Mitunter müssen in Calc-Tabellen alle Zahlen ein festes Vorzeichen haben und etwa als „+22“ oder „-1,55“ geschrieben werden. Das geht am einfachsten mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat. Das passende Vorzeichen ergänzt OpenOffice Calc dann automatisch.
So wird das benutzerdefinierte Format für Vorzeichen eingerichtet: Zuerst die Zellen markieren, in denen das Vorzeichen-Format gelten soll. Dann den Befehl „Format | Zellen“ aufrufen und ins Register „Zahlen“ wechseln. Hier die Kategorie „Benutzerdefiniert“ wählen und ins Feld „Format-Code“ folgendes Format eintragen:
+0;-0;0
Das Dialogfenster mit OK schließen. Der Effekt: Alle Eingaben werden um das Vorzeichen + oder – ergänzt; nur die Null bliebt ohne Vorzeichen.
Mitunter gibt es Formeln, die sich ausschließlich auf einen bestimmten Bereich beziehen sollen – egal, was mit der Tabelle passiert. Das Dollarzeichen hilft hier nicht. Zwar lassen sich damit feste Zellbezüge definieren, kommen neue Zeilen oder Spalten hinzu, passt Excel die Formel trotzdem an. Das kann mit der Funktion „Indirekt“ nicht passieren.
Um in Formeln einen festen Zellbezug zu definieren, der von Excel garantiert nicht mehr angefasst wird, sollten die Formel mit der INDIREKT-Funktion erweitert werden. Die Summenformeln
=SUMME(A1;B10)
muss zum Beispiel folgendermaßen ergänzt werden:
=SUMME(INDIREKT(„A1;B10“))
Damit wird der Bezug in Textform eingefügt und bei Änderungen – etwa neu eingefügten Zeilen oder Spalten – nicht mehr angepasst. Er bleibt wie in Stein gemeißelt erhalten.
Die Spalten einer Word-Tabelle einzurichten, ist eine mühsame Angelegenheit. Umso ärgerlicher, wenn Word beim Füllen der Tabelle einfach hingeht und die Spaltenbreite nach Lust und Laune wieder verändert. Passt etwas nicht in eine Spalte, wird sie einfach verbreitert. Mit einem Trick lässt sich die automatische Anpassung abschalten.
So geht’s: Zunächst wie gewohnt die Tabelle einfügen und über das Lineal die Spaltenbreiten einstellen. Bei Word 2007 muss gegebenenfalls über „Ansicht | Lineal“ die Linealleiste eingeblendet werden. Dann mit der Maus über die Tabelle fahren und mit der rechten Maustaste auf den gekreuzten Doppelpfeil in der linken oberen Ecke der Tabelle klicken. Im Kontextmenü den Befehl „AutoAnpassen | Feste Spaltenbreite“ aufrufen. Jetzt lässt Word endlich die Finger von manuell eingestellten Spaltenbreiten.
