Excel ist ein Kraftpaket – aber wer beherrscht schon alle seine Funktionen? Das Tabellenprogramm von Microsoft steckt voller Features für komplexe Berechnungen, Datenanalysen und automatisierte Workflows. Die gute Nachricht: Ihr müsst nicht in teure Kurse investieren. Microsoft bietet kostenlose Video-Schulungen direkt in Excel an.
Gratis-Training direkt aus Excel heraus
Die integrierten Schulungsvideos sind ein echter Geheimtipp. Microsoft hat diese Funktion über die Jahre kontinuierlich ausgebaut und 2025/2026 nochmals deutlich erweitert. Die Videos decken mittlerweile alles ab – von Grundlagen bis hin zu KI-gestützten Features wie Excel Copilot.
So greift ihr auf die kostenlosen Trainings zu:
- Zunächst Excel starten, zum Beispiel per Klick auf den Namen des Programms vom Start-Menü aus.
- Jetzt oben im Menü zum Tab Hilfe navigieren.
- Dort folgt ein Klick auf Schulung.
- Dann auf der rechten Seite ein Video anklicken, um es zu starten.
Was die Schulungen 2026 bieten
Microsoft hat das Trainingsangebot erheblich ausgeweitet. Neu hinzugekommen sind:
KI-Features mit Copilot: Lernt, wie ihr Excel Copilot für automatische Datenanalysen nutzt. Das KI-Tool kann Formeln schreiben, Trends erkennen und sogar komplexe Pivot-Tabellen erstellen – per Sprachbefehl.
Power Query und Power Pivot: Diese Tools verwandeln Excel in eine echte Business-Intelligence-Lösung. Ihr könnt Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und professionelle Dashboards erstellen.
Erweiterte Visualisierungen: Die neuen Chart-Typen und interaktiven Diagramme bringen eure Daten zum Leben. Besonders die KI-gestützten Empfehlungen für Diagrammtypen sind ein Gamechanger.
Kollaboration in Real-time: Gleichzeitiges Arbeiten an Tabellen funktioniert mittlerweile reibungslos. Die Videos zeigen, wie ihr Kommentare, Änderungsverfolgung und Freigaben optimal nutzt.
Alternative Lernquellen nutzen
Neben den integrierten Videos hat Microsoft sein Lernangebot deutlich erweitert:
Microsoft Learn: Die kostenlose Plattform bietet strukturierte Lernpfade für Excel. Von Einsteiger-Basics bis zu Experten-Features – alles kostenlos und mit Zertifikaten.
Excel-Community Hub: 2025 gestartet, verbindet die Plattform Excel-Nutzer weltweit. Ihr könnt Fragen stellen, Lösungen teilen und von den Besten lernen.
YouTube-Kanal von Microsoft Excel: Wöchentlich neue Tutorials, oft zu brandaktuellen Features. Die Videos sind kurz, prägnant und praxisnah.
Praxis-Tipp: Gezielt lernen statt alles auf einmal
Überlegt euch vor dem Training: Was will ich konkret erreichen? Soll Excel bei der Budgetplanung helfen? Braucht ihr aussagekräftige Charts für Präsentationen? Oder wollt ihr repetitive Aufgaben automatisieren?
Fokussiert euch auf 2-3 Bereiche und arbeitet diese systematisch durch. Die Excel-Schulungen sind modular aufgebaut – ihr könnt gezielt das lernen, was ihr wirklich braucht.
Das bringen euch die Trainings
Regelmäßige Excel-Schulungen zahlen sich aus. Studien zeigen: Nutzer, die systematisch Excel lernen, sparen täglich bis zu 30 Minuten bei Routineaufgaben. Das summiert sich auf über zwei Stunden pro Woche.
Besonders die neuen KI-Features sind echte Produktivitäts-Booster. Excel Copilot kann in Sekunden Analysen erstellen, für die ihr früher Stunden gebraucht hättet. Aber nur, wenn ihr wisst, wie ihr die Tools richtig einsetzt.
Für wen sich die Schulungen lohnen
Egal ob Einsteiger oder Profi – die kostenlosen Trainings bieten für jeden etwas. Selbst langjährige Excel-Nutzer entdecken oft Features, die ihnen völlig neu sind.
Besonders empfehlenswert sind die Schulungen für:
– Projektmanager, die komplexe Pläne erstellen
– Controller und Finanzexperten für erweiterte Analysen
– Datenanalysten, die Excel als BI-Tool nutzen wollen
– Teams, die kollaborativ an Tabellen arbeiten
Die Investition von ein paar Stunden Lernzeit macht sich schnell bezahlt. Excel wird vom simplen Tabellenprogramm zur mächtigen Datenanalyse-Maschine – wenn ihr wisst, wie.
Zuletzt aktualisiert am 07.03.2026
