In Word ist das Erstellen von Aufzählungen kein Problem. Manchmal will man zwischen einzelnen Punkten aber Elemente einfügen, die keine Nummer haben – zum Beispiel für ein Bild. Auch das klappt mit wenigen Schritten.
Als Erstes formatiert man die nummerierte Liste wie immer. Dabei zunächst auch die Einträge nummerieren, die später keine Ziffer tragen sollen.
Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ wechseln.
Nun wird der Textcursor in den Absatz gestellt, dessen Nummerierung entfernt werden soll.
Dann oben auf das Nummerierungs-Werkzeug klicken, sodass es ausgeschaltet ist.
Dadurch wird die führende Ziffer zwar von dem aktuellen Absatz entfernt, die Liste darunter aber wie gewünscht fortgeführt.
Hin und wieder verstellt sich Outlook in der Formatierung: Jegliche Hyperlinks, etwa zu Webseiten, werden dann nicht mehr in der Linkfarbe unterstrichen, sondern etwa in Schwarz. Wie behebt man diesen lästigen Fehler dauerhaft?
Zuerst Outlook beenden. Dann ein Explorer-Fenster öffnen und zum (versteckten) Ordner C:\Users\Benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Templates navigieren. Anschließend auf die Datei „NormalEmail.dotm“ rechtsklicken, dann im Kontextmenü „Öffnen“ wählen. Nach dem Start von Word eine Internetadresse eintippen, etwa www.google.de, gefolgt von einem Leerzeichen, sodass Word einen Link daraus macht.
Jetzt den Textcursor in den Link stellen, im Menüband auf „Start“ klicken und dann im Bereich „Formatvorlagen“ auf den kleinen Pfeil am unteren rechten Ende klicken. Im Formatvorlagen-Katalog auf den Pfeil neben der markierten Vorlage „Hyperlink“ klicken und dort „Ändern“ aufrufen. Es folgen Klicks auf „Format, Schriftart“. Hier muss das Klappfeld „Unterstreichungsfarbe“ auf „Automatisch“ oder „Keine Farbe“ stehen. Zum Schluss zwei Mal auf „OK“ klicken und den eingetippten Link wieder löschen, bevor die E-Mail-Vorlage wieder geschlossen wird, wobei die Änderungen gespeichert werden.
Beim Eintippen von Texten über die PC-Tastatur sehen Sie einen blinkenden senkrechten Strich, der Ihnen die Stelle zeigt, wo die Zeichen eingefügt werden. Diese Linie wird „Cursor“ oder auch „Textcursor“ genannt. Mit diesem Trick verschieben Sie den Cursor innerhalb Ihres Textes schneller an eine andere Position.
Um den Cursor genau an die Stelle zu setzen, an der Sie ihn haben wollen, ist es oft einfacher, die Pfeiltasten auf der Tastatur zu verwenden, als dafür extra die Maus in die Hand zu nehmen. Dabei gilt: einmal auf die Pfeiltaste nach links oder rechts drücken verschiebt den Textcursor um ein Zeichen in die jeweilige Richtung.
Schneller geht’s, wenn Sie während des Drückens der Pfeiltasten zusätzlich die Taste [Strg] gedrückt halten. Dann verschiebt der Computer den Cursor nämlich nicht buchstabenweise, sondern um ganze Wörter nach links oder rechts. So erreichen Sie Stellen, die einige Wörter entfernt liegen, um ein Vielfaches schneller. Das klappt in fast jedem PC-Programm.
In vielen Büchern ist am Anfang jedes Kapitels der erste Buchstabe vergrößert, oft auch verziert. „Initial“ nennt man dieses Schmuck-Element. Mit Word lässt sich ein solches Initial schnell selbst erstellen. Wie macht man das?
Um in einem Word-2013-Dokument ein Initial einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument.
Jetzt setzen Sie den Textcursor vor das erste Zeichen des Absatzes, der ein Initial erhalten soll.
Schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Einfügen“, und klicken Sie dann auf „Initiale, Im Text“. Sofort wird der erste Buchstabe wie gewünscht vergrößert.
Extra-Tipp: Die Schriftart, Zeilenhöhe sowie der Abstand zum Text rechts daneben lassen sich über die Initialoptionen steuern. Sie erreichen sie ebenfalls per Menüband: „Einfügen, Initiale, Initialoptionen…“.
Sie arbeiten an einem längeren Word-Dokument? Nach dem erneuten Öffnen von Word kann es bei einer hohen Seitenanzahl schwierig werden, die Stelle zu finden, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. (mehr …)
In jedem Textfeld, in das Sie gerade Text eingeben, sehen Sie einen blinkenden senkrechten Strich. Er zeigt Ihnen, an welcher Stelle die Zeichen eingefügt werden. Wie dick dieser Textcursor sein soll, können Sie selbst festlegen. Hier die passende Anleitung für Windows 8. (mehr …)
