Sie haben mit Outlook eine E-Mail gesendet und wollen sie jetzt an andere Empfänger verschicken? Dafür haben Sie zwei Varianten: „Weiterleiten“ oder „erneut senden“. Was ist der Unterschied?
Beim Weiterleiten fügt Microsoft Outlook oben über den Text der Original-Nachricht eine Kopfzeile ein, in der die ursprünglichen Empfänger der Nachricht, der Sende-Zeitpunkt sowie eventuelle BCC-Empfänger aufgeführt werden. So sieht derjenige, an den Sie die Nachricht weiterleiten, sämtliche Details der Original-E-Mail.
Lassen Sie die Mail hingegen erneut senden (das geht über das Menüband im Nachrichten-Detailfenster), werden diese Infos nicht eingefügt. Stattdessen öffnet Outlook die Mail wieder so wie zuvor als Entwurf, und füllt auch die „An“- und „Betreff“-Felder wieder wie zuvor aus. Ändern Sie die Nachricht, und senden Sie sie dann ab.
E-Mail ist heutzutage eines der meistverwendeten Kommunikationsmedien. Bei der heutigen Flut an Nachrichten, die jeder pro Tag erhält, wird es manchmal schwer, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden. Machen Sie es Ihren Empfängern leichter. Ein guter Ansatzpunkt ist der E-Mail-Betreff. (mehr …)
Wichtige Mails sollten in einem eigenen Unterordner archiviert werden. Oft sind die Nachrichten jedoch mit einem nichtssagenden Betreff wie „Hallo“ oder „AW:“ versehen. Um sie später schneller wiederzufinden, lässt sich die Betreffzeile folgendermaßen ändern.
Bei Windows Live Mail die Nachricht mit gedrückter Maustaste aus dem Posteingang auf einen freien Bereich des Desktops ziehen. Dann auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf die Mail klicken und den Befehl „Öffnen mit“ aufrufen. Im nächsten Fenster auf „Andere Programme“ sowie „Editor“ klicken. Im Texteditor lässt sich der Betreff in der Zeile „Subject:“ beliebig anpassen. Die Textdatei speichern und mit gedrückter Maustaste zurück in den Posteingang ziehen.
Bei Outlook geht’s einfacher: Im Menüband „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“ und dann auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“ klicken. Die Option „Bearbeiten in der Zelle ermöglichen“ ankreuzen und die Fenster mit OK schließen. Jetzt lässt sich im Posteingang per Mausklick die Schreibmarke in die Betreffzeile setzen und der Betreff direkt in Outlook editieren.
