PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, sie soll Inhalte möglichst fesselnd und spannend an die Empfänger bringen. Das können Sie mit dem einen oder anderen Bild und markigen Spruch erreichen, noch fesselnder ist aber ein Video. Beim Einfügen von Videos in PowerPoint gibt es das Eine oder Andere zu beachten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Dinge!
Wie jedes Programm unterliegt auch die Microsoft Office-Familie stetigen Aktualisierungen. Da werden neue Funktionen hinzugefügt, bekannte Fehler beseitigt und manchmal auch der ein oder andere neue hinzugefügt. Nichts desto Trotz macht die Installation Sinn. Meist führt Office diese automatisch durch. Wenn das nicht passiert, dann verzweifeln Sie nicht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das manuell anstoßen können.
Eine Präsentation in PowerPoint ist geprägt durch die Inhalte, die Sie den Zuschauern zeigen möchten. Reiner Text und Zahlenkolonnen sind aber anstrengend, und so bietet es sich an, die Präsentation durch Bilder aufzulockern. Bevor Sie jetzt lange suchen, nutzen Sie doch einfach den Zugriff auf Online-Bilder, den PowerPoint Ihnen bietet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie darauf zugreifen können.
Einer der Gründe, warum das Buch in Teilen von Videos abgelöst worden ist, ist die Nutzung bewegter Bilder. Eine statische Seite zu betrachten ist anstrengender, als wenn die Inhalte abgespielt werden. Das hat zu einer geänderten Erwartungshaltung bei den Anwendern geführt. Auch eine Präsentation, die überwiegend statisch ist, wird plötzlich als anstrengender empfunden. Das können Sie mit Bordmitteln ändern!
PowerPoint ist in vielen Bereichen im Einsatz. Ob Sie nun eine Ergebnispräsentation vor einer großen Zuhörerschaft halten müssen oder schnell und ohne großen Aufwand plakativ einige Sätze an die Wand werfen wollen: Es sind die Kleinigkeiten, die über Erfolg oder Misserfolg einer Präsentation entscheiden. Mit unseren Tipps fesseln Sie alle Zuhörer!
Sie haben viel Aufwand in die Entwicklung eines Dokumentes gesteckt. Die Excel-Tabelle, die mit einer Menge an Formeln und Logik Zauberdinge vollbringt. Oder die Word-Vorlage, die mit Makros und Formatierungen den Geschäftsbericht mit wenig zusätzlichem Aufwand zu neuem Glanz verhilft. Solche Dateien wollen Sie sicherlich gerne auch bei anderen Gelegenheiten verwenden. Allerdings soll nicht sichtbar sein, wo diese vorher schon eingesetzt wurden. Darum stellen Sie sicher, dass die Dateien von allen Metainformationen bereinigt werden!
PowerPoint-Präsentationen werden schnell zu einer Folienschlacht. Je mehr Inhalte Sie vermitteln wollen und je unterschiedlicher die Teilnehmer sind, desto mehr Folien packen Sie hinein. Das führt schnell dazu, dass Sie zwischen Folien hin- und herspringen, weil die Teilnehmer nicht die Geduld haben, sich alles anzuhören. Dann aber kommen Sie ins Schwitzen: Wo war noch gleich die eine Folie, die Sie gerade suchen`Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich einfach orientieren können!
PowerPoint wird primär für Bildschirmpräsentationen verwendet. Mit zunehmendem Funktionsumfang aber haben mehr und mehr Anwender die Gestaltungsmöglichkeiten auch für andere Zwecke entdeckt. So können Sie schnell und effektiv auch Gutscheine, Geburtstagskarten und andere Dokumente mit PowerPoint gestalten. Diese Erzeugnisse haben aber einen entscheidenden Unterschied zu einer Bildschirmpräsentation: Sie haben ein anderes Format. Das können Sie auf dem Mac aber leicht ändern.
