27.11.2006 | Tipps
Beim heutigen Mailaufkommen kann man fast zusehen, wie die Postfachdatei von Tag zu Tag wächst. Kommen neben dem normalen E-Mail-Verkehr noch Spammails hinzu, ist das eigene Postfach schnell mehrere hundert Megabyte groß. Das Löschen der Mails scheint zunächst keinen Platzvorteil zu bringen. Auch nach dem Löschvorgang ist der Mailordner von Thunderbird so groß wie zuvor. Der Grund: Beim Löschen markiert Thunderbird die jeweiligen Nachrichten nur als gelöscht – die Nachricht selbst bleibt erst einmal erhalten.
Kleiner wird der Mailordner erst, wenn das Postfach komprimiert wird. Dabei entfernt Thunderbird auch die als gelöscht markierten Nachrichten und gibt den Platz endlich frei. Zum Komprimieren genügt es, den Ordner mit der rechten(!) Maustaste anzuklicken und den Befehl „Diesen Ordner komprimieren“ aufzurufen. Praktischer ist jedoch die Möglichkeit, diese Aufgabe automatisch durchführen zu lassen. Hierzu einfach den Menübefehl „Extras | Einstellungen“ aufrufen und im Bereich „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Ordner komprimieren, wenn es mehr Platz spart als“ anzukreuzen. Ab sofort sorgt Thunderbird automatisch für eine regelmäßige Komprimierung der Postfachdatei.
15.11.2006 | Tipps
Besitzer einer Fritz!Box Fon sind fein raus: An der Fon-Variante der DSL-Router lassen sich auch Internet- oder ISDN-Telefone anschließen. Aus dem Router wird so eine kleine Telefonzentrale. Fehlt nur noch eine Funktion, um direkt aus einer E-Mail oder Webseite heraus telefonieren zu können.
Nichts leichter als das: Mit der kostenlosen Erweiterung „Fritz!Box Dial“ lassen sich Rufnummern in E-Mails oder auf Webseiten direkt aus dem Mail-Client Thunderbird oder Firefox heraus anwählen. Nach der Installation der Erweiterung genügt es, auf der Webseite oder in der E-Mail die gewünschte Rufnummer zu markieren und mit der rechten Maustaste anzuklicken. Schon lässt sich die Telefonnummer direkt an die Fritz!Box Fon schicken – das Gespräch kann beginnen. Das Add-On ist zwar nur in englischer Sprache verfügbar, funktioniert aber auch mit deutschen Fritz-Boxen.
„Fritz!Box Dial“-Erweiterung für Firefox und Thunderbird:
https://addons.mozilla.org/firefox/2139/
31.10.2006 | Tipps
Beim Antworten auf E-Mails gehört das Zitieren der Original-Mail zum guten Ton. Damit erkennt der Empfänger sofort, auf welche E-Mail sich die Antwort bezieht. Der kostenlose Mail-Client Thunderbird hängt bei jeder Antwort hierzu den kompletten Inhalt der Ursprungsmail an, deutlich abgesetzt durch eine blaue Linie am linken Rand. Das Kopieren der kompletten Mail ist aber nicht immer sinnvoll. Wer sich beim Antworten nur auf eine bestimmte Passage bezieht, muss danach den Rest erst mühsam herauslöschen.
Einfacher ist das Zitieren mit der Erweiterung QuoteHeader. Damit fügt Thunderbird nur den Teil als Zitat an, der zuvor mit der Maus markiert wurde. So lassen sich ganz gezielt einzelne Passagen oder Absätze als Zitat anfügen. Nach der Installation der Erweiterung und einem Neustart des Programms steht die Zusatzfunktion sofort zur Verfügung. Einfach die gewünschte Textpassage markieren, auf „Antworten“ klicken, und schon erscheint nur der markierte Teil als Zitat in der Antwortmail. Damit weiß der Empfänger noch schneller, worauf sich die Antwort bezieht.
Das kostenlose Mail-Programm Thunderbird
https://www.mozilla-europe.org/de/products/thunderbird/
QuoteHeader-Erweiterung für Thunderbird
https://www.springhin.de/quoteheader
26.08.2006 | Tipps
Wer eine E-Mail an einen Verteiler verschickt, möchte oft verhindern, dass der Verteiler öffentlich wird. Programme wie Outlook, Outlook Express oder Thunderbird bieten deshalb das „BCC“-Feld an („Blind Carbon Copy“): Alle hier eingetragenen Empfänger erhalten die Mail zwar, bleiben für die anderen Empfänger aber unsichtbar.
Das funktioniert wunderbar, hat aber einen kleinen Schönheitsfehler: Sofern eine E-Mail ausschließlich BCC-Empfänger enthält, stufen viele Spam-Filter die Nachricht als Spam ein und blocken sie ab. Deshalb empfiehlt es sich, mindestens einen regulären Empfänger im „To“-Feld anzugeben, etwa sich selbst. Das reduziert das Risiko enorm, in Spam-Filtern hängen zu bleiben.
03.06.2006 | Tipps
Ein Kalender auf dem eigenen PC – durchaus praktisch. Leider verfügt nur das kostenpflichtige Outlook über einen eingebauten Kalender, wer Outlook Express benutzt, muss ohne auskommen. Auch die kostenlose E-Mail-Software Thunderbird bietet keinen Kalender an. Macht aber nichts, denn für alle, die Termine, Geburtstage oder Verabredungen, aber auch alle aktuellen Aufgaben gerne am eigenen Rechner verwalten wollen, gibt es die kostenlose Software Sunbird.
Sunbird bietet eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht und erinnert auf Wunsch rechtzeitig an wichtige Termine. Bei Bedarf lassen sich Kalenderdaten importieren und exportieren. Sunbird ist ein Open-Source-Programm und für Windows wie Linux verfügbar.
https://www.sunbird-kalender.de/
22.11.2005 | Tipps
Immer mehr Computerbenutzer verwenden Thunderbird, die unter https://www.thunderbird-mail.de kostenlos erhältliche E-Mail-Software. Wer ein gut gefülltes Adressbuch hat, möchte vielleicht die darin enthaltenen Adressen nicht nach Vornamen, wie es normalerweise der Fall ist, sondern nach Nachnamen sortiert angezeigt bekommen.
Dazu im Menü „Extras“ die Funktion „Adressbuch“ aufrufen. Danach auf „Anzeige“ klicken und „Name“ auswählen. Hier stehen nun die Anzeigeformate „Vorname Nachname“ und „Nachname, Vorname“ zur Auswahl. Soll nach Nachname sortiert werden, die passende Option wählen und bestätigen. Die Sortierreihenfolge lässt sich jederzeit anpassen. Die Adressen selbst werden dadurch nicht verändert.
31.08.2005 | Tipps
Das kostenlose E-Mail-Programm Thunderbird leert beim Start automatisch das E-Mail-Postfach und präsentiert neu eingetroffene Nachrichten – allerdings wird dabei nur das erste Postfach berücksichtigt. Wer mit Thunderbird mehrere E-Mail-Konten verwaltet, muss die anderen Postfächer separat abrufen. Durch einen Trick lässt sich erreichen, dass Thunderbird auch alle anderen Postfächer bei Start automatisch auf neue Post hin überprüft.
Dazu im Menü „Extras“ die Funktion „Konten“ anrufen. Unmittelbar unter dem zweiten Kontonamen auf „Server-Einstellungen“ klicken und die beiden Optionen „Beim Starten auf neue Nachrichten prüfen“ sowie „Neue Nachrichten automatisch herunterladen“ aktivieren. Nach Klick auf „OK“ wird auch dieses E-Mail-Konto beim Start automatisch geleert. Diesen Schritt für weitere E-Mail-Konten bei Bedarf wiederholen.
31.08.2005 | Tipps
Die kostenlosen Browser Mozilla und Firefox sowie das kostenlose E-Mail-Programm Thunderbird kommen relativ schlank daher: Auf unnötigen Luxus oder schicke Extras haben die Macher bewusst verzichtet. Die Programme erfüllen prima ihre eigentliche Aufgabe (Browsen, E-Mail-Austausch), ohne allzu viele Extras anzubieten. Großer Vorteil: Die Software verbraucht so weniger Speicherplatz, sowohl auf der Festplatte als auch später im PC.
Extrawünsche gibt es natürlich trotzdem – und die werden auch gerne erfüllt. Denn Mozilla, Firefox und Thunderbird lassen sich jederzeit erweitern. Dazu müssen lediglich passende Erweiterungen (Plug-Ins) geladen und installiert werden. Es gibt ein wahres Füllhorn an solchen Erweiterungen. Wer mag, kann seinem Browser praktische Zusatzfunktionen spendieren oder das E-Mail-Programm Thunderbird zum Beispiel mit einem Wörterbuch ausstatten. Dazu unter https://www.erweiterungen.de vorbei surfen und im breiten Angebot stöbern. Jede angebotene Erweiterung lässt sich kostenlos laden und benutzen.
