Jeder hat seine eigenen Vorlieben für die Nachrichten-Ansicht im eigenen E-Mail-Programm. Welche Spalten und E-Mail-Felder sichtbar sein sollen, lässt sich für jeden Ordner individuell einstellen. Doch was, wenn Sie einen bestimmten Ordner ganz nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, und Sie möchten diese Ansicht jetzt auch für alle anderen Ordner übernehmen? (mehr …)
Sie haben eine lange Excel-Tabelle vor sich und möchten wissen, welche Einträge in einer bestimmten Spalte vorkommen? Eine Liste aller auftretenden Zell-Werte erhalten Sie, indem Sie doppelte Werte entfernen. Haben Sie beispielsweise eine Tabelle, in der Zahlen zwischen 0 und 100 auftreten, manche davon mehrfach, finden Sie mit diesem Tipp heraus, welche Zahlen vorkommen. Und das geht so:
Normalerweise werden Tabellen mit Office-Programmen wie Microsoft Excel erstellt. Manchmal finden sich allerdings auch einfache, mit Leerzeichen ausgerichtete Nur-Text-Tabellen in .txt-Dateien. Eine einzelne Spalte aus einer solchen Datei herauszukopieren ist etwas kompliziert. Aber nicht, wenn Sie statt des in Windows eingebauten Editors das kostenlose Notepad++ verwenden. Hier lassen sich nämlich spaltenweise Markierungen erstellen.
Bei einer spaltenweisen Markierung werden genau die Zeichen aus jeder Zeile kopiert, die untereinander stehen. Zum Beispiel könnten Sie eine Markierung erstellen, die aus jeder Textzeile die ersten 10 Zeichen kopiert.
Um auf diese Weise zu markieren, zuerst Notepad++ starten. Jetzt die entsprechende Text-Datei öffnen. Klicken Sie nun an die obere linke Ecke der gewünschten rechteckigen Markierung. Halten Sie die [Alt]-Taste auf der Tastatur gedrückt, und markieren Sie den Text mit der Maus. Sobald Sie an der unteren rechten Ecke angekommen sind, Maustaste und [Alt] loslassen. Die Markierung lässt sich jetzt per „Bearbeiten, Kopieren“ oder [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle (auch in anderen Programmen) einfügen.
Wann wurde welches Programm in welchen Ordner installiert? Diese Frage beantwortet die Systemsteuerung von Windows. Allerdings nur, wenn die versteckten Datenfelder aktiviert werden. Wie das geht, zeigt folgender Tipp.
Um der Systemsteuerung mehr Informationen über die installierten Programme zu entlocken, in der Systemsteuerung auf „Programme“ sowie „Programme und Funktionen“ klicken. Es erscheint die übliche Liste der installierten Anwendungen. Zu jedem Programm verrät Windows den Programmnamen, Herausgeber, Installationsdatum, Größe und Version.
Um weitere Spalten zu ergänzen, mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf und dann auf „Weitere“ klicken. Im folgenden Fenster die gewünschten Zusatzinformationen auswählen – etwa „Quelle“, „Produkt-ID“ oder „Zuletzt verwendet am“ – und mit Ok bestätigen.
Umfangreiche Dokumente werden durch Spalten aufgelockert. Lange Textpassagen lassen sich zum Beispiel in zwei oder drei Spalten besser lesen. Mit einem Trick lassen sich mehrseitige Dokumente in unterschiedlichen Spaltenlayouts formatieren – etwa eine Seite zweispaltig und die nächste dreispaltig.
Um flexibel zwischen verschiedenen Spaltenlayouts zu wechseln, zunächst mit der Tastenkombination [Strg][A] das gesamte Dokument markieren. Dann im Menüband „Seitenlayout“ über die Schaltfläche „Spalten“ zum Beispiel die zweispaltige Formatierung wählen. Um die zweite Seite dreispaltig zu formatieren, zuerst die komplette zweite Seite markieren. Dann über die „Spalten“-Schaltfläche die dreispaltige Formatierung auswählen.
Die zweite Seite erscheint jetzt zwar in drei Spalten, allerdings verschiebt sich die Formatierung ein wenig in die dritte Seite. Um das zu korrigieren, die Textstelle merken, die noch so eben auf die zweite Seite passt. Dann mit [Strg][Z] die dreispaltige Formatierung rückgängig machen. Jetzt die zweite Seite bis zur gemerkten Textstelle markieren und erneut die dreispaltige Formatierung aktivieren. Jetzt passt der dreispaltige Text genau auf die zweite Seite und auf der dritten geht es wieder zweispaltig weiter.
In großen Tabellen stören oft die unterschiedlichen Spaltenbreiten. Jede Spalte einzeln auf das richtige Maß zu bringen, ist ein mühsames Unterfangen. Vereinfachen lässt sich das Ganze, wenn gleich mehrere Spalten auf die gleiche Breite gebracht werden.
Das geht folgendermaßen: Zuerst die betreffenden Spalten markieren, indem die [Strg]-Taste gedrückt und nacheinander auf die Spaltenüberschriften wie „A“, „B“ und „C“ geklickt wird. Oder alternativ mit gedrückter Maustaste über die Titel der zu markierenden Spalten fahren.
Dann den Mauszeiger auf den rechten Rand der Überschrift einer markierten Spalte platzieren. Der Mauszeiger verändert sich in einen waagerechten Doppelpfeil. Jetzt die linke Maustaste gedrückt halten und die Spaltenbreite wie gewünscht anpassen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, erhalten auch die anderen markierten Spalten die neu eingestellte Breite.
Wer ein exaktes Maß braucht, kann auch mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Spalten klicken und mit dem Befehl „Spaltenbreite“ alle Spalten millimetergenau ausrichten.
Wenn sich die Spaltenbreite einer Word-Tabelle wie von Geisterhand verändert und Word eigenhändig das Tabellenformat anpasst, ist die Option „Automatische Größenänderung“ schuld. Zum Glück lässt sich die versteckte Auto-Funktion für jede Tabelle separat ausschalten.
Eigentlich meint es Word mit den Auto-Funktionen nur gut und möchte Anfängern unter die Arme greifen. Profis können auf die Hilfestellung verzichten. Damit Word nicht eigenmächtig das gesamte Seitenlayout durcheinanderwirft, lässt sich das automatische Formatieren von Tabellen folgendermaßen deaktivieren: Mit der rechten Maustaste in eine beliebige Zelle der Tabelle klicken und den Befehl „Tabelleneigenschaften“ aufrufen. Ins Register „Tabelle“ wechseln und auf „Optionen“ klicken. Anschließend das Häkchen bei „Automatische Größenänderung zulassen“ entfernen und die Fenster mit OK schließen. Jetzt lässt Word die Finger von Tabellen.
Die Tabellenkalkulation Excel wird vorwiegend mit der Maus bedient. Eigentlich keine schlechte Wahl. Alle wichtigen Befehle lassen sich über Menüs, Schaltflächen oder das Kontextmenü der rechten Maustaste erreichen. Wichtige Aufgaben wie das Hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten lassen sich ohne Maus aber schneller erledigen.
Um eine neue Zeile zu ergänzen, ist normalerweise viel Klickarbeit nötig. Zuerst muss eine Zeile markiert, dann mit der rechten Maustaste angeklickt und schließlich aus dem Kontextmenü der Befehl „Zellen einfügen“ aufgerufen werden. Alles viel zu aufwändig. Viel schneller geht es mit der Tastenkombination [Strg]+[+]. Einfach eine Zeile markieren und mit [Strg]+[+] beliebig viele neue Zeilen ergänzen. Genau so einfach geht’s mit neuen Spalten. Und wer Zeilen oder Spalten wieder loswerden möchte, markiert sie und drückt [Strg]+[-].
