Taschenrechner wissenschaftlich
Der Taschenrechner, den Windows XP mit an Bord hat, ist für kleine Berechnungen gut geeignet. Starten können Sie den Rechner über das Start-Menü > Alle Programme > Zubehör > Rechner.
Kopieren per Mausklick
Wer Daten kopieren oder verschieben möchte, etwa von einem Dokument in ein anderes, benutzt die Zwischenablage. Markierte Inhalte lassen sich mit Hilfe der Funktion „Kopieren“ im Menü „Bearbeiten“ oder durch die Tastenkombination [Strg][C] kopieren, die Funktion „Ausschneiden“ oder die Tasten [Strg][X] verschiebt sie.
Zelle komplett löschen
Wer in einem Excel-Arbeitsblatt (Spreadsheet) eine oder mehrere Zellen markiert und sie durch Betätigen der [Entf]-Taste löscht, wird feststellen: Der Zelleninhalt ist zwar verschwunden, die Formatierung der Zelle aber bleibt erhalten. Ein manchmal praktischer, manchmal aber auch unerwünschter Service.
In Excel Zeiten addieren
Excel kann nicht nur wunderbar mit Zahlen umgehen, sondern kommt auch mit Zeiten wunderbar klar. Allerdings gibt es ein kleines Problem: Wer Zeitangaben summiert, durchbricht schnell die für Excel magische 24-Stunden-Grenze – und bekommt falsche Ergebnisse präsentiert.
Zeilen und Spalten tauschen
Es kommt immer wieder vor: Die sorgfältig in Microsoft Exel zusammengestellte Liste muss auf den Kopf gestellt werden. Zeilen und Spalten gehören genau anders herum.
Bitte mit Gitternetz
Um sich besser in Zeilen und Spalten orientieren zu können, stellt Excel Tabellen mit Gitternetzlinien am Bildschirm dar. Beim Ausdruck verschwinden die fein gepunkteten Linien allerdings.
Office-Dokumente retten
Office-Programme wie Word, Excel oder Powerpoint stürzen schon mal ab, reagieren weder auf Tastendruck noch auf Mausklick. Falls das aktuell bearbeitete Dokument nicht gesichert wurde, sind die Änderungen verloren. Durch einen Trick läss sich das Dokument möglicherweise doch noch retten.
Schneller nachschlagen
Eine wesentliche Verbesserung der neuen Version 2003 von Word, Excel und Powerpoint ist die so genannte Recherchefunktion. Sie erlaubt Office-Benutzern, bequem Begriffe in verschiedenen Nachschlagewerken gleichzeitig nachzuschauen.
