Fügt man in Word, Excel oder auch PowerPoint Inhalt aus der Zwischenablage ein, erscheint ein sogenanntes Smart Tag. Darüber lässt sich bei Bedarf eine andere Variante des Einfügens aufrufen – etwa „Nur Text“ oder „Formatierung zusammenführen“. Wer diese Optionen zum Einfügen nicht mehr sehen möchte, kann die Funktion auch ganz abstellen.
Damit die Microsoft Office-Programme die Optionen zum Einfügen von Inhalten nicht mehr anzeigen, zeigen wir am Beispiel von Word 2016, was zu tun ist:
Zunächst wird Word gestartet, um dann auf Datei, Optionen zu klicken.
Jetzt auf der linken Seite zum Bereich Erweitert wechseln und rechts weiter nach unten scrollen, bis der Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sichtbar wird.
Hier den Haken bei der Funktion Schaltfläche für Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird entfernen.
Zum Schluss werden die Änderungen noch per Klick auf OK bestätigt.
Egal, ob in Nur-Text-eMails oder als Text-Datei: Tiere kommen immer gut an. Mit ein paar Zeichen, Punkten und Strichen lassen sich im Nu ganze Kunstwerke erstellen.
Das Ganze nennt sich „ASCII-Art“ oder „ASCII-Kunst“, da die Zeichnungen nur aus normalen Buchstaben und Zeichen bestehen. Das sieht dann zum Beispiel so aus:
Solche Bilder können sogar kleine Kinder schon „malen“ – und es macht ihnen Riesen-Spaß!
Das E-Mail-Programm Outlook gibt’s nicht nur für den PC, sondern kann auch von Mac-Nutzern verwendet werden. Hier ist die Schriftgröße von E-Mails aber zuweilen recht klein und damit schwer lesbar. Gut, dass sie sich leicht anpassen lässt.
Um die Schriftgröße von E-Mail-Nachrichten in Outlook 2011 für Mac zu ändern, muss das Programm zuerst gestartet werden, beispielsweise per Spotlight-Suche oder über das Launchpad. Anschließend auf „Outlook, Einstellungen, Schriften“ klicken.
Hier kann man die gewünschte Schriftgröße jetzt separat für Nur-Text-Mails und Nachrichten im HTML-Format anpassen. Auch die Größe von Listen-Einträgen ist änderbar, allerdings nur in drei Schritten (Klein, Mittel, Groß).
Ist eine Webseite mal offline, hilft oft der Zwischenspeicher der Google-Suchmaschine weiter. So kommt man trotzdem an die benötigten Infos. Doch was, wenn auch diese gecachte Website-Version nicht fertig laden will?
Sie merken das daran, dass außer dem Google-Hinweis, dass es sich um die Cache-Version handelt, nichts weiter auf dem Bildschirm erscheint. Unten in der Statusleiste finden Sie dann nur die Nachricht „Warten auf example.com…“.
Dieser Fehler tritt auf, wenn die zwischengespeicherte Seite auf Grafiken oder Layout-Elemente wartet, die von dem Original-Server geladen werden sollen. Ist dieser offline, können Sie die Cache-Version ebenfalls nicht ansehen.
Um in diesem Fall wenigstens an den Text des Google-Caches zu kommen, klicken Sie oben rechts auf „Nur-Text-Version“. Das sieht zwar nicht mehr perfekt aus, aber lesbar sollte die Seite allemal sein.
Wenn Sie Text von einer Webseite oder aus einem Dokument kopieren und dann in Word einfügen, haben Sie bei Office 2007 und 2010 die Wahl: Sie können sich aussuchen, ob der Text mit Schriftformatierung eingefügt werden soll, oder ob nur der Text ohne die Formatierung übernommen wird. Wie Word sich standardmäßig verhält, lässt sich bequem in den Word-Optionen festlegen. Nicht so bei Word 2003.
Wer hier die Tastenkombination [Strg]+[V] drückt, bei dem wird immer der Text mitsamt Formatierung eingefügt. Mit einem Makro können Sie Word allerdings davon überzeugen, nur den blanken Text zu verwenden. Dieses Makro erstellen Sie wie folgt:
Starten Sie Word 2003.
Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras, Makros, Makro…“.
Jetzt oben in das Textfeld einen Namen für das Makro eintragen, beispielsweise NurTextEinfuegen. Verwenden Sie keine Umlaute oder Leerzeichen im Namen.
Danach klicken Sie auf „Erstellen“, um das Makro anzulegen. Der VBA-Editor startet und eine leere Funktion wird geöffnet, in der die Schreibmarke blinkt.
Schreiben Sie nun folgenden Befehl in den Editor: Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)
Nun klicken Sie auf „Datei, Schließen und zurück zu Microsoft Word“.
Jetzt muss dem neuen Makro noch eine Tastenkombination zugewiesen werden. Klicken Sie dazu in Word auf „Extras, Anpassen…“. Wählen Sie in der Liste den Eintrag „Makros“. Unten kontrollieren Sie, dass als Speicherort „Normal.dot“ eingestellt ist.
Schließlich markieren Sie das neue Makro in der Liste, klicken auf „Tastatur…“, hinterlegen das Tastenkürzel [Strg]+[V] und speichern die Änderungen.
Ab sofort wird der Text unformatiert eingefügt, wenn Sie [Strg]+[V] nutzen. Möchten Sie Inhalt aus der Zwischenablage doch einmal ausnahmsweise mit Formatierung einfügen, klicken Sie dazu einfach oben auf „Bearbeiten, Einfügen“.
Normalerweise werden Tabellen mit Office-Programmen wie Microsoft Excel erstellt. Manchmal finden sich allerdings auch einfache, mit Leerzeichen ausgerichtete Nur-Text-Tabellen in .txt-Dateien. Eine einzelne Spalte aus einer solchen Datei herauszukopieren ist etwas kompliziert. Aber nicht, wenn Sie statt des in Windows eingebauten Editors das kostenlose Notepad++ verwenden. Hier lassen sich nämlich spaltenweise Markierungen erstellen.
Bei einer spaltenweisen Markierung werden genau die Zeichen aus jeder Zeile kopiert, die untereinander stehen. Zum Beispiel könnten Sie eine Markierung erstellen, die aus jeder Textzeile die ersten 10 Zeichen kopiert.
Um auf diese Weise zu markieren, zuerst Notepad++ starten. Jetzt die entsprechende Text-Datei öffnen. Klicken Sie nun an die obere linke Ecke der gewünschten rechteckigen Markierung. Halten Sie die [Alt]-Taste auf der Tastatur gedrückt, und markieren Sie den Text mit der Maus. Sobald Sie an der unteren rechten Ecke angekommen sind, Maustaste und [Alt] loslassen. Die Markierung lässt sich jetzt per „Bearbeiten, Kopieren“ oder [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle (auch in anderen Programmen) einfügen.
In Word-Dokumenten ist nicht alles Text, was wie Text aussieht. Hinter Spezialbereichen wie Inhaltsverzeichnis oder Index stecken Feldfunktionen, die sich dynamisch ändern. Sollen solche Bereiche über die Zwischenablage in andere Programme übernommen werden, kann es zu Problemen kommen. Hier hilft nur das Auflösen der Feldfunktionen.
Um Inhalte aus Feldfunktionen fehlerfrei zu kopieren, sollten Felder in normalen Text umgewandelt werden. Hierzu zum Beispiel das Inhaltsverzeichnis markieren und die Tastenkombination [Strg][Shift/Umschalten][F9] drücken. Die Feldfunktion wird aufgelöst und durch normalen Text ersetzt – der sich wie gewohnt über die Zwischenablage kopieren lässt. Um nach dem Kopieren wieder zur Feldfunktionen zurückzukehren, mit [Strg][Z] den letzten Befehl (das Auflösen der Feldfunktion) wieder rückgängig machen.
Quietschebunte E-Mails werden dank HTML immer beliebter. Vor allem Werbemails strotzen vor Grafiken und bunten Tabellen. Wem das zu bunt wird, kann mit folgendem Trick alle E-Mails im Nur-Text-Format anzeigen lassen.
Damit auch bei HTML-Mails nur der reine Text angezeigt wird, den Befehl „Extras | Vertrauensstellungscenter“ aufrufen. Hier auf „E-Mail-Sicherheit“ klicken und im Bereich „Als Nur-Text lesen“ das Kontrollkästchen „Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen“ ankreuzen. Das Fenster mit OK bestätigen. Alle HTML-Mails werden automatisch ins Nur-Text-Format umgewandelt. Es erscheint nur der pure Text ohne farbige Formatierungen oder Schriftarten.
