Wer in einer Excel-Datei dieselbe Änderung gleich in mehreren Blättern vornehmen möchte, muss die Tabellenblätter dazu nicht einzeln editieren. Wenn die Tabellen ähnliche oder sogar identische Strukturen haben, klappt die Massen-Bearbeitung in Excel 2016 oder 2013 viel einfacher.
Der Trick besteht darin: Solange mehrere Tabs markiert sind, vollzieht Excel alles, was im ersten Tab geändert wird, gleichzeitig auch in allen anderen markierten Blättern.
Dazu öffnet man die betreffende Excel-Tabelle als Erstes.
Jetzt zum ersten Tabellenblatt umschalten, das geändert werden soll.
Bei gedrückter [Umschalt]-Taste klickt man nun auf die weiteren Tabs der Blätter, die ebenfalls betroffen sein sollen.
Nun die Zelle(n) wie gewünscht ändern.
Schaltet man dann zu den anderen Blättern der Tabelle um, finden sich die soeben gemachten Änderungen dort ebenfalls wieder.
Jede Arbeitsmappe in Excel kann mehrere Tabellen aufnehmen, auch Blätter genannt. Sie möchten eine bestimmte Tabelle in eine andere Arbeitsmappe verschieben? Das ist problemlos möglich – wenn man weiß, wie. (mehr …)
Wer genau hinsieht, kann anhand der Formeln und Bezüge erkennen, wie eine Excel-Tabelle aufgebaut ist. Wer das nicht möchte, kann Berechnungen und Formeln verstecken.
So werden Zellen, auf die sich Formeln beziehen, vor neugierigen Blicken geschützt: Der zu versteckende Part wird auf ein zweites Tabellenblatt ausgelagert, etwa auf die „Tabelle2“ in die Zelle „A1“. Im ersten Blatt kann darauf mit einer Formel wie
=35*Tabelle2!A1
zugegriffen werden. Zum Verstecken ins Register „Tabelle2“ wechseln und das Tabellenblatt mit dem Befehl „Format | Blatt | Ausblenden“ oder per Rechtsklick aufs Register und den Befehl „Ausblenden“ unsichtbar machen.
Große Tabellen sollten auf mehrere Tabellenblätter aufgeteilt werden. Über die Schaltfläche „Tabellenblatt einfügen“ am unteren Fensterrand oder die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[F11] lassen sich beliebig viele Blätter einrichten. Der Wechsel erfolgt per Klick auf die Reiter. Es geht aber auch ohne Maus.
Passen nicht alle Tabellenblätter in die Reiterleiste, muss zum Wechseln erst mühsam der Ausschnitt verschoben werden. Die Zusatzarbeit lässt sich sparen, wenn eine kaum bekannte Tastenkombination zum Einsatz kommt. Mit der Tastenfolge [Strg]+[Bild rauf] bzw. [Strg]+[Bild runter] geht es blitzschnell zum vorherigen bzw. nächsten Tabellenblatt.
Für mehr Übersicht werden große Tabellen oft auf mehrere Tabellenblätter verteilt. Doch auch hier ist es mit der Übersicht bald vorbei. Bei zehn oder mehr Blättern muss man sich erst mühsam durch die Registerkärtchen am unteren Fensterrand klicken. Einfacher geht’s per Rechtsklick.
Links neben den Registerkarten hat Microsoft eine kaum bekannte Abkürzung zu Tabellenblättern eingebaut. Wer mit der rechten(!) Maustaste auf die Navigationsschaltfläche links neben dem ersten Register klickt, erhält eine Liste aller Tabellenblätter samt Namen. Mit nur einem Klick lassen sich „weit entfernte“ Blätter blitzschnell erreichen. Standardmäßig zeigt Excel die Namen der 16 ersten Tabellenblätter; per Klick „Weitere Blätter“ gibt’s die komplette Liste.
