In der Google-Cloud lassen sich Dateien mit wenigen Klicks per Link für andere freigeben. Nur: Will man nicht, dass die Empfänger dauerhaft auf die Inhalte zugreifen können, muss man den Link später manuell wieder ungültig machen. Mit einem Zusatz-Dienst klappt das automatisch – Links bekommen also einen Ablauf-Zeitpunkt.
Der Name des Dienstes lautet Set Expiration Dates for Google Drive Links. Es arbeitet direkt im Internet: Als Erstes den Zugriff auf Google Drive genehmigen. Dann auf Open Drive klicken und die gewünschte Datei oder den Ordner auswählen, die oder der freigegeben werden soll.
Als Nächstes den Zeitpunkt einstellen, an dem die Freigabe automatisch enden soll. Beim Absenden erhält der Empfänger eine eMail mit dem Link, allerdings ohne Angabe des Ablauf-Termins.
Die Symbolleisten des Finder-Dateimanagers von OSX lassen sich auch als Schnellstartleiste gebrauchen. Ob Apps, Ordner, Netzwerkfreigaben, Lesezeichen oder häufig benutzte Dokumente – über ein im Finder angepinntes Icon klappt der Zugriff mit einem Klick.
Um ein neues Element in die Symbolleiste von Finder einzubauen, nutzen Sie sowohl die Tastatur als auch die Maus: Halten Sie die Taste [Cmd] gedrückt, und ziehen Sie das gewünschte Symbol direkt in die Symbolleiste eines Finder-Fensters. Ein grünes Pluszeichen weist Sie dann darauf hin, dass das Element hier hinzugefügt werden kann.
Das Symbol werden Sie übrigens auf dieselbe Weise auch wieder los: Einfach [Cmd] gedrückt halten und das Icon aus der Symbolleiste nach unten wegziehen.
Manchmal stellt Windows Ihre Netzwerkverbindung fälschlich als öffentliches Netzwerk fest. Der Zugriff auf Geräte und Dateien von anderen Computern ist dann nicht möglich. Wie legen Sie die Verbindung wieder als privat fest?
In Windows 7 lässt sich die Einstellung, ob ein Netzwerk als öffentlich oder privat gelten soll, im Netzwerk- und Freigabecenter treffen. In Windows 8.1 legen Sie dies in den PC-Einstellungen fest:
Wischen Sie vom rechten Bildschirmrand, und tippen Sie dann auf „Einstellungen“. Verwenden Sie eine Maus, zeigen Sie in die rechte obere Ecke und ziehen den Mauszeiger dann nach unten. Es folgt ein Klick auf „Einstellungen“.
Ganz unten rufen Sie per Tipp oder Klick die „PC-Einstellungen“ auf.
Jetzt schalten Sie links zur Rubrik „Netzwerk“ und wählen dann rechts den Namen Ihres Netzwerks aus.
Unter der Überschrift „Geräte und Inhalte suchen“ ändern Sie den Schalter auf „Ein“.
Mit der OSX-Firewall lassen sich sämtliche eingehenden Netzwerk-Verbindungen blockieren. Damit wird ein Mac selbst in einem ungesicherten Netzwerk gut geschützt. (mehr …)
Als praktisch erweist sich die Onlinefestplatte Dropbox ja schon beim Einsatz für Sie allein. Ihre Stärken spielt der Webspeicher aber erst durch das Freigeben von Elementen für Kollegen oder Freunde aus. Dazu nutzen Sie einen freigegebenen Ordner. Sie haben einen solchen Ordner versehentlich gelöscht und möchten später wieder darauf zugreifen?
Erscheint bei Ihren Kollegen jedes Mal, wenn diese auf eine Freigabe Ihres Computers zugreifen wollen, ein Anmeldefenster? Anstelle anderen Ihr Windows-Kennwort mitzuteilen, können Sie das kennwortgeschützte Freigeben auch einfach ausschalten. So klappt’s bei Windows 7 und 8. (mehr …)
Die Eingabeaufforderung, umgangssprachlich auch Kommandozeile genannt, ist ein mächtiges Werkzeug. Damit verwalten Sie zum Beispiel auch das Netzwerk und Ihre Freigaben. Wie? (mehr …)
Für das Zusammenarbeiten und Austauschen von Daten über das heimische Netzwerk eignen sich Freigaben besonders gut. Dabei gibt einer der Computer einen Ordner im Netzwerk frei. Andere Rechner können dann auf diesen Ordner zugreifen, wahlweise mit Lese- oder auch Schreibrechten. Wer viele Ordner freigegeben hat, für den wäre eine Übersicht aller aktuellen Freigaben sehr nützlich.
Eine solche Liste ist in Windows schon eingebaut. Um zu sehen, welche Ordner aktuell überhaupt im Netzwerk freigegeben sind, klicken Sie auf „Start“. Verwenden Sie Windows XP, folgt ein Rechtsklick auf den Eintrag „Arbeitsplatz“, bei Windows Vista und 7 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Computer“. Anschließend rufen Sie per Klick auf „Verwalten“ die Computerverwaltung auf, die nach eventueller Nachfrage nach Administrator-Rechten startet. Hier navigieren Sie links zu „Freigegebene Ordner, Freigaben“. Nun werden in der Mitte alle momentan freigegebenen Orte angezeigt.
Hinweis: Ignorieren Sie in der Liste alle Zeilen, die in der Spalte „Beschreibung“ mit der Kennzeichnung „Standardfreigabe“ versehen sind. Diese werden nur von Windows selbst verwendet. Auch die Freigabe mit dem Namen „IPC$“ ist keine regulär erreichbare Freigabe.
Wenn Sie links zur Rubrik „Sitzungen“ wechseln, sehen Sie übrigens, wer gerade per Netzwerk mit Ihrem Computer verbunden ist, und „Geöffnete Dateien“ listet alle Dateien auf, die aktuell von jemand anders über das Netzwerk bearbeitet werden.
