Wenn Sie in einem Word-Dokument oder einer Mail einen Link zu einer Webseite einfügen, wird er normalerweise in der gleichen blauen Farbe unterstrichen wie die Schriftfarbe. Mit einem Trick können Sie Links in jeder beliebigen anderen Farbe unterstreichen.
Sie speichern Word-Dokumente immer in einem bestimmten Ordner – aber beim Speichern wird immer ein anderes Verzeichnis voreingestellt? Dann müssen Sie immer erst den Ordner wechseln. Einfacher geht’s, wenn Sie Ihren bevorzugten Speicherort einmalig in den Office-Optionen hinterlegen.
In jeder Office-Version ist oben links ein kleines Disketten-Symbol sichtbar, mit dessen Hilfe Sie das aktuelle Dokument auf der Festplatte (oder online bei SkyDrive) speichern können. Allerdings wird der Dateiname nur beim ersten Speichern abgefragt. Sie möchten, dass Word, Excel und Co. bei jedem Speichern nach dem Dateinamen fragt?
Sie haben in einem Word-Dokument eine Tabelle mit Leerzeichen justiert und möchten diese nun etwas gerader ausrichten? Dazu können Sie die Tabstopps nutzen. Ist die Tabelle lang, kann das Ersetzen der Leerzeichen durch Tabs aber mühselig sein. Das geht auch automatisch.
Vielleicht geht es Ihnen auch so wie mir: Wenn man häufig ähnliche Dokumente verfasst, braucht man auch immer wieder die gleichen Bausteine – zum Beispiel Kontodaten, Adressblöcke oder Kopfzeilen. Mit Microsoft Word müssen Sie wiederkehrende Text-Abschnitte nicht manuell immer wieder neu tippen. Denn dafür gibt’s den Schnellbaustein-Katalog.
Um schnell mal etwas auszurechnen, greifen viele Nutzer zum Programm „Rechner“, das in Windows eingebaut ist. Wenn Sie gerade Microsoft Word offen haben, geht es aber noch einfacher. Denn die Office-Programmierer haben eine Taschenrechner-Funktion direkt in das Programm integriert.
Kein Mensch kann sich die Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften von allen Personen merken, mit denen man regelmäßig in Kontakt steht. Aber dafür gibt’s ja das Kontaktverzeichnis von Outlook. Wussten Sie, dass Sie auch weitere Informationen in einem Outlook-Kontakt abspeichern können?
Abschnitte eines längeren Dokuments lassen sich nicht nur mit Überschriften und Abständen leichter kenntlich machen. Trennlinien sind dafür ebenfalls nützlich. Um eine Linie einzufügen, ist kein Grafikprogramm nötig. Denn Linien lassen sich nicht nur in Word und Outlook auch direkt aus Textzeichen erzeugen.
