01.11.2016 | Office
Wenn man in einem Word-Dokument eine leere Zeile einfügt und darin mindestens drei Striche hintereinander eintippt, erzeugt das Programm daraus eine Trenn-Linie. Will man diese später wieder löschen, wird das schwierig. Es sei denn, man weiß, welcher Trick hier weiterhilft.
Denn so eine automatisch erzeugte Trenn-Linie lässt sich nicht einfach per Maus markieren und löschen. Dazu muss man wissen, wie Word die Linie erzeugt: Dabei handelt es sich nämlich um einen Rahmen, der für den Absatz darüber aktiviert wird.
Wenn man das weiß, ist auch klar, wie sich die Trenn-Linie wieder abschalten lässt: Zunächst den Text-Cursor in den Absatz direkt über der Linie setzen. Nun oben im Menü zum Tab Start umschalten und dort auf den kleinen Pfeil bei den Rahmen klicken (siehe Bild). Dort dann Kein Rahmen auswählen – fertig!
12.12.2015 | Office
Manchmal muss man in einem Dokument Begriffe verwenden, die Microsoft Word nicht kennen kann. Dann ist es am besten, wenn man die Prüfung der Rechtschreibung abschaltet. Oft reicht es aber schon, wenn man sie für einen bestimmten Absatz deaktiviert.
In Word lassen sich auch einzelne Absätze von der Prüfung ausschließen.
- Dazu markiert man den Absatz als Erstes.
- Jetzt oben im Menüband auf Überprüfen, Sprache, Sprache festlegen…
- Dann einen Haken bei Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen setzen.
- Sobald man auf OK klickt, ist die Rechtschreib-Prüfung für diesen Absatz abgeschaltet.
07.09.2015 | Office
In vielen Dokumenten folgt auf eine bestimmte Überschrifts-Größe immer eine andere normale Textgröße für die Schrift. Damit man die Format-Vorlage nicht immer von Hand einstellen muss, kann man das Format für den Folge-Absatz auch automatisch setzen lassen.
Das geht, indem die Format-Vorlage für die Überschrift geändert wird. Oben im Menüband-Tab „Start“ wird dazu auf die Format-Vorlage der Überschrift mit der rechten Maustaste geklickt. Dann „Ändern…“ wählen.
Im erscheinenden Dialogfeld findet sich oben dann eine Klappliste namens „Format-Vorlage für nächsten Absatz“. Soll auf die ausgewählte Überschrift beispielsweise immer die Format-Vorlage „Kasten“ folgen, kann dies hier festgelegt werden – sofern die betreffende Format-Vorlage schon vorhanden ist.
18.08.2015 | Office
Soll ein Wort oder eine Textpassage besonders betont werden, geht das zum Beispiel mit Großbuchstaben. Um einen Text in Großbuchstaben umzuwandeln, muss man ihn nicht löschen und bei gedrückter Feststelltaste komplett neu schreiben. In Word geht’s auch einfacher.
Dazu wird der Text oder der Absatz zunächst markiert. Jetzt hat der Nutzer die Auswahl zwischen zwei verschiedenen Techniken, um die Markierung groß zu schreiben:
- Entweder man weist Word an, die ausgewählten Wörter nur in Großbuchstaben darzustellen, sich intern aber weiterhin die originale Groß- und Kleinschreibung zu merken. Dazu wird oben auf „Format, Schriftart…“ (Strg+D) geklickt, der Haken bei „Großbuchstaben“ gesetzt und dann auf „OK“ geklickt.
- Alternativ kann der Text auch komplett in Großbuchstaben konvertiert werden. Das geht am einfachsten, indem man die Tastenkombination [Umschalt]+[F3] verwendet – nötigenfalls mehrmals.
14.08.2015 | Office
Mit Word lassen sich Absätze schnell und einfach mit einem Rahmen ausstatten – entweder ganz klassisch oder mit einem Schatteneffekt. Dadurch können besonders wichtige Passagen hervorgehoben werden.
Um einen bestimmten Absatz mit einem Rahmen zu versehen, setzt man als Erstes den Textcursor in diesen Absatz. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ schalten und dort im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil neben „Rahmen“ klicken, sodass ein Feld aufklappt. Darin folgt nun ein Klick auf „Rahmen und Schattierung“.
Auf dem Tab „Rahmen“ stellt man jetzt zunächst die gewünschte Farbe, Strichstärke und Rahmenart ein. Anschließend wird links die gewünschte Rahmenform markiert. Auch der Abstand des Rahmens zum Text lässt sich feintunen, indem auf „Optionen…“ geklickt wird.
04.08.2015 | Office
In Word ist das Erstellen von Aufzählungen kein Problem. Manchmal will man zwischen einzelnen Punkten aber Elemente einfügen, die keine Nummer haben – zum Beispiel für ein Bild. Auch das klappt mit wenigen Schritten.
- Als Erstes formatiert man die nummerierte Liste wie immer. Dabei zunächst auch die Einträge nummerieren, die später keine Ziffer tragen sollen.
- Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ wechseln.
- Nun wird der Textcursor in den Absatz gestellt, dessen Nummerierung entfernt werden soll.
- Dann oben auf das Nummerierungs-Werkzeug klicken, sodass es ausgeschaltet ist.
Dadurch wird die führende Ziffer zwar von dem aktuellen Absatz entfernt, die Liste darunter aber wie gewünscht fortgeführt.
19.05.2015 | Office
Mit Formatvorlagen hat man schnell ein einheitliches Aussehen für ein langes Dokument. Wer sich noch mehr Formatierungs-Arbeit sparen will, definiert auch noch, welches Format der nächste Absatz haben soll.
So kann auf jede Kasten-Überschrift beispielsweise ein Kasten-Inhalt folgen. Dazu bearbeitet man die Formatvorlage für die Kasten-Überschrift, indem man im Menüband (Tab „Start“) mit der rechten Maustaste auf die betreffende Formatvorlage klickt und im Kontextmenü „Ändern“ aufruft.
Im jetzt angezeigten Dialogfeld findet sich oben auch eine Klappliste, die mit „Formatvorlage für folgenden Absatz“ beschriftet ist. Hier einfach die gewünschte Vorlage einstellen, fertig. Nach dem Klick auf „OK“ schaltet Word zukünftig beim Druck auf die [Eingabetaste] automatisch zur gewählten Folge-Formatvorlage um. So muss man das nicht mehr manuell machen.
17.12.2014 | Office
Sind in einem Word-Dokument mehrere Absätze mit einem Rahmen ausgestattet, zeichnet das Programm den Rahmen nur ganz oben und ganz unten, aber nicht zwischen den Absätzen. Mit einer Blindzeile lässt sich das ändern.
Standardmäßig fasst die Word-Textverarbeitung die Rahmen-Formatierung von mehreren gleichen Absätzen oder Überschriften zusammen. Damit wird verhindert, dass Rahmen an Rahmen grenzen. Wer aber genau das erreichen will, fügt zwischen den betreffenden Zeilen eine Blindzeile ein. Das ist eine Zeile mit winziger Schrift und ohne vertikale Abstände, die die beiden Rahmen tragenden Passagen voneinander trennt.
Um eine Blindzeile einzufügen, den Textcursor vor das erste Zeichen des zweiten Absatzes setzen und auf die [Eingabetaste] drücken. Die leere Zeile jetzt markieren, im Menüband auf „Start“ klicken und die Schriftgröße auf 1 Punkt setzen. Dann im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil klicken, um im Abschnitt „Abstand“ bei „Vor“ und „Nach“ jeweils 0 Punkt zu hinterlegen sowie den Zeilenabstand auf „Einfach“ zu ändern. Nach einem Klick auf „OK“ zeichnet Word wie gewünscht Rahmen sowohl für den oberen als auch für den unteren Absatz.
