Wenn Sie Word-Dokumente mit einem Passwort schützen, dann ist diese vermeintlich vor unerwünschter Veränderung geschützt. Was aber, wenn Sie das Passwort vergessen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Änderungen trotzdem vornehmen können!
Wichtige E-Mails werden gerne als separate Textdatei gespeichert. Müssen viele Nachrichten gesichert werden – etwa alle Nachrichten eines Monats –, bedeutet das viel Arbeit. Einfacher geht’s mit einem Trick, der mehrere Mails in einer einzigen RTF-Textdatei zusammenfasst.
So funktioniert’s: Im Mailprogramm die gewünschten Nachrichten markieren. Hierzu die [cmd]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Betreffzeilen klicken. Mit der Tastenkombination [cmd][A] werden alle Mails markiert, etwa alle Nachrichten eines Unterordners. Dann den Befehl „Ablage | Sichern unter “ aufrufen und im folgenden Fenster die Einstellung „Formatierter Text“ wählen. Per Klick auf OK sichert Mail alle markierten Mails inklusive angefügter Anhänge als RTF-Datei.
Umlaute sind für viele Mailprogramme ein rotes Tuch. So auch beim Gratismailer „Mozilla Thunderbird“. Mitunter tauchen statt Umlaute kryptische Zeichen in der Mail auf. Nur mit einer Konfigurationsänderung stellt Thunderbird alle Mails mit korrekten Umlauten dar.
Eigentlich wählt Thunderbird anhand der Header-Informationen automatisch die richtige Zeichenkodierung. Das klappt aber nicht immer. Dann müssen Umlaute mit dem Befehl „Ansicht | Zeichenkodierung | Unicode“ sichtbar gemacht werden. Mit einem Trick lassen sich Mails standardmäßig immer im Unicode-Zeichensatz anzeigen.
Hierzu in Thunderbird mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, dessen Mails ab sofort immer im Unicode-Format gezeigt werden sollen – etwa den Posteingang. Im folgenden Fenster im Feld „Standard-Zeichenkodierung“ den Eintrag „Unicode (UTF-8)“ auswählen, das Kontrollkästchen „Standard allen Nachrichten im Ordner zuweisen“ ankreuzen und das Fenster schließen.
