Dropbox-Dateien automatisch nach PDF konvertieren
Wer von überall auf die eigenen Dateien zugreifen möchte und dafür die Online-Festplatte Dropbox nutzt, muss sich keine Gedanken um den Dateiabgleich machen – das geht automatisch. Dropbox kann aber noch mehr: Sie können zum Beispiel einrichten, dass Dokumente, die Sie in einen bestimmten Ordner legen, automatisch nach PDF umgewandelt oder per E-Mail verschickt werden sollen.
Möglich wird’s durch den DropboxAutomator. Der Name ist Programm: Der Webdienst überwacht beliebige Ordner innerhalb Ihrer Dropbox. Wird eine neue Datei hochgeladen, werden sämtliche automatische Aktionen ausgeführt, die Sie einmal definiert haben. Die Nutzung des Dienstes ist kostenlos. Und so geht’s:
- Öffnen Sie die Webseite wappwolf.com/dropboxautomator. Hier klicken Sie auf „Try now!“, um sich anzumelden. Nach einem Klick auf „Connect to Dropbox“ werden Sie nach Dropbox weitergeleitet, wo Sie sich ganz normal einloggen.
- Im Anschluss erscheint eine Liste mit allen Dropbox-Ordnern. Markieren Sie hier den Ordner, der überwacht werden soll. Klicken Sie jetzt unten auf „Next“.
- Jetzt wählen Sie eine Aktion, die beim Hochladen einer neuen Datei in den gewählten Ordner ausgeführt werden soll. Im Beispiel lassen wir eine PDF-Version erzeugen. Klicken Sie jetzt ganz unten auf „Add action“.
- Möchten Sie eine weitere Aktion im Anschluss durchführen lassen, wiederholen Sie den letzten Schritt – oder Sie klicken oben auf „finished“.
Die neue Automatik ist ab sofort aktiv. Am besten, Sie probieren DropboxAutomator gleich aus, indem Sie eine neue Datei in die Dropbox legen.
