E-Mails aus POP-Konten speichert das E-Mail-Programm Microsoft Outlook in den „Persönlichen Ordnern“. IMAP-Konten haben aber jeweils einen eigenen Posteingang. Sie möchten vermeiden, in der linken Spalte immer scrollen zu müssen, um von einem Posteingang zum nächsten zu wechseln? Nutzen Sie die Favoriten! So geht’s.
In allen Versionen der Microsoft-Textverarbeitung können Sie Ihre Lieblingsschrift als Standard definieren. Doch seit Word 2007 gibt es eine neue Funktion, mit der Sie zwischen verschiedenen Design-Schriftarten einfach umschalten können. Wie stellen Sie ein, welche Schrift standardmäßig für den Textkörper und Überschriften verwendet wird?
Jeder hat seine eigenen Vorlieben für die Nachrichten-Ansicht im eigenen E-Mail-Programm. Welche Spalten sichtbar sein sollen, lässt sich für jeden Ordner einstellen. Doch was, wenn Sie einen bestimmten Ordner ganz nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, und Sie möchten diese Ansicht jetzt auch für alle anderen Ordner übernehmen?
Einfache Tabellen haben meist nur eine einzige Überschrift am oberen Rand. Sollen jedoch komplexe Daten dargestellt werden, sind oft mehrere Unter-Überschriften nötig, die sich beispielsweise nur auf bestimmte Zeilen oder Spalten beziehen. Eine Überschrift für mehrere Zeilen links verbraucht dabei meist ziemlich viel Platz. Wenn Sie den Text der Überschrift senkrecht laufen lassen, schaffen Sie mehr Raum für die eigentlichen Daten.
In der neusten Version von Outlook hat Microsoft in den Kalender eine Wetter-Anzeige eingebunden. Die Vorabversion von Office 2013 verwendet für die Temperatur allerdings immer die Fahrenheit-Skala. Hierzulande sind wir allerdings eher Grad Celsius gewöhnt.
Dekorieren Sie Dokumente und Briefe öfter mit kostenlosen Grafiken aus dem Netz? In der neusten Version der Microsoft-Textverarbeitung Word wird das einfacher. Denn zusätzlich zur Clipart-Bibliothek von Office online haben Sie jetzt auch Zugriff auf die Bild-Suche der Suchmaschine Bing.
Oft lässt sich schon aus wenigen Worten auf den Inhalt einer E-Mail schließen. Mit Outlook 2013 können Sie sich wahlweise 1, 2 oder 3 Zeilen des Textes schon in der Nachrichten-Übersicht anzeigen lassen. So erkennen Sie mit einem Blick, worum es geht, und sparen sich oft das Öffnen von Mails.
Normalerweise fügt das E-Mail-Programm Microsoft Outlook die eigene Fußzeile, sprich Signatur, nur in neue E-Mail-Entwürfe ein. Beim Antworten und Weiterleiten bleibt sie außen vor. Sie möchten Ihre Signatur grundsätzlich in Mails einfügen, auch beim Antworten? Das können Sie auch so einstellen.
