Outlook 2010: Kontakte und Daten in anderen Programmen verwenden

Wer Kontakte oder Daten in andern Programmen nutzen möchte – etwa eine Adresse in einer Excel-Liste – sucht in Outlook 2010 vergeblich nach der Exportfunktion für Kontakte. Den Export gibt’s noch; allerdings hat Microsoft den Befehl gut versteckt.

So kommt man ran: Um Daten zu exportieren, eine beliebige Ansicht öffnen und dann den Befehl „Datei | Öffnen“ aufrufen. Es folgt ein Klick auf das Symbol „Importieren“. Unlogischerweise gibt es hier den Befehl „In eine Datei exportieren“. Diesen Eintrag markieren, mit „Weiter“ bestätigen und das Exportformat festlegen, etwa „Microsoft Excel 97-2003“ oder „Kommmagetrennte Werte (Windows)“. Mit „Weiter“ fortfahren und in der Liste den Ordner auswählen, der exportiert werden soll – zum Beispiel die „Kontakte“. Nach Klicks auf „Weiter“ und „Fertig stellen“ startet Outlook den Datenexport.

Windows 7: Eingegebene Kennwörter exportieren

Einmal eingegebene Kennwörter speichert Windows 7 auf Wunsch im Windows-Tresor, darunter zum Beispiel die Kennwörter für Microsoft-Software wie Outlook, Exchange oder Windows Live. Wer den Rechner wechselt, kann die gespeicherten Kennwörter exportieren und auf dem neuen Rechner wieder importieren.

Um Passwörter zu exportieren, in der Systemsteuerung auf „Benutzerkonten und Jugendschutz“ sowie „Anmeldeinformationsverwaltung“ klicken. Unterhalb von „Windows-Tresor“ folgt ein Klick auf „Tresor sichern“. Dann den Namen und Speicherort für die Tresordatei festlegen. Mit der Tastenkombination [Strg][Alt][Entf] zum sicheren Desktop wechseln und das Kennwort für den Tresor eingeben. Auf dem neuen Rechner die Schritte wiederholen und mit „Tresor wiederherstellen“ die exportierte .crd-Datei auswählen und damit die gespeicherten Kennwörter zurückspielen.