30.12.2008 | Tipps
Wer häufig Mails an verschiedene Empfänger schickt, kann sich unmöglich alle E-Mail-Adressen merken. Gut, dass es das Adressbuch gibt, in dem sich alle Kontaktdaten speichern lassen. Leider ist für den Zugriff auf die gespeicherten Adressen jedes Mal ein Zusatzklick erforderlich. Erst mit dem Befehl „Extras | Adressbuch“ oder der Tastenkombination [Strg]+[2] öffnet sich die Thunderbird-Kontaktliste. Einfacher geht’s mit dem kostenlosen Add-On „Contacts Sidebar“, das alle Kontakte in einer Sidebar dauerhaft sichtbar macht.
Das Praktische an der Erweiterung: Nach der Installation erscheinen links unten alle Kontakte in einem Extrafenster. Per Doppelklick auf einen Eintrag wird sofort ein Mailfenster mit einer neuen Mail an den betreffenden Kontakt geöffnet. Wer das Zusatzfenster nicht braucht, kann es über die Taste [F4] jederzeit schließen und bei Bedarf wieder einblenden.
Hier gibt es die praktische Thunderbird-Erweiterung „Contacts Sidebar“:
https://www.erweiterungen.de/detail/Contacts_Sidebar
16.12.2008 | Tipps
Mail-Postfächer werden von Jahr zu Jahr größer. Doch Hand aufs Herz: Wer schaut sich noch alte Newsletter oder Einladungen aus dem Jahr 2004 an? Die längst vergessenen Uralt-Mails blähen das Postfach nur unnötig auf. Anwender des Gratismailprogramms Thunderbird können veraltete Mails automatisch löschen. Alle Ordner mit wichtigen Mails bleiben unangetastet.
Wer seine Mails bereits in Unterordner wie „Wichtige Mails“, „Familie“ oder „Firma“ einsortiert, kann ganz einfach festlegen, welche Ordner von der Säuberungsaktion ausgenommen werden sollen. Hierzu mit der rechten (!) Maustaste auf den Ordner klicken und den Befehl „Eigenschaften aufrufen“. Anschließend auf „Speicherplatz“ klicken, das Häkchen „Einstellungen des Kontos verwenden“ entfernen und die Option „Keine Nachrichten“ aktivieren. Sind alle Ordner, die unangetastet bleiben sollen, auf diese Weise vor der Aufräumaktion geschützt, den Befehl „Extras | Konten“ aufrufen und den Eintrag „Speicherplatz“ markieren. Dann die Option „Nachrichten, die älter sind als“ aktivieren und daneben die Anzahl der Tage eintragen, nach denen Thunderbird die Nachrichten löschen soll, etwa „365“. Nach einem Klick auf OK und einem Neustart werden alle älteren Mails gelöscht – mit Ausnahme der Nachrichten in den zuvor geschützten Ordnern.
Hier das kostenlose Mailprogramm Thunderbird downloaden
09.12.2008 | Tipps
Beim Verfassen einer E-Mail einen Tippfehler eingebaut? Kein Problem. Mit der integrierten Rechtschreibprüfung sind Fehler schnell gefunden. Unbekannte Fachbegriffe, die zwar richtig geschrieben wurden, aber nicht im Wörterbuch auftauchen, lassen sich mit dem Befehl „Zu Benutzerwörterbuch hinzufügen“ in ein Extra-Wörterverzeichnis eintragen. Doch was tun, wenn dort versehentlich falsch geschrieben Begriffe aufgenommen werden? Mit folgendem Trick lassen sich Schreibfehler im persönlichen Wörterbuch korrigieren.
Zuerst wie gewohnt eine neue E-Mail-Verfassen. Dann im E-Mail-Fenster den Menübefehl „Einstellungen | Rechtschreibprüfung“ aufrufen oder die Tastenkombination [Strg]+[K] drücken. Im nächsten Fenster im Bereich „Benutzerwörterbuch“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Es erscheint eine Liste aller Begriffe, die ins Benutzerwörterbuch aufgenommen werden. Das Löschen falscher Einträge ist schnell erledigt: den Falscheintrag markieren und auf „Entfernen“ klicken, fertig. Mit „Ersetzen“ lässt sich der Wörterbucheintrag auch sofort korrigieren.
14.10.2008 | Tipps
Bei E-Mails geht der Trend geht zur Zweit- oder Dritt-Adresse. Eine für private Mails, eine für Geschäftsmails und eine für Gewinnspiele oder Newsletteranmeldungen. Und das Beste daran: Sobald im Mailprogramm für jede Adresse ein eigenes Konto eingerichtet ist, lassen sich neue Mails unter verschiedenen Absenderkennungen verschicken. Das funktioniert mit allen gängigen Mailprogrammen.
Um mit Outlook, Outlook Express, Windows Mail oder Thunderbird je nach Empfänger eine andere Absenderadresse zu verwenden, zunächst wie gewohnt eine neue E-Mail verfassen. Wichtig ist der Eintrag im Feld „Von“. Sind mehrere Mailkonten eingerichtet, erscheint rechts neben dem Feld ein nach unten gerichteter Pfeil. Ein Klick darauf öffnet eine Liste aller Absenderadressen. Jetzt nur noch die gewünschte Absenderkennung auswählen, und schon geht die Mail mit dem passenden Absender auf die Reise.
07.10.2008 | Tipps
Signaturen gehören zum guten Ton im E-Mail-Verkehr. Um die Schlussformel und zusätzliche Kontaktinformationen nicht jedes Mal aufs Neue eintippen zu müssen, kann die Signatur in fast allen Mailprogrammen dauerhaft gespeichert und automatisch eingefügt werden.
Besonders praktisch ist die Möglichkeit, die Signatur nicht im Mailprogramm selbst, sondern in einer separaten Textdatei zu speichern. Das ist vor allem für Firmen interessant. Mitarbeiter müssen dann nicht selbst auf jedem Rechner die Signatur anlegen, sondern verlinken einfach zur Standardsignatur im Netz. Nach einer Änderung in der Textdatei, sind alle Mail-Clients automatisch auf dem neuesten Stand.
Um mit dem Gratis-Mail-Client Thunderbird auf eine Signatur-Datei zu verweisen, zuerst den Text der Signatur mit einem Editor anlegen und als Textdatei speichern. Dann in Thunderbird den Befehl „Extras | Konten“ aufrufen und im linken Fenster den Kontonamen markieren. Im rechten Fensterbereich das Kontrollkästchen „Datei als Signatur anhängen“ ankreuzen und über die „Durchsuchen“-Schaltfläche die Signaturdatei auswählen. Ab sofort erscheint der Inhalt der Textdatei als Signatur unter jeder E-Mail.
24.09.2008 | Tipps
Bei E-Mails geht es oft rund – im wahrsten Sinne des Wortes. Eine E-Mail wird beantwortet, dann wieder darauf geantwortet, und wieder und wieder… Das Problem: Bei jeder Antwort ergänzt Thunderbird in der Betreffzeile das Antwortzeichen „AW:“. Geht es mehrmals hin und her, beginnt die Betreffzeile bald mit „AW:AW:AW:AW:…“. Der AW-Bandwurm lässt sich im Konfigurationsmenü auf ein Antwortzeichen begrenzen.
Um doppelte Antwortzeichen zu vermeiden, muss im Dialogfenster „Extras | Einstellungen“ im Register „Erweitert“ auf „Konfiguration bearbeiten“ geklickt werden. Im nächsten Fenster mit der rechten (!) Maustaste auf eine freien Bereich klicken und den Befehl „Neu | String“ aufrufen. Als neuen Wert folgende Zeichenfolge eingeben und mit OK bestätigen:
mailnews.localizedRE
Im nächsten Fenster folgenden Wert eintragen und auf OK klicken:
AW, Aw, aw
Die doppelten AW-Kürzel tauchen ab sofort nicht mehr auf.
18.09.2008 | Tipps
Sie haben Post! Sobald eine neue Mail eintrifft, blendet das kostenlose Mailprogramm Thunderbird ein kleines Hinweisfenster ein. Leider erscheint die Benachrichtigung nur für einige Sekunden und ist danach wieder verschwunden. Mit einer kleinen Konfigurationsänderung bleibt es länger sichtbar.
Um die Anzeigedauer des Benachrichtigungsfensters zu verlängern, im Programmfenster den Befehl „Extras | Einstellungen“ aufrufen und im Register „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Konfiguration bearbeiten“ klicken. Im nächsten Fenster doppelt auf „alerts.totalOpenTime“ klicken und die gewünschte Anzeigedauer eintragen. Angegeben wird die Zeitspanne in Millisekunden. Beim Wert „10000“ wird das Hinweisfenster zum Beispiel erst nach zehn Sekunden ausgeblendet.
Den kostenlosen Mail-Client Thunderbird finden Sie hier als kostenlosen Download:
https://www.mozilla-europe.org/de/products/thunderbird
09.09.2008 | Tipps
Outlook bekommt Konkurrenz. Mit „Thunderbird“ gibt es einen kostenlosen Mail-Client, der mindestens genau so viel leistet wie das kommerzielle Pendant von Microsoft. Mit einem Unterschied: In Thunderbird lassen sich keine Termine und Aufgaben verwalten. Das lässt sich mit der Erweiterung „Lightning“ ganz schnell ändern. Mit dem Add-On gibt es endlich auch bei Thunderbird einen Kalender und Aufgabenblock.
Die Installation des Add-Ons dauert nicht lange: Zuerst von der Webseite https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/2313 die Lightning-Erweiterung herunterladen und in einem beliebigen Ordner speichern, etwa auf dem Desktop. Anschließend Thunderbird starten, den Befehl „Extras | Add-Ons“ aufrufen und auf „Installieren“ klicken. Im folgenden Fenster die heruntergeladene Datei auswählen und mit „Öffnen“ bestätigen. Nach einem Klick auf „Jetzt installieren“ wird Thunderbird um den fehlenden Kalender- und Aufgabenbereich erweitert.
Beim nächsten Start erscheint am rechten Fensterrand die neue Spalte „Termine und Aufgaben“ mit allen anstehenden Terminen der nächsten Tage. In der linken unteren Ecke gibt es die neuen Schaltflächen „Kalender“ und „Aufgaben“, die zur neuen Kalender- und Aufgaben-Ansicht wechseln. Über die Schaltfläche „Neuer Termin“ bzw. „Neue Aufgabe“ werden Kalender und Aufgabenblock mit neuen Inhalten gefüttert.
Das kostenlose Mailprogramm Thunderbird
Hier gibt es die Thunderbird-Erweiterung Lightning für Termine und Aufgaben
