Besonders bei großen Tabellen schleichen sich schnell mal doppelte Werte in die Datensätze ein. Gut, dass Excel erkennen kann, wann sich ein Wert in einem bestimmten Datensatz wiederholt. Bei Bedarf können Sie doppelte Werte in Microsoft Excel finden und, falls gewünscht, auch löschen.
Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie nach Duplikaten durchsuchen möchten. Sie können ein ganzes Blatt oder einige ausgewählte Zellen scannen. Wählen Sie die Zeilen und Spalten aus, in denen Sie doppelte Werte finden möchten.
Gehen Sie dann auf der Registerkarte Start zu Bedingte Formatierung, Regeln zum Hervorheben von Zellen, Doppelte Werte, und legen Sie dann die gewünschte Hervorhebung fest.
Doppelte Werte löschen
Wenn Sie entscheiden, dass die doppelten Werte gelöscht werden müssen, können Sie sie manuell löschen oder Excel sie für Sie bereinigen lassen.
Markieren Sie die Zeile oder Spalte, für die Sie Duplikate entfernen möchten. Leider können Sie Duplikate nur aus jeweils einer Zeile oder einer Spalte löschen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen.
Wohl kaum einer kennt und nutzt alle Funktionen des Tabellen-Programms Excel. Zu umfangreich sind die vielfältigen Features zum Berechnen und Auswerten aller möglichen Arten von Daten. Wer sich weiterbilden möchte, kann auf ein Gratis-Training direkt von Microsoft zurückgreifen.
Die kostenlose Schulung enthält mehrere Videos, die verschiedene Funktionen von Excel im Detail erklären. Diese Trainings können direkt aus dem Programm heraus aufgerufen werden:
Zunächst Excel starten, zum Beispiel per Klick auf den Namen des Programms vom Start-Menü aus.
Jetzt oben im Menü zum Tab Hilfe navigieren.
Dort folgt ein Klick auf Schulung.
Dann auf der rechten Seite ein Video anklicken, um es zu starten.
Jeder kennt Office und nutzt es – manchmal tritt aber ein Problem auf, weil die Software nicht das tut, was sie soll. In einem solchen Fall ist es am besten, man sagt Microsoft Bescheid.
Wer einen Fehler in Office 365 melden möchte, geht wie folgt vor:
Zunächst die betreffende Office-Anwendung starten, etwa Word oder auch Excel.
Jetzt einen Blick in die rechte obere Ecke des Fensters werfen. Hier sollte ein Smiley zu sehen sein. Damit lässt sich nicht nur Lob an die Entwickler übermitteln, sondern es können über das ebenfalls angebotene traurige Smiley auch Problem-Berichte eingereicht werden.
Die Feedback-Funktion ist zudem auch nach einem Klick auf das Datei-Menü in der linken oberen Ecke aufrufbar – sie erscheint dann als separater Eintrag im Menü links. Auch hier stehen wieder die Möglichkeiten für positive und negative Rückmeldungen zur Verfügung.
Außerdem können User hierüber auch neutrale Ideen einreichen, z.B. für neue Funktionen oder auch für mögliche Verbesserungen.
Bei der Arbeit mit großen Tabellen im Tabellen-Programm Excel kommt es öfter vor, dass einzelne oder mehrere Werte gelöscht werden müssen. Übrig bleiben leere Zellen. Die kann man leicht auch noch loswerden.
Anstatt alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle manuell einzeln zu entfernen, geht dies auch viel einfacher, was Zeit spart:
Im ersten Schritt einen Rahmen um den Bereich ziehen, der unter anderem die leeren Zellen enthält.
Jetzt oben im Menü auf Start, Suchen und Auswählen, Gehe zu… klicken.
Im erscheinenden Dialogfeld folgt ein Klick auf den Button Inhalte…
Hier den Eintrag Leerzellen markieren und mit OK bestätigen.
Zum Schluss oben im Menü bei Start auf Löschen klicken – fertig!
