Dank der Zellbezüge ist das Rechnen in Excel-Tabellen eigentlich ganz simpel. Über die Koordinate der Zelle – etwa A1 für die erste Zelle – lässt sich in Formeln auf jede Zelle verweisen. Bei sehr großen Tabellen mit vielen Formeln kann bei den kryptischen Zellbezügen wie F14 oder K11 aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Mit einem Trick lassen sich statt der Kürzel auch die Namen der Spaltenüberschriften verwenden.
Umfangreiche Tabellen lassen sich mit Excel normalerweise ganz einfach sortieren: Mit dem Befehl „Datum | Sortieren“ ordnet Excel die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Aufwändiger, aber ebenfalls möglich sind komplexe Sortiervorgänge. Excel bietet verschiedene Sortierfunktionen an. Die Liste lässt sich erweitern.
Mitunter kann die Tabellenkalkulation Excel einen zur Verzweiflung bringen. Bei der Eingabe von Texten versucht Excel, die Texteingaben automatisch zu ergänzen. Das kann ganz schön stören – und lässt sich deshalb abschalten.
Dank der Formeln ist das Berechnen und Analysieren von Zahlenkolonnen mit Excel kein Problem. Für fast alle erdenklichen Anforderungen stellt Excel die passende Formel oder Funktion bereit.
Das Kontext-Menü gehört fast zum wichtigsten Menü in Windows oder Programmen wie Office oder Excel. Einfach mit der rechten Maustaste klicken, und schon erscheinen passende – im Kontext stehende – Menü-Befehle, etwa zum Formatieren von Schriften oder Kopieren von Dateien.Ärgerlich nur, wenn die verwendete Maus keine rechte Maus-Taste besitzt, wie etwa bei älteren Apple-Mäusen. Doch auch ohne rechte Maus-Taste müssen Anwender auf den Komfort der Kontext-Menüs nicht verzichten.
Excel-Tabellen können ganz schön groß werden. Meist gehen sie gehörig in die Breite und werden damit schnell unübersichtlich. Gut, dass es die Zoom-Funktion von Excel gibt. Damit lassen sich aber auf die Schnelle nur festgelegte Größen in 25%-Zoom-Schritten einstellen. Bei Bedarf lässt sich aber auch millimetergenau zoomen.
Eigentlich meint es Excel nur gut: Bei der Eingabe einer Webadresse formatiert Excel die Adresse automatisch als blau unterstrichenen Hyperlink. Leider bleibt das Programm bei der Formatierung, auch wenn die Webadresse längst aus der Zelle gelöscht wurde.
Die Tabellenkalkulation Excel ist eigentlich flott gestartet. Mitunter dauert es aber recht lange, bis das Tabellenblatt endlich erscheint.
