07.04.2016 | Office
Viele Benutzer verschieben alle bearbeiteten eMails aus dem Posteingang in einen Archiv-Ordner. Mit Outlook ist das eine Sache von einem Klick. Jetzt klappt die Ein-Klick-Archivierung auch in der Mac-Version von Microsoft Outlook.
Der Vorteil von archivierten eMails: Sie bleiben leicht erreichbar, aber sind aus der Sicht und verstopfen nicht den Posteingang. Ab sofort geht das Archivieren in Outlook 2016 wie folgt:
- Zuerst die eMail markieren.
- Oben im Menüband auf Archivieren klicken.
Beim ersten Mal, dass man diese Funktion aufruft, fragt Outlook übrigens noch nach, welcher Ordner als Archiv genutzt werden soll. Zur Not kann man die eMail vom Archivordner auch zurück zum Posteingang ziehen, um die Aktion rückgängig zu machen.
07.04.2016 | Office
Wer Microsoft Outlook zum Lesen und Schreiben von Nachrichten, Kontakten usw. nutzt, speichert die zugehörigen Daten nicht alle einzeln auf der Festplatte. Outlook nutzt eine Container-Datei im PST-Format. Wenn diese beschädigt ist, startet das Programm unter Umständen nicht. Die Datei kann aber automatisch repariert werden.
Die Persönliche Ordner-Datei von Outlook 2016 lässt sich mit wenigen Schritten reparieren. Am einfachsten ist das mit einem kostenlosen automatischen Fix It-Tool zu erledigen.
Für Outlook 2013 und 2016 kann man das Fix It für den Posteingang von der Microsoft-Webseite unter https://go.microsoft.com/?linkid=9830947 herunterladen. Nutzt man noch ältere Outlook-Versionen (2010 oder früher), hilft stattdessen der Link https://go.microsoft.com/?linkid=9757459 weiter.
Nach dem Herunterladen wird Outlook geschlossen und dann auf die *.diagcab-Datei doppelt geklickt, sodass der Reparatur-Assistent startet.
04.04.2016 | Office
Wer unterwegs arbeiten muss und mit verschiedenen Geräten auf die eigenen Office-Dokumente zugreifen möchte, muss die Dateien nicht manuell abgleichen. Denn Office lässt sich mit dem eigenen Cloud-Account verknüpfen.
Um das Konto von OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint in Microsoft Office einzubinden, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird das gewünschte Office-Programm gestartet.
Im Beispiel ist das Microsoft Excel.
- Jetzt oben links auf Datei klicken, sodass die Backstage-Ansicht geöffnet wird.
- In der linken Spalte wird dann zum Bereich Konto gewechselt.
Hinweis: Dieser Bereich ist in Outlook mit Office-Konto beschriftet.
- Innerhalb der Rubrik Verbundene Dienste klappt man dann das Feld Dienst hinzufügen auf und wählt dann den Dienst aus, der mit Office verknüpft werden soll.
02.04.2016 | Office
Viele Office-Probleme können durch komplettes Entfernen und darauffolgende Neu-Installation behoben werden. Häufig bemerkt man aber dann: Der gleiche Fehler ist immer noch da. Denn wird das Office-Setup zum Entfernen genutzt, verschwinden nicht alle Daten und Einträge. Die Problem-Einstellungen bleiben meist übrig und werden auch bei der Neu-Installation nicht korrigiert. Die Lösung ist ein Werkzeug, das Microsoft gratis bereitstellt.
Um Office 2016 oder Office 365 automatisch zu deinstallieren, muss man die Fix it-Lösung für Office 2016 oder Office 365 bei Microsoft downloaden. Nach dem Abschluss des Downloads die Datei O15CTRRemove.diagcab öffnen, um den Assistenten zu starten. Dann den Schritten des Office 2016 oder Office 365 Fix it-Assistenten folgen.
Microsoft Fix it Tool 2739501 für Office 2016 herunterladen
Diese Fix it-Lösung ist für Office 2016 Preview, Office 2016 und Office 365 vorgesehen.
https://go.microsoft.com/?linkid=9815935
24.03.2016 | Office
Mit Nachrichten-Regeln können eingehende Nachrichten in Microsoft Outlook effektiv und automatisch bearbeitet werden. Wer einen neuen oder zweiten PC einrichtet, muss die Regeln nicht alle manuell neu erstellen, denn sie lassen sich als Datei exportieren und wieder importieren.
Der Im- und Export von Outlook-Regeln funktioniert wie folgt:
- Regeln exportieren
Zuerst Outlook starten, dann im Menüband zur Registerkarte Datei Anschließend auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen, Regeln exportieren klicken. Nun den Ordner auswählen, in dem die exportierten Regeln gespeichert werden sollen. Hier bietet sich zum Beispiel die Verwendung eines USB-Sticks an. Dann noch einen Dateinamen für den Regel-Export eingeben und mit Klick auf Speichern bestätigen.
- Regeln importieren
Ähnlich wie das Exportieren klappt auch das spätere Importieren eines Regel-Sets. Dazu wird in Outlook wieder auf Datei, Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen geklickt und dann die Schaltfläche Regeln importieren betätigt. Danach die exportierte Datei auswählen und auf Öffnen klicken.
17.03.2016 | Office
Fotos und andere Illustrationen in Word-Dokumenten müssen nicht langweilig aussehen. Mit ein paar Bild-Effekten wirkt die Optik gleich viel schöner. Bild-Effekte sind nicht nur in der Windows-Version von Microsoft Word einstellbar. Man kann sie auch in Word für Mac nutzen.
Dabei geht man ähnlich wie in Office am Windows-PC vor. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird das Dokument geöffnet, in das man die Grafik einfügen möchte.
- Anschließend markiert man das Bild. Per Doppelklick wird oben im Word-Fenster der Menüband-Bereich für Bilder eingeblendet.
- Hier auf Schnellformatvorlagen klicken.
- Nun in der Übersicht per Klick den gewünschten Effekt auswählen – fertig!
10.03.2016 | Office
Wer ein Dokument aus dem Internet oder von einer Cloud-Festplatte heruntergeladen hat und es anschließend in Microsoft Word öffnet, sieht nicht direkt die Bearbeitungsansicht. Stattdessen erscheint die Datei zunächst in der Geschützten Ansicht. Ist man sicher, nur vertrauenswürdige Dokumente herunterzuladen, lässt sich diese Option auch deaktivieren.
Damit Word 2016 Dokumente aus dem Internet direkt in der normalen Bearbeitungsansicht, also schreibbar, öffnet, geht man wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Startmenü von Windows.
- Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
- Nun auf der linken Seite zum Bereich Trust Center wechseln.
- Dann wird rechts auf den Button Einstellungen für das Trust Center… geklickt.
- Als Nächstes zur Rubrik Geschützte Ansicht umschalten.
- Auf der rechten Seite jetzt den Haken bei der Option Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren entfernen und die Option dadurch abschalten.
- Nun auf OK klicken, um die Änderung zu übernehmen.
10.03.2016 | Office
In Dokumenten sieht das Layout oft schief aus, wenn mehrere Bilder nebeneinanderstehen, die eigentlich gleich groß sein sollen – es aber nicht genau sind. Das Problem: Macht man eine Grafik durch Ziehen ihres Eckpunktes größer oder kleiner, ist das nicht genau genug.
Dabei ist die Lösung ganz einfach:
- Zunächst ermitteln, welches Maß die Referenz sein soll. Stehen die Bilder etwa nebeneinander, sollten sie gleich hoch sein. Sind sie übereinander angeordnet, sollten sie gleich breit sein.
- Jetzt auf das erste Bild doppelt klicken. Dadurch schaltet das Menüband am oberen Rand des Word-Fensters zur Ansicht Bildtools: Format um.
- Auf der rechten Seite nun das korrekte Maß ablesen, etwa für die Höhe.
- Dann auf die nächste Grafik doppelt klicken.
- Oben im Menüband dann die gewünschte Höhe oder Breite einstellen und mit der [Eingabetaste] bestätigen.
- Die letzten beiden Schritte für jede Grafik wiederholen, die das gleiche Maß erhalten soll wie das erste Bild.
