30.11.2014 | Tipps
Sie bearbeiten gerade tabellarische Daten in einem Word-Dokument und wollen schnell von einer Tabelle zur nächsten springen? Dazu brauchen Sie kein Makro und auch kein Word-Addin. Das Springen zwischen Tabellen klappt mit Word-Bordmitteln. Wie?
Um in Word 2013 schnell von einer Tabelle zur folgenden oder vorherigen zu springen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [G]. Das „G“ steht dabei für „Gehe zu“. In der Auswahlliste „Gehe zu Element“ markieren Sie dann den Eintrag „Tabelle“.
Ins Textfeld auf der rechten Seite tippen Sie jetzt „+1“ ein, um zur nächsten Tabelle zu springen. „-1“ würde zur vorherigen Tabelle wechseln. Geben Sie eine andere Ziffer an, um mehrere Tabellen zu überspringen.
Extra-Tipp: Um den letzten Sprung zu wiederholen, finden Sie jetzt unter der vertikalen Bildlaufleiste Pfeiltasten.
16.05.2011 | Tipps
Wer die Arbeit an umfangreichen Dokumenten fortsetzen möchte, muss nach dem Öffnen der Datei manuell ans Ende springen. Das geht mit der Tastenkombination [Strg][Ende] zwar recht flott; auf Wunsch platziert Word den Cursors aber auch automatisch ans Ende.
So geht’s: Zuerst das Dokument öffnen, bei dem die Schreibmarke automatisch ans Textende springen soll. Dann bei Word 2003 den Befehl „Extras | Makro | Visual Basic-Editor“ aufrufen. Bei Word 2010 muss zuerst in den Optionen in den Bereich „Menüband anpassen“ gewechselt und in der rechten Spalte „Entwicklertools“ angekreuzt werden. Bei Word 2007 in den Optionen in der Kategorie „Häufig verwendet“ ein Häkchen bei „Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen“ setzen.
Danach ins neue Menüband „Entwicklertools“ wechseln und auf „Visual Basic“ klicken.
Im Visual Basic Editor doppelt auf „ThisDocument“ klicken und folgenden Code eingeben:
Private Sub Document_Open()
Selection.EndKey Unit:=wdStory
End Sub
Dann aufs Speichern-Symbol klicken und den Befehl „Datei | Schließen und zurück zu Microsoft Word“. Das war’s. Sobald das Dokument erneut geöffnet wird, erscheint die Schreibmarke automatisch am Textende.
03.11.2010 | Tipps
In großen Tabellen wird häufig gescrollt, geblättert und am Mausrad gedreht, um zwischen den Tabellenbereichen zu wechseln. Wer mal eben ans andere Ende der Tabelle scrollt, muss viel Klicken, um wieder zur zuvor aktiven Zelle zu gelangen. Mit einem Trick geht’s schneller zurück.
Wer mit der Maus oder den Bildlaufleisten durch die Tabelle navigiert und einen anderen Zellenbereich einblendet, gelangt mit der Tastenkombination [Strg]+[Zurück] ([Zurück] ist dabei die Taste über der [Return/Eingabe]-Taste) wieder zur aktiven Zelle zurück – egal, wie weit sie entfernt ist. Das klappt allerdings nur, solange noch keine neue Zelle angeklickt wurde.
17.09.2009 | Tipps
Große Tabellen sollten auf mehrere Tabellenblätter aufgeteilt werden. Über die Schaltfläche „Tabellenblatt einfügen“ am unteren Fensterrand oder die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[F11] lassen sich beliebig viele Blätter einrichten. Der Wechsel erfolgt per Klick auf die Reiter. Es geht aber auch ohne Maus.
Passen nicht alle Tabellenblätter in die Reiterleiste, muss zum Wechseln erst mühsam der Ausschnitt verschoben werden. Die Zusatzarbeit lässt sich sparen, wenn eine kaum bekannte Tastenkombination zum Einsatz kommt. Mit der Tastenfolge [Strg]+[Bild rauf] bzw. [Strg]+[Bild runter] geht es blitzschnell zum vorherigen bzw. nächsten Tabellenblatt.
