Texte in Word auszurichten ist eine Sache weniger Klicks: Einfach oben im Menü auf Start klicken, dann kann der markierte Text links, rechts, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Ähnlich klappt’s auch in Tabellen.
Wenn Sie eine Tabelle erstellen und Text in den verschiedenen Zellen eingeben, ist sie immer links ausgerichtet. Die Ausnahme ist, wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links schreibt – in diesem Fall wird der Text immer nach rechts ausgerichtet.
Bei Tabellenzellen sind zwei Ausrichtungen zu berücksichtigen: die linke/rechte/zentrische Ausrichtung, die in Bezug auf den linken und rechten Rand der Zelle gemessen wird, und die obere/zentrische/untere Ausrichtung, die in Bezug auf den oberen und unteren Rand der Zelle gemessen wird. Standardmäßig ist der Text links und oben in der Zelle ausgerichtet.
Ausrichtung über Kontext-Tab im Menü
Um sie zu ändern, klicken Sie innerhalb der Zelle, für die Sie die Textausrichtung ändern möchten. Dadurch werden die beiden Registerkarten aktiviert, mit denen Sie die Tabelle anpassen können. Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und Sie werden feststellen, dass es dort einen Bereich für die Ausrichtung gibt.
Die Alignment Toolbox verfügt über neun Schaltflächen zum Ausrichten von Text in einer Tabelle in Microsoft Word. Von links nach rechts und von oben nach unten können Sie mit den Schaltflächen den Text nach rechts und oben, nach oben, nach Mitte und oben sowie nach links und oben ausrichten. In der zweiten Zeile können Sie den Text nach rechts ausrichten, aber von oben zentrieren, den Text von rechts und oben zentrieren, den Text nach links ausrichten und von oben zentrieren. In der dritten Zeile können Sie den Text links und unten in der Zelle ausrichten, den Text von rechts und unten in der Zelle zentrieren und schließlich den Text links und unten in der Zelle ausrichten.
Kaum einer weiß: Mit dem Windows-Editor können die Zeilen, die beim Ausdrucken von Text-Dateien oben und unten auf jedem Blatt erscheinen, bei Bedarf angepasst werden. Dabei lassen sich aber keineswegs nur statische Texte dort ausdrucken. Vielmehr stellt Microsoft diverse Platzhalter bereit, mit denen sich etwa die aktuelle Seitenzahl oder das Datum automatisch einsetzen lassen.
Die Platzhalter für Kopf- und Fußzeilen lassen sich im Windows-Editor über das Dialogfeld Seite einrichten verändern. Es ist nach dem Öffnen einer Text-Datei per Klick auf das Datei-Menü aufrufbar. Hier finden sich zwei Textfelder – eines für die Kopf- und eines für die Fußzeile.
Hier eine Liste der speziellen Platzhalter, die der Editor kennt:
&l: Die nachfolgenden Zeichen links ausrichten
&c: Die nachfolgenden Zeichen zentrieren
&r: Die nachfolgenden Zeichen rechts ausrichten
&d: Aktuelles Datum drucken
&t: Aktuelle Uhrzeit drucken
&f: Name des Dokuments drucken
&p: Seitenzahl drucken
Beispiel: Wer etwa den Namen des Dokuments links und die Seitenzahl rechts sehen will, könnte eine Kopfzeile wie &l&f&rSeite &p dafür nutzen.
Mit Pfeilen, Sprechblasen und ähnlichen Formen lassen sich Dokumente schnell ansprechend gestalten. Dabei setzt man oft mehrere dieser Formen gemeinsam ein. Um sie zu gruppieren, eignet sich am besten ein Zeichnungsbereich.
Anders als bei früheren Word-Versionen wird dieser beim Einfügen von Formen in Word allerdings nicht mehr automatisch eingefügt, sondern muss vom Nutzer bei Bedarf manuell hinzugefügt werden.
Um in Word 2016 einen Zeichnungsbereich zum Gruppieren und gemeinsamen Bearbeiten von Formen in ein Word-Dokument einzufügen, den Cursor an die gewünschte Stelle setzen. Dann oben im Menü auf Einfügen, Formen und dann ganz unten auf Neuer Zeichenbereich klicken.
Um einen Text bündig untereinander auszurichten, verwenden viele Anwender Leerzeichen. Einfacher geht’s mit den Tabstopps: Das sind definierte Positionen, zu denen die Schreibmarke springen kann. Tabstopps lassen sich direkt im horizontalen Lineal von Microsoft Word festlegen und bearbeiten. Das klappt allerdings nicht immer so genau, wie es sein soll.
Denn die Tabstopp-Markierungen lassen sich im Lineal nicht frei verschieben, sondern rasten immer in festgelegten Abständen ein. Etwas genauer geht das Verschieben, wenn Sie bei gedrückter Maustaste die [Alt]-Taste auf der Tastatur gedrückt halten. Wem auch das zu ungenau ist, der kann stattdessen das Dialogfeld „Tabstopps“ verwenden. (mehr …)
Soll der Text genau in der Mitte des Blattes platziert werden, wird meist mit Leerzeilen hantiert. Doch statt den Text mit überflüssigen Leerzeilen in die Seitenmitte zu schieben, sollte die Funktion „Vertikale Ausrichtung“ zum Einsatz kommen. Damit wandert die Einfügemarke automatisch in die vertikale Blattmitte.
Um Texte vertikal zu zentrieren, bis zur Word-Version 2003 den Befehl „Datei | Seite einrichten“ aufrufen oder ab Version 2007 im Menüband „Seitenlayout“ auf den schrägen Pfeil im Feld „Seite einrichten“ klicken. Dann ins Register „Layout“ wechseln, im Feld „Vertikale Ausrichtung“ den Eintrag „Zentriert“ aktivieren und mit OK bestätigen. Jetzt wandert die Einfügemarke in die vertikale Blattmitte. Alle Eingaben werden automatisch mittig zentriert. Wenn jetzt noch alle Absätze horizontal mittig ausgerichtet werden, werden alle Eingaben exakt um den Mittelpunkt der Seite platziert.
In Rechnungen und ähnlichen Tabellen ist es wichtig, dass Dezimalzahlen am Komma ausgerichtet werden. Sind die Dezimalstellen bei allen Zahlen gleich, ist das kein Problem. Schwieriger wird’s, wenn die Zahlen unterschiedlich viele Stellen aufweisen. Mit einem Trick klappt’s trotzdem.
Um Dezimalzahlen mit verschieden langen Dezimalstellen am Komma auszurichten, eignet sich eine spezielle Tabulatorfunktion. Hierzu das Lineal einblenden, indem bei Word 2007 im Register „Ansicht“ die Option „Lineal“ angekreuzt oder bei Word XP/2003 der Menübefehl „Ansicht | Lineal“ aufgerufen wird.
Dann im Lineal doppelt auf die Position klicken, an der die Zahlen am Komma ausgerichtet werden sollen. Im Dialogfenster die Ausrichtung „Dezimal“ markieren und mit OK bestätigen. Im Lineal erscheint die Markierung als ein auf dem Kopf stehendes „T“ mit einem kleinen Punkt.
Zur Eingabe der Dezimalzahlen zuerst die Tabulator-Taste drücken (die Taste über der linken [Shift/Umschalten]-Taste) und dann die Kommazahl eingeben. Werden die nächsten Zeilen auf die gleiche Weise eingegeben, richtet Word die Werte am Komma aus.
