Die Text-Bearbeitung Word, Teil des Office-Pakets von Microsoft, versteht sich natürlich nicht nur auf Text, sondern kann auch mit Bildern umgehen. Dazu bietet das Programm sogar so viele Extras, dass es dafür einen eigenen Tab im Menü gibt. Bearbeitet man viele Bilder, gibt es einen Trick, wie man diese Bild-Tools schneller erreicht.
Der Tab Bild-Tools: Format hängt vom Kontext ab. Das bedeutet: Er verschwindet, sobald keine Grafik im Dokument ausgewählt ist. Der Tab erscheint dann auch erst wieder, wenn man ein Bild durch Anklicken markiert. Zum Anzeigen der Bild-Tools muss man dann noch oben im Menü auf den entsprechenden Tab klicken.
Das geht auch einfacher. Der Trick besteht darin, nicht nur einmal auf die Grafik zu klicken, sondern einen Doppel-Klick auszuführen. Dann markiert Word nämlich das Bild nicht nur, sondern schaltet zusätzlich auch gleich automatisch auf den Kontext-Tab mit den Bild-Funktionen um. Das spart Zeit.
Word-Dokumente mit vielen Bildern sind oft etliche Megabyte groß – zu groß, um sie etwa per eMail an jemand zu verschicken. Wer keine ultrahohe Qualität für enthaltene Bilder braucht, komprimiert sie und spart damit jede Menge Dateigröße.
Um ein Word-Dokument mit Bildern kleiner zu machen, öffnet man es zunächst und markiert dann per Mausklick eine der Grafiken. Jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools: Format“ schalten. Hier findet sich unter anderem auch ein Knopf namens „Bilder komprimieren“.
Nach einem Klick darauf fragt Word, ob alle Bilder oder nur das aktuell ausgewählte Bild kleiner gemacht werden sollen. Außerdem lässt sich die gewünschte Auflösung festlegen. Sobald auf „OK“ geklickt wird, werden die Bilder komprimiert, was sich nach dem Speichern des Dokuments auf dessen Dateigröße niederschlägt.
Sie haben in ein Word-Dokument eine Grafik oder eine Illustration eingefügt, die ganz bestimmte Abmessungen auf der Seite haben soll? Mit den Anfassern an den Bild-Ecken klappt‘s nicht immer so genau, wie man das haben will. Wie geht’s stattdessen?
Um die Breite und/oder Höhe eines bestimmten Bildes innerhalb eines Word-Dokuments exakt auf einen bestimmten Wert festzulegen, öffnen Sie das betreffende Dokument als Erstes und markieren dann mit der Maus die Grafik, deren Maße Sie ändern wollen. Im Beispiel nutzen wir Word 2013.
Schalten Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Bildtools“ um. Am rechten Ende des Menübands sehen Sie daraufhin Optionen für die Breite und die Höhe der gewählten Grafik. Markieren Sie einen der Werte, und tippen Sie die Höhe oder Breite ein. Anschließend übernehmen Sie den Wert, indem Sie auf die [Eingabetaste] drücken. Der jeweils andere Wert wird dann so angepasst, dass das Seitenverhältnis des Bildes erhalten bleibt.
