24.09.2015 | Office
An jeder wichtigen Stelle eines Word-Dokuments lassen sich Textmarken einfügen, sodass man diese Stellen schnell erreichen kann. Allerdings ist die Funktion immer schon eher einfach gestrickt: Textmarken lassen sich zwar hinzufügen und entfernen, aber umbenennen lassen sie sich nicht. Es sei denn, man verwendet das „Bookmark Tool“.
Wurden noch nie Add-Ins in Word genutzt, müssen sie eventuell erst eingeschaltet werden, indem in den Word-Optionen unter „Menüband anpassen“ das Add-Ins-Menü aktiviert (mit Haken versehen) wird. Als Nächstes das „Bookmark Tool“ Add-In herunterladen und entpacken. Jetzt auf dem Word-Tab „Add-Ins“ auf „Verwalten, Word-Add-Ins, Hinzufügen“ klicken und dann die entpackte Datei heraussuchen.
Nach dem Aktivieren des Inhalts steht das Bookmark Tool oben unter „Add-Ins“ im Menüband von Word zum Einsatz bereit. Per Klick auf „Open Bookmarker“ werden die Textmarken angezeigt. Einfach das gewünschte Lesezeichen markieren und per Klick auf „Rename selected bookmark“ umbenennen.
03.01.2015 | Tipps
Tritt in einem Office-Programm, etwa Word, Excel oder PowerPoint, ein Fehler auf, der sich partout nicht lösen lässt, hilft oft der abgesicherte Modus weiter.
Ähnlich wie sich viele Windows-Systemfehler korrigieren lassen, indem man den PC im abgesicherten Modus startet, können auch die Einzelprogramme von Microsoft Office im abgesicherten Modus geöffnet werden. Am einfachsten wird dazu auf der Tastatur die [Strg]-Taste gedrückt gehalten, während man auf die Verknüpfung oder App-Kachel der jeweiligen Office-Anwendung tippt oder doppelklickt. Alternativ steht auch der Kommandozeilen-Parameter /safe zur Verfügung.
Dass Word oder Excel gerade im abgesicherten Modus laufen, erkennt man an einem entsprechenden Hinweis in der Titelleiste des Fensters. Außerdem wird der aufmerksame Nutzer feststellen, dass einige Funktionen nicht verfügbar sind, wie zum Beispiel die Anpassungen des Menübands. Schließlich ist der abgesicherte Modus ja auch nicht zum Arbeiten gedacht, sondern nur zum Beheben von Fehlern, etwa mit installierten Add-Ins.
31.10.2014 | Tipps
Zum Knicken von Dokumenten, sodass sie in DIN-Lang-Umschläge passen, sowie beim Einheften in Ordner sind kleine Markierungen am Papier hilfreich. Diese so genannten Falz- und Lochmarken lassen sich in Microsoft Word einfach erzeugen. Wie?
Besonders einfach gelingt das Einfügen von Falz- und Lochmarken mit einem kostenlosen Assistenten, der sich als Word-Add-In einrichtet. Er stammt von der Firma SmartTools und kann auf deren Webseite gratis heruntergeladen werden:
https://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/
Nach der Installation starten Sie Word neu, öffnen das gewünschte Dokument und navigieren dann oben im Menüband zum Tab „SmartTools“. Nach dem Start des Falz- und Lochmarken-Assistenten wählen Sie die gewünschte Positionierung und Strichstärke aus. Per Klick auf „Übernehmen“ werden die Markierungen dann exakt an der richtigen Stelle in Ihr Dokument eingefügt.
24.10.2014 | Tipps
Wenn Word, Excel oder Outlook Ewigkeiten brauchen, bis sie gestartet sind, dann wird das schnell lästig. Oft ist aber gar nicht Office selbst schuld, sondern ein Add-In eines Drittanbieters. Wie deaktivieren Sie Erweiterungen, die Ihre Office-Programme ausbremsen?
Um lahme Add-Ins zu deaktivieren, gehen Sie in Office 2013 wie folgt vor:
- Starten Sie als Erstes das betreffende Office-Programm, im Beispiel Outlook.
- Jetzt klicken Sie oben links auf „Datei“ und dann auf „Add-Ins verwalten“.
- Nun sehen Sie auf den ersten Blick, welches Add-In Ihr Office-Programm verlangsamt. Per Klick auf „Dieses Add-In immer deaktivieren“ schalten Sie es einfach ab.
Starten Sie zum Schluss das jeweilige Office-Programm neu. Es sollte sich jetzt wesentlich schneller öffnen.
16.10.2014 | Tipps
Wer E-Mail-Nachrichten mit Foto-Anlagen erhält, der kann die Bilder direkt in Outlook als Vorschau anzeigen. Das klappt aber nur für jedes Bild einzeln. Sind viele Anlagen vorhanden, muss man von Hand zwischen den Fotos umschalten. Mit einem Gratis-Addin geht das einfacher.
Das Add-In stammt vom bekannten Office-Erweiterungshersteller SmartTools. Unter add-in-world.com/katalog/ol-bildervorschau lässt sich die Erweiterung nach Registrierung kostenlos herunterladen. Nach der Installation starten Sie Outlook neu, damit das Add-In geladen wird.
Markieren Sie dann in der Nachrichtenliste eine beliebige E-Mail, die mehrere Bild-Anlagen hat. Oben im Menüband schalten Sie jetzt zum neuen Tab „SmartTools“ und klicken darin auf „Bildervorschau anzeigen“. Schon sehen Sie bis zu 25 Bilder der ausgewählten Nachricht auf einmal.
Extra-Tipp: Wählen Sie in der Vorschau mehrere Grafiken per Mausklick aus, und klicken Sie dann oben auf „Markierte Bilder speichern…“.
19.02.2013 | Office
Mit dem E-Mail-Programm Microsoft Outlook lassen sich Mails nicht nur am Bildschirm anzeigen. Sie können Nachrichten oder Anlagen auch ausdrucken, etwa zu Archivzwecken. Manchmal klappt das aber nicht wie gewünscht. Beim Versuch, eine E-Mail auszudrucken, stürzt das Programm dann einfach ab, und gedruckt wird nichts. Wie lösen Sie das Problem? (mehr …)
21.07.2012 | Office
Startet Microsoft Word bei Ihnen nur sehr langsam? Eventuell sind bei Ihnen viele Add-ins mit Zusatz-Funktionen von Drittanbietern installiert. Wenn Sie die nicht nutzen, schalten Sie die Add-ins ab. So startet die Textverarbeitung wieder schneller. Im Folgenden verwenden wir Word 2010. Ähnlich klappt’s aber auch bei Word 2007 und 2013. (mehr …)
19.03.2012 | Office
Komplexe Berechnungen, zum Beispiel mithilfe mathematischer Funktionen, sind ein gutes Anwendungsgebiet für die Excel-Tabellenkalkulation. Dazu hat das Microsoft-Programm vielseitige Funktionen schon eingebaut. Es könnte allerdings sein, dass Excel beim Berechnen ab und zu ins Stocken kommt, besonders wenn die Arbeitsmappe tief verschachtelte Funktionen enthält, die sich auf viele Quelldaten beziehen.
Ein Add-In kann die Zeit verkürzen, die Excel zum Ausrechnen der Zellwerte benötigt. Dazu nutzt Theta Proxy XL laut Angaben des Programmierers Erkenntnisse aus der künstlichen Intelligenz und Numerik. Die Excel-Erweiterung ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Sie unterstützt Excel 2007 und 2010 auf Windows XP oder höher.
- Excel beenden, falls offen.
- Nach dem Herunterladen von thetaris.com/thetaproxy/download die .zip-Datei entpacken.
- Die für Ihr System (32- oder 64-Bit) passende .xll-Datei – sie enthält das eigentliche Programm – in die Zwischenablage kopieren.
- Die kopierte Datei in folgendem Ordner einfügen:
Office 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\Library
Office 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\ADDINS
(Bei 64-Bit verwenden Sie den Ordner „Program Files“.)
- Jetzt Excel starten und links das Menü öffnen, um auf die „Optionen“ zuzugreifen.
- Links zum Bereich „Add-ins“ wechseln, dann rechts unten auf „Gehe zu…“ klicken.
- Jetzt die soeben kopierte Datei per Klick auf „Durchsuchen…“ hinzufügen, schon erscheint „Theta Proxy for Excel“ in der Liste.
- Um das Add-in auszuprobieren, drei Zellen A1 bis C1 mit Werten ausfüllen. Die vierte Zelle, D1, bekommt die Formel „=SIN(A1+B1+C1)“.
- Jetzt zum Tab „Thetaris“ schalten und links auf „Train“ klicken.
- Im Feld „Epsilon“ die maximale Abweichung des Ergebnisses vom tatsächlichen Wert eintragen, die Sie noch tolerieren können. Im Beispiel ist das „0,02“. Minimal- und Maximalwerte für A1, B1 und C1 eintragen, im Beispiel ist „min“ jeweils auf „0“ und „max“ auf „1“.
- Starten Sie das Training per Klick auf den passenden Button unten links.
- Schließlich das Dialogfeld mit „OK“ schließen. Die eingetragene Formel wird automatisch mit dem Aufruf des ThetaProxy umgeben.
Natürlich wird der Aufruf der SIN()-Funktion nicht wirklich beschleunigt – aber andere, wirklich langsame Funktionen durchaus.
