile – direkt ein Leer-Zeichen folgt.
In das Feld Ersetzen durch wird dann nur die Absatz-Marke im Form des Kürzels ^p eingetragen.
Sobald jetzt auf Alle ersetzen geklickt wird, verschwinden alle führenden Leer-Zeichen aus dem Word-Dokument.
Tipp: Bei Bedarf muss dieser Vorgang mehrmals wiederholt werden, je nachdem, wie viele Leer-Zeichen im Dokument vorhanden sind.
Manchmal, wenn man Text in ein Word-Dokument einfügt – etwa aus dem Internet –, enthält dieser keine echten Absätze, die durch eine Absatz-Marke dargestellt werden, sondern Zeilen-Umbrüche. Das Problem: Möchte man eine Zeile zentrieren oder rechtsbündig ausrichten, wird der gesamte Text so justiert.
Das Problem kann aber schnell behoben werden. Dazu sind die folgenden Schritte nötig:
Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet.
Nun auf Bearbeiten, Suchen, Erweitertes Suchen und Ersetzen klicken.
Im Feld Suchen nach nun das Kürzel ^l eintragen (kleines L). Es steht für einen Zeilen-Umbruch.
Bei Ersetzen mit wird ^p eingetippt – das steht für eine Absatz-Marke.
Bilder, Tabellen und Absätze lassen sich in Microsoft Word mit einem Rahmen versehen. Dabei werden standardmäßig alle vier Seiten in der gleichen Rahmenfarbe dekoriert. Wie stellt man für eine Seite eine andere Farbe ein?
Nach dem Öffnen des betreffenden Word-Dokuments wird das umrahmte Objekt oder der Absatz zunächst per Maus markiert. Oben im Menüband dann auf den kleinen Pfeil neben den Rahmen-Einstellungen klicken, um dort auf die erweiterten Optionen für „Rahmen und Schattierung…“ zuzugreifen.
Per Klick auf die zu ändernde Seite wird der Rahmen für diese Seite dann abgeschaltet. Anschließend im Klappfeld „Rahmenfarbe“ die gewünschte Farbe auswählen. Zum Schluss den Rahmen per Klick auf die Seite wieder einschalten und mit „OK“ bestätigen.
Haben Sie schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass die Textzeilen plötzlich zu weit auseinander standen? Das kann passieren, wenn Sie versehentlich eine falsche Taste verwenden. Der Zeilenabstand lässt sich schnell wieder kleiner machen.
Wollen Sie beispielsweise ein Prozent-Zeichen eingeben, drücken dabei aber statt [Umschalt] + [5] auf [Strg] + [5], veranlassen Sie Word damit, den Zeilenabstand auf 1,5 Zeilen zu stellen. So lösen auch andere Tasten versehentlich Funktionen aus, wenn sie Teil einer ungewollten Tastenkombination werden.
Ebenso einfach ist auch die Korrektur dieses Problems mit dem zu großen Zeilenabstand in einem Word-Dokument: Markieren Sie zunächst die Absätze, deren Textzeilen zu weit auseinander stehen, und drücken Sie dann [Strg] + [1], um den Zeilenabstand wieder auf „Einfach“ zu stellen.
Extra-Tipp: Mit [Strg] + [2] wird der Zeilenabstand auf „Doppelt“ gestellt. Nur für den Fall, dass Sie sich mal wundern, warum Sie kein Anführungszeichen mit [Umschalt] + [2] eingetippt haben…
In vielen Büchern sind die Text-Absätze so formatiert, dass die erste Zeile jedes Absatzes leicht nach rechts eingerückt ist. Diesen Buch-Stil können Sie mit wenigen Klicks auch für Ihre Dokumente anwenden. Hier die nötigen Schritte für Microsoft Word. (mehr …)
Nichts ist schneller erstellt als eine nummerierte Liste in der Textverarbeitung Word. Einfach ein paar Absätze schreiben, diese mit der Maus markieren und dann im Menüband auf „Start, Absatz, Nummerierung“ klicken. Doch was, wenn in Ihrem Dokument mehrere Aufzählungen vorkommen, und Sie möchten, dass die momentane Liste nicht beginnend mit 1 nummeriert wird? Dafür gibt es die Funktion „Nummerierung fortsetzen“. (mehr …)
