Windows Power Defragmenter: Gezielt einzelne Dateien defragmentieren

Erfahrene Anwender wissen: Eine Festplatte wird schneller, wenn sie defragmentiert wird. Allerdings dauert die Optimierung einer großen Festplatte mehrere Stunden. Wer die Zeit nicht hat und schnell große Dateien – etwa den Outlook-Posteingang – defragmentieren möchte, sollte den „Power Defragmenter“ nutzen. Damit lassen sich gezielt einzelne Dateien optimieren.

Der „Power Defragmenter“ basiert auf dem Kommandozeilen-Tool „Contig.exe“ aus Microsofts Sysinternals-Toolpaket und erweitert es um eine grafische Oberfläche. Sollte das „contig“-Tool fehlen, lässt es sich per Assistent oder manuell downloaden. Danach muss nur noch angegeben werden, welche Ordner oder Dateien defragmentiert werden sollen. Sinnvoll ist die Einzel-Defragmentierung für die PST-Postfachdatei von Outlook oder für Office-Dokumente, die sich häufig verändern und daher schnell fragmentieren.

„Power Defragmentier“ hier (unter „Downloads“) herunterladen:
https://www.excessive-software.eu.tt

Das Tool „contig.exe“ von Microsoft gibt es hier:
https://technet.microsoft.com/de-de/sysinternals/bb897428.aspx

Microsoft Outlook: Die Postfachdatei (PST-Datei) verkleinern

Mit jeder Mail wird die Postfachdatei, in der Outlook alle Daten speichert, immer größer. Und damit Outlook immer langsamer. Um die PST-Datei möglichst klein zu halten, sollten nicht nur alte Mails gelöscht, der Papierkorb geleert und der Spamordner aufgeräumt werden. Alte Mails sind dann zwar verschwunden, kleiner wird die PST-Datei trotzdem nicht. Erst der Befehl „Jetzt komprimieren“ verringert die Dateigröße.

Das liegt daran, dass beim Löschen zwar die Originalmails verschwinden, der so gewonnene Speicherplatz in der PST-Datei aber nur als „frei“ markiert wird. An der Dateigröße ändert sich nichts. Kleiner wird die PST-Datei erst, wenn sie defragmentiert wird. Hierzu den Befehl „Extras | Optionen“ aufrufen, ins Register „E-Mail-Setup“ wechseln und auf „Datendateien“ klicken. Im folgenden Fenster die Datendatei markieren, auf „Einstellungen“ und dann auf „Jetzt komprimieren“ klicken. Damit sucht Outlook in der Datendatei nach leerem Speicherplatz, entfernt ihn tatsächlich aus der Datei und schreibt die PST-Datei neu. Das Ergebnis ist eine schlankere (und damit schnellere) Postfachdatei.