Ein Windows-System hat eine kaum überschaubare Anzahl von Dateien in verschiedenen Ordnern. Nur wenige davon sind für den Anwender aktiv nutzbar. Andere sind ausgeblendet, aber vielleicht trotzdem von Interesse. Ihr habt die Kontrolle!
Wenn Ihr mit Dateien arbeitet, liegen die irgendwo auf der Festplatte- Wir zeigen Euch, wie Ihr den genauen Ort in Windows 11 findet!
Wenn Ihr aber einige Zeit mit Eurem Rechner arbeitet, dann werdet Ihr schnell hunderte von Dateien in der Bibliothek Dokumente gespeichert haben. Das wird schnell unübersichtlich!
Mails sind der Gradmesser, wie viel Sie zu tun haben. Je mehr Mails eingehen, desto mehr haben Sie abzuarbeiten und dann auch weg zu sortieren. Es gibt zwei Typen von Anwendern: Die einen leben mit dem Chaos und lassen alle E-Mails im Posteingang. Wenn das nicht Ihr Modell ist: Organisieren Sie Ihre E-Mails in Outlook!
Normalerweise haben Sie in Ihrem Outlook auf der linken Seite des Fensters die Liste der Order sichtbar. Die ist hilfreich, um mit wenigen Klicks auf wichtige E-Mails zugreifen zu können oder aus dem Posteingang E-Mails in Favoritenordner verschieben zu können. Was aber, wenn diese verschwunden sind?
Je mehr und je länger Sie mit Outlook arbeiten, desto mehr wird es wichtig, Ordnung zu halten. Ein Posteingang, der ungefiltert alle E-Mails enthält, ist schnell unübersichtlich. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail suchen, dann kostet Sie das unnötig Zeit. Die Lösung: Legen Sie Favoriten an, auf die Sie schneller zugreifen können.
Die portable Festplatte war gestern: Mediendateien speichern Sie heute auf einer Netzwerkfestplatte (NAS) und greifen dann über das Netzwerk lokal oder aus der Ferne zu. Damit können Sie sich manuelles Updaten und andere Unbillen ersparen. Wenn Sie mit einem Notebook, Tablet, Smart TV oder Smartphone darauf zugreifen, dann zeigt Ihnen der Server eine Vielzahl an Auswahloptionen an: Interpret, Album, Komponist, Erscheinungsjahr bei Musik, bei Fotos und Videos wieder andere. Das ist Ihnen viel zu viel? Dann grenzen Sie es auf die Auswahloptionen ein, die Ihnen wichtig sind.
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In den Einstellungen Ihres jeweiligen NAS finden Sie einen Eintrag für den DLNA-Server (bei älteren QNAPs auch TwonkyMedia). Öffnen Sie diesen und gehen Sie dann auf die Einstellungen des DLNA-Servers.
Im Standard ist dort unter Menüstil oder Default Menu Style meist aktiviert, dass alle Kategorien angezeigt werden. die Option Einfach oder Simple schaltet viele davon aus.
Noch genauer können Sie Einfluss nehmen, wenn Sie auf die Benutzerdefinierten Einstellungen (Custom Settings) gehen. Dort können Sie für Musik, Fotos und Videos jeweils einzeln auswählen, welche Ordnungskriterien das NAS dem Endgerät anzeigt. Aktivieren Sie nur die, die Sie auch wirklich brauchen, und schon ist das Menü übersichtlich.
Zum optimalen Betrieb muss auf jedem Windows-System beim System-Laufwerk noch ausreichend freier Speicher vorhanden sein. Manchmal herrscht aber gerade daran Mangel. Dann erscheint das Laufwerk im Explorer mit einem roten Balken.
Mit einem Trick lässt sich hier meist wieder mehr Platz schaffen. Dazu werden nicht mehr benötigte Dateien gelöscht. Dazu mit der rechten Maustaste auf den Start-Button klicken. Jetzt Eingabeaufforderung (Administrator) auswählen. Nun folgenden Befehl eingeben:
cleanmgr /sageset:65535 & cleanmgr /sagerun:65535 [Enter]
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnen Sie ein neues Explorer-Fenster und navigieren darin zum Ordner C:\Windows\Temp. Hier markieren Sie alle Elemente und löschen diese. Erscheinen dabei Hinweise, dass manche Ordner oder Dateien nicht gelöscht werden können, überspringen Sie diese Elemente. Zum Schluss noch den Papierkorb leeren, fertig.
Jetzt sollte wieder mehr Speicherplatz auf Laufwerk C: frei sein. Das lässt sich leicht überprüfen, indem Sie im Datei-Explorer zur Ansicht Dieser PC wechseln und dann einen Blick auf den Füllstand beim lokalen Datenträger C: werfen.
