Oft werden neue Dokumente auf bereits vorhandenen Dateien basiert – Speichern unter einem neuen Namen, Löschen des gesamten Inhalts und schon hat man ein leeres Dokument, aber mit den Stilen des Basis-Dokuments. Stellt man später fest, dass gewisse Format-Vorlagen doch nicht benötigt werden, können diese leicht entfernt werden.
Erscheint ein bestimmtes Format direkt oben in der Word-Leiste auf dem Tab Start, kann es auch sofort dort ausgeblendet werden. Dazu genügt es, wenn mit der rechten Maustaste auf die kleine Vorschau des Formats geklickt wird. Im Menü dann Aus dem Formatvorlagen-Katalog entfernen auswählen – fertig!
Stil aus den Format-Vorlagen löschen
Ansonsten findet sich das Format, das aus dem Dokument gelöscht werden soll, in der Liste der Format-Vorlagen. Sie lässt sich in der Windows-Version von Word per Klick auf den kleinen Pfeil in der Menüleiste öffnen, rechts bei den Format-Vorlagen. Am Mac wird auf den Button Bereich Format-Vorlagen geklickt.
Jetzt in der Liste bei der Format-Vorlage, die entfernt werden soll, mit der rechten Maustaste oder ganz rechts auf den Pfeil nach unten klicken. Hier findet sich unter anderem auch ein Eintrag zum Löschen.
Oben im Menüband der Word-Textverarbeitung stehen jede Menge Format-Vorlagen zur schnellen Änderung der Formatierung parat. Wenn diese Liste nicht ausreicht, hat der Nutzer mehrere Möglichkeiten.
Zum einen kann die Liste per Klick auf das Pfeilsymbol am rechten Rand aufgeklappt werden. Dann offenbart Word noch weitere Schnell-Format-Vorlagen. Reicht auch das nicht, klickt man neben der Liste der Format-Vorlagen in Windows auf den kleinen Pfeil mit Spitze nach unten rechts (Windows) beziehungsweise auf die Schaltfläche „Bereich Format-Vorlagen“.
Daraufhin blendet das Programm eine Randspalte ein, in der Word jede Menge voreingestellter Format-Vorlagen anbietet. Unten findet sich auch ein Optionen-Button, mit dem sich konfigurieren lässt, welche Format-Vorlagen in der Liste erscheinen sollen.
In vielen Dokumenten folgt auf eine bestimmte Überschrifts-Größe immer eine andere normale Textgröße für die Schrift. Damit man die Format-Vorlage nicht immer von Hand einstellen muss, kann man das Format für den Folge-Absatz auch automatisch setzen lassen.
Das geht, indem die Format-Vorlage für die Überschrift geändert wird. Oben im Menüband-Tab „Start“ wird dazu auf die Format-Vorlage der Überschrift mit der rechten Maustaste geklickt. Dann „Ändern…“ wählen.
Im erscheinenden Dialogfeld findet sich oben dann eine Klappliste namens „Format-Vorlage für nächsten Absatz“. Soll auf die ausgewählte Überschrift beispielsweise immer die Format-Vorlage „Kasten“ folgen, kann dies hier festgelegt werden – sofern die betreffende Format-Vorlage schon vorhanden ist.
Wer in einem Word-Dokument Formatvorlagen verwendet und das Design vereinheitlichen will, braucht nicht jedes Vorkommen einer bestimmten Formatierung einzeln gegen eine andere austauschen. Markieren Sie doch einfach alle Vorkommnisse auf einmal! Wie?
Um in Word 2013 alle Vorkommen einer bestimmten Formatvorlage zu markieren, um sie etwa gegen eine andere auszuwechseln, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument.
Nun greifen Sie über das Menüband auf die Liste der Formatvorlagen zu. Dazu oben zum Tab „Start“ schalten und dann im Bereich „Formatvorlagen“ unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.
Jetzt suchen Sie in der Liste die Formatvorlage heraus, die Sie in dem Word-Dokument gegen eine andere auswechseln wollen, und klicken mit der rechten Maustaste darauf.
Rufen Sie den Befehl „Alle Instanzen von <Name der Vorlage> markieren“ auf.
Per Klick auf eine andere Formatvorlage wird diese auf die markierten Textabschnitte angewendet.
