05.08.2015 | Office
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Die Wiederholen-Funktion ist entweder per Klick auf „Wiederholen“ erreichbar oder per Druck auf [Strg]+[Y]. Hier ein Beispiel, wie man Aktionen damit wiederholen kann:
- Zunächst die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.
- Jetzt in die nächste umzufärbende Tabellenzelle klicken.
- Nun auf „Wiederholen“ klicken oder [Strg]+[Y] drücken.
Das klappt nicht nur für einzelne Zellen. Wird jetzt ein ganzer Zellbereich ausgewählt und dann auf „Wiederholen“ geklickt, färbt Excel die markierten Zellen ebenfalls ein – oder führt den jeweils zuletzt getätigten Vorgang erneut aus.
25.06.2015 | Office
Mit der Kommentarfunktion klappt die Zusammenarbeit von mehreren Kollegen an einer Excel-Tabelle einfacher. Wer etwas Bestimmtes zeigen will, kann das entweder in Worten beschreiben. Oder man fügt einfach ein Bildschirmfoto in den Kommentar ein. Wie geht das in Excel 2013?
Zum Einfügen einer Grafik in einen Tabellen-Kommentar die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und „Kommentar einfügen“.
- Jetzt den gewünschten Kommentartext eintippen.
- Anschließend mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentarfelds klicken und im Kontextmenü die Funktion „Kommentar formatieren“ aufrufen.
- Nun wird zum Tab „Farben und Linien“ geschaltet. Dort klappt man die Liste „Farben“ aus und wählt „Fülleffekte“.
- Im erscheinenden Dialogfeld zum Tab „Bild“ springen und auf „Bild wählen“ klicken.
- Jetzt sucht man die gewünschte Bilddatei auf der Festplatte und öffnet sie.
- Zum Schluss wird noch die Größe des Kommentarfelds angepasst – fertig!
23.05.2015 | Windows
Mit der Eingabeaufforderung lässt sich an jedem Windows-PC ruckzuck eine Liste aller installierten Treiber anzeigen. Die in der Kommandozeile angezeigten Daten dann weiter zu nutzen kann allerdings kompliziert sein, wenn man sie erst kopieren muss. Einfacher wird’s, wenn man sie direkt als Excel-Datei ausgeben lässt.
Dazu öffnet man zunächst ein Fenster der Eingabeaufforderung, das über Adminrechte verfügt. Das klappt in Windows 8.1 beispielsweise, indem man mit der rechten Maustaste auf den Start-Knopf klickt. Daraufhin blendet das Betriebssystem ein Kontextmenü ein, in dem auf „Eingabeaufforderung (Administrator)“ geklickt wird.
Jetzt folgenden Befehl eintippen:
driverquery /FO csv > C:\Users\Beispiel\Documents\Exportdatei.csv
Die so exportierte Datei lässt sich problemlos in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation weiterverwenden.
17.04.2015 | Office
In vielen Excel-Tabellen braucht man nicht nur die reinen Zahlenwerte, sondern oft auch Erklärungen, Beschriftungen und andere Textinhalte. Zur Formatierung von Text in Tabellen hat Excel einige Tricks auf Lager.
Soll in einer Zelle Text stehen, markiert man die Zelle einfach und tippt den Text ein. Wird er zu lang, fließt er automatisch in benachbarte Zellen – solange diese leer sind. Trifft Excel auf eine Zelle mit Inhalt, wird der Text einfach abgeschnitten. Hier kommt der Zeilenumbruch ins Spiel, der sich mit dem Menüband steuern lässt. Wird er aktiviert, bricht der Textinhalt am Rand der Zelle in die nächste Zeile um.
Wer mehr Platz für Text braucht, als eine einzelne Zelle anbieten kann, markiert mehrere Zellen und wählt dann im Menüband die Option „Zellen verbinden“. Schon wird aus den ausgewählten Zellen ein großes Textfeld mit genug Platz für längere Absätze.
Soll mitten im Textinhalt einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch stehen, muss man diesen über ein Tastenkürzel einfügen. Dazu gleichzeitig [Alt] + [Eingabetaste] drücken.
09.11.2014 | Tipps
Wer Excel jeden Tag nutzt, der ist froh über Abkürzungen, mit denen sich ein bestimmtes Ergebnis schneller erreichen lässt. Tastenkombinationen zum Beispiel sparen jeden Tag unzählige Mausklicks. Wissen Sie schon, was Ihre Eingabetaste so alles in Excel tun kann?
Microsoft Excel, im Beispiel Version 2013, kennt einige Tastenkürzel, die mit der Eingabetaste (auch „Enter“ genannt) arbeiten. Hier eine Übersicht:
- Eingabe in eine Zelle oder in die Formel-Leiste beenden und übernehmen. Der Fokus wird auf die Zelle darunter gesetzt.
- In einem Datenblatt: Zum ersten Feld im nächsten Datensatz wechseln.
- Gewähltes Menü öffnen (vorher Menüleiste mit F10 aktivieren) oder aktuell markierte Aktion im Menüband oder Menü aufrufen.
- Im Dialogfeld: Aktion des Standard-Knopfs ausführen (fette Umrandung, meist die „OK“-Schaltfläche).
- [Alt] + [Eingabetaste]: Zeilenumbruch in der gleichen Zelle einfügen.
- [Strg] + [Eingabetaste]: Markierten Zellbereich mit dem aktuellen Wert füllen.
- [Umschalt] + [Eingabetaste]: Zell-Eingabe vervollständigen, anschließend die Zelle darüber markieren.
03.11.2014 | Tipps
Wer sein Auto fürs Geschäft nutzt, muss nachweisen, wie viele Kilometer wann gefahren wurden. Aber auch für Privatleute ist es hilfreich zu wissen, wann Sie wie viel Geld fürs Tanken und für Wartungsarbeiten ausgegeben haben. Das alles leistet ein Fahrtenbuch.
Bei einem Fahrtenbuch handelt es sich um tabellarische Daten, deswegen eignet sich Microsoft Excel besonders gut für diesen Zweck. Einfacher wird’s, wenn Sie eine fertig vorbereitete Vorlage nutzen.
Eine kostenlose Excel-Vorlage zum Erstellen Ihres Fahrtenbuchs finden Sie direkt auf der Office-Webseite von Microsoft. Laden Sie die Datei zunächst herunter, wofür Sie dem Microsoft-Servicevertrag zustimmen müssen. Nach dem Download legen Sie per Doppelklick auf die Vorlagen-Datei *.xltx ein neues Fahrtenbuch an. Jetzt einfach Ihre Daten in die vorbereiteten Tabellen eintragen. Die Diagramme und Statistiken werden dann automatisch auf den neusten Stand gebracht.
16.10.2014 | Tipps
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
28.08.2014 | Tipps
Tabellarische Daten sind nicht immer leicht zu erfassen. Sie brauchen für einen bestimmten Zweck eine Excel-Tabelle? Anstelle sich lange mit der grafischen Aufbereitung der Daten zu befassen, überlassen Sie diese Aufgabe doch einfach Excel. Sie werden staunen, wie einfach das ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Tabelle in Excel 2013 schnell ein ordentliches Aussehen zu verpassen:
- Öffnen Sie die betreffende Arbeitsmappe per Doppelklick.
- Jetzt schalten Sie zum gewünschten Blatt und markieren die Tabellendaten von oben links nach unten rechts mit der Maus, einschließlich der Überschriften.
- Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Start“.
- Im Bereich „Formatvorlagen“ öffnen Sie die Ausklappliste „Als Tabelle formatieren“.
- Wählen Sie zum Schluss eine der Vorlagen, fertig!
