01.10.2009 | Tipps
Oft gibt es in den Registern einer Excel-Tabelle mehrere Tabellenblätter mit identischen Inhalten. Meist sind zum Beispiel die Tabellenköpfe auf allen Blättern gleich. Um die identischen Daten nicht manuell in die Blätter eintragen oder kopieren zu müssen, gibt es einen eleganten Trick, mit dem sich beliebig viele Tabellenblätter gleichzeitig editieren lassen.
Und das geht so: Zuerst über die Registerleiste am unteren Rand so viele Tabellenblätter wie nötig öffnen. Dann die [Strg]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Register klicken, in denen sich die Daten wiederholen sollen, etwa „Tabelle 1“, „Tabelle 2“, „Tabelle 3“ usw.
Alle Daten und Werte, die jetzt ins erste Tabellenblatt eingegeben werden, erscheinen automatisch an gleicher Stelle in den anderen markierten Blättern. Auch Änderungen werden in allen Tabellenblättern durchgeführt. Das gilt so lange, bis in der Registerleiste auf eine andere Registerkarte geklickt wird.
28.04.2009 | Tipps
Wer nicht sofort von einer „alten“ Word-Version auf die aktuellste Version wechseln möchte, kann mit parallel mit verschiedenen Word-Versionen arbeiten. Word 2003 und 2007 auf einem Rechner sind kein Problem. Allerdings erfordert der Start von Word 2007 dann viel Geduld. Bevor die Arbeit losgehen kann, erscheint bei jedem Start ein Installationsfenster mit der Meldung „Microsoft Office wird konfiguriert“ bzw. „Installation wird vorbereitet“. Erst wenn die Nachinstallation abgeschlossen ist, zeigt sich das Word-Fenster. Mit folgendem Trick lässt sich die lästige Installationsmeldung abschalten.
Um die Meldung endgültig loszuwerden, ist ein Eingriff in die Registrierdatenbank von Windows notwendig. Mit folgenden Schritten kann dabei nichts passieren:
1. Die Tastenkombination [Windows-Taste]+[R] drücken, den Befehl „regedit“ eingeben und auf OK klicken.
2. Im Registrierungsordner in der linken Fensterhälfte in den folgenden Ordner wechseln:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
Darauf achten, dass links der Ordner „Options“ blau markiert ist.
3. Anschließend den Befehl „Bearbeiten | Neu | DWORD-Wert“ aufrufen und den Standardnamen „Neuer Wert #1“ mit „NoReReg“ überschreiben. Die Änderung mit [Return] bestätigen.
4. Doppelt auf den neuen Eintrag „NoReReg“ klicken, ins Dialogfenster den Wert „1“ eintragen und auf OK klicken. Das war’s; jetzt startet Word 2007 ohne die lästige Startmeldung.
29.03.2009 | Tipps
Wer mehrere Ordner anlegen möchte, etwa für jede Woche des Jahres, hat eine Menge zu tun. Für jeden Ordner muss erneut der Befehl „Organisieren | Neuer Ordner“ aufgerufen werden. Bei zehn oder mehr Ordnern eine zeitraubende Angelegenheit. Schneller geht’s mit einem Trick, der Dutzende Ordner in einem Rutsch anlegt.
Ein Beispiel: In einem Ordner soll für jede Woche des Jahres ein eigener Unterordner angelegt werden, insgesamt also 52 Ordner. Das geht am schnellsten über die DOS-Eingabeaufforderung:
1. Mit der Tastenkombination [Windows-Taste]+[R] und dem Befehl „cmd“ die Eingabeaufforderung öffnen.
2. Dann mit dem „cd“-Befehl in den Ordner wechseln, in dem später die Unterordner erscheinen sollen. Zum Ordner „Eigene Dateien“ geht es zum Beispiel mit dem Kommando
cd c:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Eigene Dateien
3. Anschließend mit dem „md“-Befehl einen neuen Sammelordner anlegen, fürs Jahr 2009 zum Beispiel mit dem Befehl
md 2009
4. Mit dem Befehl
cd 2009
in den neuen „2009“-Ordner wechseln.
5. Und jetzt kommt’s: Ins Eingabefenster den Befehl „md“ eingeben, gefolgt von den Namen der neuen Ordner. Die Ordnernamen müssen dabei mit Leerzeichen getrennt werden. Für die ersten 12 Kalenderwochen lautet der Befehl dann zum Beispiel
md kw1 kw2 kw3 kw4 kw5 kw6 kw7 kw8 kw9 kw10 kw11 kw12
Windows legt damit in einem Rutsch alle genannten Ordner an. Wichtig: Wenn im Ordnernamen Leerzeichen auftauchen sollen, müssen die Namen in Anführungszeichen gesetzt werden, zum Beispiel
md „KW 1“ „KW 2“ „KW 3“ „KW 4“ „KW 5“ „KW 6“
