05.03.2011 | Tipps
Einige Tabellenwerte lassen sich trotz Sortierfunktion nicht alphabetisch oder nach Wert sortieren. Eine Hilfsspalte sorgt dafür, dass sich die Reihenfolge trotzdem leicht verändern lässt.
Um die Reihenfolge zum Beispiel umzukehren, zuerst eine Hilfsspalte oder Hilfszeile anlegen und mit aufsteigenden Zahlenwerten füllen. Dann die Hilfsspalte und den zu sortierenden Bereich markieren. Anschließend das Dialogfenster „Daten | Sortieren“ aufrufen und im Bereich „Sortieren nach“ die Hilfsspalte als Referenz und im Feld „Reihenfolge“ die Sortierreihenfolge festlegen. Nach einem Klick auf OK werden die Werte gemäß der Zahlenwerte in der Hilfsspalte bzw. -zeile neu sortiert.
08.02.2009 | Tipps
Farben spielen bei der Tabellenkalkulation Excel eine große Rolle. Gerade bei großen Tabellen sorgen sie für mehr Übersicht. Bei Excel 2007 geht’s sogar über reine Farbspielereien hinaus. Sobald Farben zum Einsatz kommen, lassen sich die Tabellen nach Farbtönen sortieren.
So funktioniert’s: Zuerst den gewünschten Tabellenbereich markieren – etwa eine kolorierte Umsatztabelle – und in der Multifunktionsleiste „Daten“ auf „Sortieren“ klicken. Im Listenfeld „Spalte“ die passende Spalte und im Feld „Sortieren nach“ den Eintrag „Zellenfarbe“ wählen. Im Feld „Reihenfolge“ lässt sich jetzt eine der Hintergrundfarben als Sortierkriterium auswählen. Dann auf „Ebene hinzufügen“ klicken und die Schritte wiederholen, um schrittweise die Reihenfolge der Farben festzulegen. Mit einem Klick auf OK wird die Tabelle entsprechend der gewählten Farbreihenfolge umsortiert.
