Ebenen haben bestimmte Abmessungen. Das gilt aber auch für einzelne Objekte oder Elemente, die sich auf einer Ebene befinden. Sie können kleiner oder größer als die Ebene sein. Wir zeigen, wie sich die Maße eines Objekts in Photoshop ermitteln lassen.
Dazu wird das jeweilige Element zuerst markiert. Dabei darf kein anderes Element auf der Ebene ausgewählt sein. Sobald das Element markiert ist, klickt man auf Fenster, Info – oder drückt die [F8]-Taste.
Dadurch erscheint das Info-Fenster. Hier finden sich neben weiteren Informationen auch die Breite und Höhe des ausgewählte Objekts auf der Zeichenfläche in der jeweiligen Einheit. Die Einträge sind mit „B“ und „H“ markiert; die Einheit der Bemessungen lässt sich dabei leider nicht umschalten.
Während der Arbeit an einem Dokument in Word fällt einem nicht selten erst später auf, dass ein bestimmtes Wort oder ein Ausdruck durch einen anderen ersetzt werden muss. In Word steht deswegen eine praktische Suchen- und Ersetzen-Funktion bereit. Die lässt sich direkt per Tastatur bedienen.
Hier die wichtigsten Tasten-Kürzel zum Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word:
[Strg]+[F] sucht einen Text und markiert die Stellen, an denen er vorkommt.
Mit [Strg]+[G] kann schnell eine bestimmte Seite oder ein anderes Objekt aufgerufen werden. „Gehe zu“ nennt Microsoft diese Schnell-Navigation.
Über [Strg]+[H] lassen sich Absätze, Text, Bilder und sogar Formatierungen schnell und effektiv automatisch ersetzen.
Tipp: Diese Tasten sind leicht zu merken: F, G und H – wie im Alphabet.
Verglichen mit Excel können Tabellen in Word normalerweise nicht viel. Die meisten Funktionen fehlen, genau wie die Formel-Leiste, mit der Sie Inhalte von Zellen ausrechnen können. Mit diesem Tipp nutzen Sie die volle Funktionspalette von Excel auch in Word.
Um mit Office 2013 eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, laden Sie als Erstes das gewünschte Word-Dokument. Klicken Sie dann mit der Maus an die Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Oben im Menüband schalten Sie anschließend zum Tab „Einfügen“, um dann im Bereich „Text“ auf „Objekt“ zu klicken.
Daraufhin erscheint eine lange Liste mit Objekttypen, die sich einfügen lassen. Markieren Sie hier „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“, und bestätigen Sie per Klick auf „OK“. Sie sehen dann eine Excel-Tabelle mit allen dazugehörigen Menüs im Menüband, die sich wie gewohnt bearbeiten lässt. Nach Abschluss der Bearbeitung genügt ein Klick außerhalb der Tabelle, um wieder zu Word zurückzuschalten.
In Word lassen sich bekanntlich nicht nur Texte verarbeiten. Auch einfache Tabellen und passende Berechnungen sind für das Programm kein Problem. Viele Funktionen, die Sie vielleicht aus Excel gewohnt sind, stehen in Word jedoch nicht zur Verfügung. Es sei denn, Sie verwenden eine echte Excel-Tabelle. (mehr …)
Für Dokumente gilt das *.docx-Format von Microsoft Word als Standard. Allerdings sind auch *.pdf-Dateien weit verbreitet. Das Übernehmen von Text und Grafiken von PDF nach Word ist allerdings nicht immer einfach. Praktisch, dass Sie die *.pdf-Datei einfach in das Word-Dokument einbetten können. Das klappt sogar mit Vorschau. (mehr …)
Über die Zwischenablage und den Befehl „Einfügen | Objekt“ platzierte Excel-Tabellen werden automatisch mit der Originaltabelle verknüpft. Änderungen in Excel erscheinen automatisch in Word. Leider klappt das Kopieren-und-Einfügen nur bei kleinen Tabellen reibungslos. Ist die Tabelle zu groß, wird sie am Seitenende abgeschnitten. Mit einem Trick geht’s auch über mehrere Seiten.
Große Excel-Tabellen sollten nicht über den Befehl „Einfügen | Objekt“ platziert werden, da Objekte nur maximal eine Seite groß sein dürfen. Bei größeren Tabellen ist der Weg über den Befehl „Inhalte einfügen“ ratsam. So geht’s: Zuerst in Excel den gewünschten Zellbereich markieren und mit [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren. Dann zu Word wechseln und den Befehl „Bearbeiten | Inhalte einfügen“ aufrufen. Im folgenden Fenster die Option „Verknüpfung einfügen“ aktivieren und im Feld „Als“ den Eintrag „Formatierten Texte (RTF)“ wählen.
Das Ergebnis: Große Tabellen werden über mehrere Seiten verteilt und sind trotzdem mit dem Original verknüpft. Dass es sich um eine Verknüpfung handelt, lässt sich leicht prüfen. Wer den Cursor in die Tabelle setzt und die Tastenkombination [Alt]+[F9] drückt, sieht statt der Tabelle den Verweis auf’s Original.
