03.05.2014 | Tipps
Dass Text in einem Word-Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden kann, ist allgemein bekannt. Steht der Text allerdings in einer Tabellenzelle, können Sie vertikal außerdem auch noch zwischen oben, mittig und unten wählen. Wie stellen Sie dies ein?
Um festzulegen, ob der Inhalt einer Tabellenzelle unten, oben oder in der Mitte ausgerichtet werden soll, öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument und setzen den Cursor dann in die Zelle, deren Ausrichtung Sie ändern wollen. Sie können auch mehrere aneinandergrenzende Zellen, eine ganze Zeile oder Spalte, oder die gesamte Tabelle per Maus markieren.
Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“. Am rechten Ende finden Sie den Bereich „Layout“, in dem Sie ein Raster aus 3 mal 3 Knöpfen finden, mit denen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhalts anpassen können.
09.04.2014 | Office
Um Microsoft Office zu kaufen, können Sie entweder wie gewohnt in den Laden gehen und die Einmal-Gebühr zahlen, mit der Sie auch eine DVD erhalten. Oder Sie schließen ein Abo für den Office-365-Webdienst ab. Was ist der Unterschied bei der Installation?
Haben Sie eine DVD, lässt sich Microsoft Office per Setup-Assistent installieren. Dazu wählen Sie die Programme aus, die Sie einrichten wollen. Anschließend werden alle nötigen Daten auf Ihre Festplatte kopiert. Beim ersten Start wählen Sie die Option zur Eingabe eines Product Keys – fertig. Updates werden am monatlichen Patch Day über die Microsoft-Update-Funktion des Betriebssystems eingespielt.
Wenn Sie ein Office-365-Abo verwenden, laden Sie Office über die Webseite www.office365.de. Melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an, und klicken Sie anschließend oben rechts auf „Office installieren“. Daraufhin wird ein kleines Setup-Programm heruntergeladen, das Sie starten. Die Office-Programme, wie Word, Excel und PowerPoint, lassen sich im Anschluss direkt nutzen. Während Sie arbeiten, werden die restlichen Programmteile über das Internet geladen. Updates werden eingespielt, sobald sie veröffentlicht werden. Dahinter steckt die Streaming-Technik „Klick-und-Los“.
15.03.2014 | Tipps
Wer seine Dokumente in der Cloud speichert, nutzt oft Sync-Dienste zum Abgleichen mit der lokalen Festplatte. Im Büro-Programm LibreOffice können Sie jetzt eine direkte Verbindung zu Google Docs aufbauen. So öffnen und speichern Sie Ihre Dateien noch schneller.
Damit sich LibreOffice und Google Docs verbinden lassen, brauchen Sie LibreOffice 4.2 oder höher. Starten Sie eins der Programme, im Beispiel LibreOffice Writer, und klicken dann auf „Extras, Optionen“. Wechseln Sie jetzt links zum Bereich „LibreOffice, Allgemein“, und setzen Sie rechts einen Haken bei „LibreOffice-Dialoge verwenden“.
Nach einer Bestätigung per „OK“ klicken Sie auf „Datei, Öffnen“. Um die Verbindung nach Google Drive aufzubauen, folgt oben ein Klick auf die drei Punkte. Tragen Sie dann einen Namen ein, etwa „Google Drive“, und wählen Sie als Typ „CMIS“. In der Rubrik „Serverdetails“ ändern Sie den „Servertyp“ auf „Google Drive“ und klicken dann darunter auf den runden Pfeil. Geben Sie jetzt die Zugangsdaten zu Ihrem Google-Konto ein, und klicken Sie danach auf „OK“ und „OK“.
In der linken Spalte des Öffnen-Fensters (und später auch im Speichern-Dialog) schalten Sie nun zu „Google Drive“ und können dann direkt auf sämtliche in der Cloud abgelegten Dateien zugreifen.
04.03.2014 | Office
Grafiken lockern ein Dokument auf und erleichtern es dem Leser, den Inhalt zu verstehen. Zur Beschreibung von Bildern in Word-Dokumenten gibt es die Bild-Unterschriften. Mit einem Trick sehen diese Beschriftungen optisch besser aus.
Und so gestalten Sie Bild-Beschriftungen in einem Dokument mit Word 2013 ansprechender:
- Starten Sie als Erstes Microsoft Word, und laden Sie dann das betreffende Dokument.
- Markieren Sie nun eines der vorhandenen Bilder, und schalten Sie dann oben im Menüband zum Tab „Bildtools – Format“.
- Im Abschnitt „Bildformatvorlagen“ folgt jetzt ein Klick auf „Bildlayout“. Eine Liste mit verschiedenen Anordnungs-Möglichkeiten erscheint.
- Per Mausklick stellen Sie ein passendes Layout für dieses Dokument ein. Word erstellt daraufhin eine zugehörige SmartArt-Grafik.
- Jetzt sehen Sie einen Platzhalter für die Bild-Beschriftung, die Sie sofort einfügen können.
22.02.2014 | Office
Für einfache Tabellen oder Listen muss man nicht immer gleich Excel bemühen. Sie lassen sich auch direkt in Word einfügen. Die enthaltenen Daten können Sie auch alphabetisch sortieren. Wie geht das?
Um eine Liste in einem Word-Dokument nach Namen oder numerisch zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument (oder legen Sie eine neue Datei an).
- Erstellen Sie jetzt die Liste, die anschließend sortiert werden soll. Sie können die Daten auch aus einem anderen Programm per Zwischenablage kopieren und einfügen.
- Als Nächstes markieren Sie die Daten, die Sie sortieren wollen. Im Menüband schalten Sie jetzt zum Tab „Start“. Im Bereich „Absatz“ folgt ein Klick auf „Sortieren“ (die Buchstaben A und Z mit einem Pfeil).
31.01.2014 | Office
In manchen Dokumenten werden Leerräume zwischen Text-Absätzen einfach durch zweimaliges Drücken auf die [Eingabetaste] erzeugt. Dabei lässt sich allerdings nicht festlegen, wie viel Leerraum eingefügt werden soll. Einfacher geht’s mit den Absatzformaten. (mehr …)
29.01.2014 | Office
In Office 2010 und 2013 sind die früher über das Extras-Menü erreichbaren Einstellungen auf alle möglichen Tabs verteilt. Das trifft zum Beispiel auch auf die Makros zu, die in manchen Dokumenten benötigt werden. Wie starten Sie in Word 2013 ein gespeichertes Makro? (mehr …)
18.01.2014 | Office
Die Word-Textverarbeitung kennt viel mehr Funktionen, als über die Menüband-Einträge erreichbar sind. Was ist alles möglich, und welche Tastenkürzel sind für die Optionen vorgesehen? Eine praktische Liste zum schnellen Nachschlagen lässt sich als Word-Dokument anlegen – und dann zum Beispiel ausdrucken. (mehr …)
