Hinweiston - Jörg Schieb | Digital und KI

Outlook: eMails eines bestimmten Absenders akustisch melden

14.08.2014 | Office

Wenn man auf eine Nachricht einer bestimmten Person wartet, wird das ständige Kontrollieren des Outlook-Posteingangs schnell lästig. Einfacher geht’s, indem Sie sich per Sound auf eine solche wichtige E-Mail hinweisen lassen.

Um einen besonderen Benachrichtigungs-Ton einzustellen, der nur bei eingehenden Nachrichten eines bestimmten Absenders abgespielt wird, gehen Sie in Outlook 2013 wie folgt vor:

Starten Sie Outlook, und wechseln Sie zum Posteingang, falls nötig.
Jetzt folgt ein Rechtsklick auf eine Nachricht von der gewünschten Person.
Wählen Sie im Kontextmenü „Regeln, Regel erstellen…“.
Nun setzen Sie ein Häkchen bei der Option „Gewählten Sound wiedergeben“.
Per Klick auf „Durchsuchen“ öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Sounddatei auswählen können. Sie muss im *.wav-Format vorliegen.
Markieren Sie den gewünschten Benachrichtigungston, und klicken Sie auf „Öffnen“.
Zum Schluss müssen Sie die neue Regel noch speichern.

Extra-Tipp: Im Datei-Auswahldialog aktivieren Sie den Detail-Bereich, um den Sound probeweise abzuspielen.

Hinweis-Ton für neue eMails am iPhone abschalten

05.03.2014 | iOS

Jeder iPhone-Nutzer kennt den „Ding“-Ton, der bei eintreffenden Mails abgespielt wird. Damit Sie das Handy nicht immer komplett stumm schalten müssen, können Sie den E-Mail-Ton auch gezielt abschalten. Wie?

Tippen Sie auf dem iOS-Startbildschirm auf „Einstellungen“.
Als Nächstes wechseln Sie zum Bereich „Mitteilungszentrale“.
Nach einem Tipp auf „Mail“ wählen Sie das E-Mail-Konto, deren Töne Sie ausschalten wollen.
Jetzt folgt ein Tipp auf „Hinweiston“.
Markieren Sie hier die Einstellung „Kein“.

Tipp: Um auch die Vibration zu deaktivieren, tippen Sie auf „Vibration“, scrollen dann ganz nach unten und wählen dort ebenfalls „Kein“.