Zum Knicken von Dokumenten, sodass sie in DIN-Lang-Umschläge passen, sowie beim Einheften in Ordner sind kleine Markierungen am Papier hilfreich. Diese so genannten Falz- und Lochmarken lassen sich in Microsoft Word einfach erzeugen. Wie?
Besonders einfach gelingt das Einfügen von Falz- und Lochmarken mit einem kostenlosen Assistenten, der sich als Word-Add-In einrichtet. Er stammt von der Firma SmartTools und kann auf deren Webseite gratis heruntergeladen werden: https://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/
Nach der Installation starten Sie Word neu, öffnen das gewünschte Dokument und navigieren dann oben im Menüband zum Tab „SmartTools“. Nach dem Start des Falz- und Lochmarken-Assistenten wählen Sie die gewünschte Positionierung und Strichstärke aus. Per Klick auf „Übernehmen“ werden die Markierungen dann exakt an der richtigen Stelle in Ihr Dokument eingefügt.
Wer E-Mail-Nachrichten mit Foto-Anlagen erhält, der kann die Bilder direkt in Outlook als Vorschau anzeigen. Das klappt aber nur für jedes Bild einzeln. Sind viele Anlagen vorhanden, muss man von Hand zwischen den Fotos umschalten. Mit einem Gratis-Addin geht das einfacher.
Das Add-In stammt vom bekannten Office-Erweiterungshersteller SmartTools. Unter add-in-world.com/katalog/ol-bildervorschau lässt sich die Erweiterung nach Registrierung kostenlos herunterladen. Nach der Installation starten Sie Outlook neu, damit das Add-In geladen wird.
Markieren Sie dann in der Nachrichtenliste eine beliebige E-Mail, die mehrere Bild-Anlagen hat. Oben im Menüband schalten Sie jetzt zum neuen Tab „SmartTools“ und klicken darin auf „Bildervorschau anzeigen“. Schon sehen Sie bis zu 25 Bilder der ausgewählten Nachricht auf einmal.
Extra-Tipp: Wählen Sie in der Vorschau mehrere Grafiken per Mausklick aus, und klicken Sie dann oben auf „Markierte Bilder speichern…“.
Briefe zu tippen ist mit Microsoft Word kein Problem – oft ist aber das Formulieren der passenden Sätze keine leichte Sache. Deshalb gibt es einen nützlichen Helfer, der Ihnen 50 Musterbriefe zum schnellen Ausfüllen anbietet. Ob Sie die Formulierungen 1-zu-1 übernehmen oder sie nur als Ausgangsbasis für eigene Anpassungen verwenden, bleibt dabei Ihnen selbst überlassen.
Das Add-in Musterbrief-Assistent wurde für Word XP (Version 2002) bis bislang 2010 programmiert und ist dort kostenlos herunterladbar. Während der Installation geben Sie den Registrierungs-Code ein, den Sie mit Klick auf „Anfordern“ erhalten. Nach Abschluss des Setups starten Sie Word 2010 und wechseln am oberen Bildschirmrand zum neuen „SmartTools“-Tab. Hier lässt sich der Musterbrief-Assistent starten.
