30.06.2009 | Tipps
Textdokumente werden meist auf einseitig gedruckten DIN-A4-Seiten verteilt. Ganz schön langweilig. Wir wäre es mit etwas Abwechslung und einer kleiner Borschüre, einem sogenannten Booklet? Mit dem kostenlosen Booklet-Assistenten lassen sich die Faltbroschüren im Handumdrehen erzeugen.
Nach der Installation des Gratis-Add-Ons für Word 2000, 2002, XP, 2003 und 2007 gibt’s in der Textverarbeitung den neuen Befehl „Booklet-Assistent“. Ein Assistent erzeugt Schritt für Schritt aus jedem beliebigen Dokument ein professionelles Booklet. Das klappt sogar ohne Duplexdrucker. Im ersten Durchgang wird die Vorderseite gedruckt, danach das Papier umgedreht und die Rückseite bedruckt. Das fertige Dokument muss nur noch richtig gefaltet oder zusammengeheftet werden – fertig ist die Mini-Broschüre.
Dokumente mal anders drucken mit dem kostenlosen Booklet-Assistenten:
https://www.add-in-world.com/katalog/word-booklet
Ein wichtiger Hinweis: Das Add-On funktioniert nur mit Administrator-Benutzerkonten. Wer Windows mit einem eigens angelegten Benutzerkonto ohne Administratorrechte nutzt („Standardbenutzer“), kann das Add-On nicht verwenden.
19.04.2009 | Tipps
Das papierlose Büro bleibt Utopie. Und so werden auch weiterhin tausende Word-Dokumente ausgedruckt und abgeheftet. Leider gibt es im digitalen Zeitalter immer seltener die praktischen Falz- und Lochmarken, mit denen sich DIN-A4-Blätter ohne Knicken oder grobes Schätzen genau in der Mitte lochen oder als Brief zweifach falten lassen. Wer den Empfängern von Word-Dateien etwas Gutes tun möchte, kann die Markierungen selbst ins Dokument integrieren.
Zwar lassen sich Falzmarken auch von Hand über Positionsrahmen ins Dokument einfügen und in mühsamer Kleinarbeit platzieren, einfacher geht es aber mit dem Gratistool „Falz- und Lochmarken-Assistent“ von SmartTools. Nach der Installation gibt es in allen Versionen ab Word 2000 den neuen Befehl „Einfügen | Falz-/Lochmarken“. Abstand, Länge und Aussehen der Markierungen können im Assistenten selbst festgelegt werden. Damit die Falz- und Lochmarken der DIN-Norm entsprechen, am besten die Standardwerte unverändert lassen und mit Ok bestätigen.
Ohne Fummelei Falz- und Lochmarken einfügen:
https://www.add-in-world.com/katalog/falzassi
Ein wichtiger Hinweis: Das Add-On funktioniert nur mit Administrator-Benutzerkonten. Wer Windows mit einem eigens angelegten Benutzerkonto ohne Administratorrechte nutzt („Standardbenutzer“), kann das Add-On nicht verwenden.
