Sie schreiben immer wieder ähnliche Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen oder Anschreiben an Kunden? Wenn Sie eine Vorlage dafür erstellen, brauchen Sie nicht für jedes Dokument das Layout neu von Hand einstellen. Denn dann haben Ihre Dokumente automatisch Ihr Firmen-Design.
Sie haben ein Word-Dokument, von dem Sie gern eine PDF-Version hätten, besitzen aber keine Lizenz von Microsoft Office, um das Word-Dokument zu öffnen? Mit diesem Tipp wandeln Sie die *.doc- oder *.docx-Datei ganz ohne Zusatzsoftware in PDF um. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Microsoft-Konto.
In einer Excel-Tabelle haben Sie einige Werte und möchten schnell erkennen, welche Werte das Minimum oder Maximum sind? Mit der Schnellanalyse von Excel 2013 finden Sie das sofort heraus.
Für Dokumente gilt das *.docx-Format von Microsoft Word als Standard. Allerdings sind auch *.pdf-Dateien weit verbreitet. Das Übernehmen von Text und Grafiken von PDF nach Word ist allerdings nicht immer einfach. Praktisch, dass Sie die *.pdf-Datei einfach in das Word-Dokument einbetten können. Das klappt sogar mit Vorschau.
Im E-Mail-Programm Outlook können Sie jeder E-Mail eine oder mehrere Farbkategorien zuweisen. Ihnen gefallen die eingebauten Farben nicht? Mit einem Trick ändern Sie die verfügbaren Farbkategorien und deren Namen so, wie Sie sie brauchen.
In der Backstage-Ansicht von Office 2013 werden alle wichtigen Verwaltungs-Befehle zusammengefasst, etwa zum Öffnen, Speichern, Drucken, und so weiter. Die Backstage-Ansicht erreichen Sie per Klick auf „Datei“. Sie lässt sich nicht nur mit der Maus, sondern auch per Tastatur steuern.
Meist kommt es bei Dokumenten nicht so sehr auf die Formatierung an, sondern auf den Text an sich. Selbst wenn die automatische Reparatur eines beschädigten Word-Dokuments mit „Öffnen & Reparieren“ fehlschlägt, können Sie eventuell immer noch den Text auslesen. Dazu bedarf es nur des Windows-eigenen Editors.
Mit Version 2013 hat Microsoft dem Tabellenprogramm Excel eine praktische Neuerung verpasst. Wenn Sie Zellen ausfüllen, versucht das Programm zu erkennen, wie Sie dabei vorgehen. Dank der Blitzvorschau kann Excel Ihr Schema dann auf alle übrigen Zellen übertragen.
