03.12.2010 | Tipps
Leider gibt’s beim kostenlosen Tabellenprogramm keinen Verschiebecursor wie bei Excel. Bleibt nur das Verschieben über den Ausschneiden- und Einfügen-Befehl über die Zwischenablage. Mit einem Trick klappt’s trotzdem mit der Maus.
Und zwar so: Um bei OpenOffice Calc den versteckten Verschiebemodus zu aktivieren, in die Zelle klicken und die Maustaste gedrückt halten. Dann mit weiterhin gedrückter Maustaste den Mauszeiger aus der Zelle heraus und wieder zurück in die Zelle bewegen. Die Zelle ist jetzt blau markiert. Erst jetzt die Maustaste loslassen. Dann auf die blaue Markierung klicken und die Zelle mit gedrückter Maustaste an die neue Position schieben.
15.07.2010 | Tipps
Zahlen aus zwei Zellen zu summieren ist einfach. Doch was tun, wenn mit zwei Zahlen nicht gerechnet, sondern diese so zusammengefügt werden sollen, dass als Ergebnis die Ziffernfolge erscheint? Aus den beiden Zahlen 34 und 11 soll dann zum Beispiel das Ergebnis 3411 werden. Verkettung lautet das Zauberwort.
Um mit OpenOffice Calc zum Beispiel die Inhalte der beiden Zellen A1 und B1 zusammenzufügen, sind folgende Schritte notwendig: In die Zelle klicken, in der das verkettete Ergebnis erscheinen soll. Hier die folgende Formel eingeben:
=A1&B1
Das &-Zeichen sorgt dafür, dass die Inhalte beider Zellen verkettet werden. Mit dem neuen Wert lässt sich sogar rechnen. Soll die Verkettung in anderen Formeln verwendet werden, die Funktion „=WERT()“ verwenden. Aus der Formel
=WERT(A1&B1)
wird aus der Verkettung von A1 und B1 eine Zahl zum Weiterrechnen.
01.06.2010 | Tipps
Mitunter müssen in Calc-Tabellen alle Zahlen ein festes Vorzeichen haben und etwa als „+22“ oder „-1,55“ geschrieben werden. Das geht am einfachsten mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat. Das passende Vorzeichen ergänzt OpenOffice Calc dann automatisch.
So wird das benutzerdefinierte Format für Vorzeichen eingerichtet: Zuerst die Zellen markieren, in denen das Vorzeichen-Format gelten soll. Dann den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und ins Register „Zahlen“ wechseln. Hier die Kategorie „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Format-Code“ folgendes Format eintragen:
+0;-0;0
Das Dialogfenster mit OK schließen. Der Effekt: Alle Eingaben werden um das Vorzeichen + oder – ergänzt; nur die Null bliebt ohne Vorzeichen.
17.02.2010 | Tipps
Bei großen Tabellen bleibt kaum Platz fürs Diagramm. Macht nichts. Denn wenn‘s für Diagramm und Tabelle zu eng ist, wird das Diagramm einfach durchsichtig gemacht. Durch den Transparenzeffekt lassen sich die darunter liegenden Daten immer noch gut erkennen.
Um beim kostenlosen Tabellenprogramm OpenOffice Calc Diagramme durchsichtig zu machen, das Diagramm wie gewohnt einfügen und danach zwei Mal hintereinander anklicken, damit die komplette Grafik markiert ist. Dann mit der Maus aufs Diagramm zeigen (nicht klicken) und warten, bis die Tooltip-Leiste verrät, über welchem Diagrammelement sich die Maus gerade befindet. Für jedes Element wie Diagrammwand, Diagrammboden und Datenreihen muss über das Kontextmenü der rechten Maustaste der Befehl „Objekteigenschaften“ aufgerufen um in Register „Transparenz“ der Durscheineffekt aktiviert werden. Sichtbar wird der Effekt, sobald die Markierung der Grafik aufgehoben wird.
22.08.2009 | Tipps
Formeln sorgen in Tabellen dafür, dass Ergebnisse automatisch berechnet werden. Ändern sich die Ausgangsdaten, werden die Formelergebnisse automatisch angepasst. Das ist nicht immer erwünscht. Damit sich Tabellen nicht mehr selbständig ändern, lassen sich Formeln so löschen, dass nur das Ergebnis als Zahl übrigbleibt.
So geht’s: Die Zelle oder Zellenbereich mit den Formeln markieren und mit dem Befehl „Bearbeiten | Ausschneiden“ in die Zwischenablage ausschneiden. Anschließend in der Standard-Menüleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Einfügen-Symbol klicken und den Befehl „Unformatierter Text“ aufrufen. Alternativ hierzu den Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ aufrufen, im Dialogfenster die Option „Alles“ auskreuzen und bis auf „Formeln“ die darunterliegenden Kästchen ankreuzen und mit OK bestätigen.
Das Ergebnis: Die kopierten Zellbereiche werden ohne Formeln wieder eingefügt; übrig bleiben die reinen Ergebnisse als Zahlen.
22.07.2009 | Tipps
Beim Kopieren von Tabellenbereichen schleichen sich schnell doppelte Zeilen ein. Diese von Hand ausfindig zu machen, ist eine mühsame Angelegenheit. Einfacher geht’s mit dem Standardfilter und der richtigen Kombination der Filterkriterien.
So geht’s: Zuerst muss der Bereich markiert werden, der doppelte Zeilen enthält. Dann den Befehl „Daten | Filter | Standardfilter“ aufrufen und im nächsten Fenster für eine beliebige Spalte den Wert „Nicht leer“ wählen. Damit wird verhindert, dass versehentlich leere Zeilen gelöscht werden. Anschließend auf „Zusätze“ klicken und die Option „Keine Duplikate“ aktivieren. Dann die Option „Filterergebnis ausgeben nach“ aktivieren und im nebenliegenden Feld den Tabellenbereich angeben, in dem die bereinigte Tabelle erscheinen soll. Per Klick auf OK wird der markierte Bereich nach doppelten Zeilen durchsucht und die „saubere“ Liste in den Zielbereich kopiert.
