17.08.2011 | Tipps
Wer im Windows Explorer viele Dateien auf einmal markieren, muss ganz schön viel klicken. Jedes Mal die [Strg]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Dateien klicken kostet eine Menge Zeit. Wenn bis auf wenige Ausnahmen fast alle Dateien eines Ordner markiert werden müssen, gibt’s einen praktischen Zeitspartrick.
Ein Beispiel: Wenn in einem Ordner mit 100 Dateien 75 Dateien markiert werden sollen, geht man einfach umgekehrt vor. Statt die benötigten 75 Dateien, werden die 25 Dateien markiert, die nicht zur Auswahl gehören sollen. Danach wird die Auswahl umgekehrt – und schon sind alle 75 Dateien markiert.
Um die Markierung umzukehren und alle derzeit nicht markierten Dateien zu markieren, bei Windows XP und Vista den Befehl „Bearbeiten | Markierung umkehren“ aufrufen. Bei Windows Vista lautet der Befehl „Bearbeiten | Auswahl umkehren“.
05.03.2011 | Tipps
Einige Tabellenwerte lassen sich trotz Sortierfunktion nicht alphabetisch oder nach Wert sortieren. Eine Hilfsspalte sorgt dafür, dass sich die Reihenfolge trotzdem leicht verändern lässt.
Um die Reihenfolge zum Beispiel umzukehren, zuerst eine Hilfsspalte oder Hilfszeile anlegen und mit aufsteigenden Zahlenwerten füllen. Dann die Hilfsspalte und den zu sortierenden Bereich markieren. Anschließend das Dialogfenster „Daten | Sortieren“ aufrufen und im Bereich „Sortieren nach“ die Hilfsspalte als Referenz und im Feld „Reihenfolge“ die Sortierreihenfolge festlegen. Nach einem Klick auf OK werden die Werte gemäß der Zahlenwerte in der Hilfsspalte bzw. -zeile neu sortiert.
06.11.2009 | Tipps
Bevor Dateien bearbeitet und zum Beispiel kopiert oder gelöscht werden sollen, müssen sie markiert werden. Bei einer Handvoll Dateien kein Problem. Müssen aber – bis auf wenige Ausnahmen – fast alle Dateien eines Ordners markiert werden, wird’s kniffeliger. Pfiffig ist folgender Trick, mit dem sich die Auswahl umkehren lässt.
Ein Beispiel: In einem Ordner mit 100 Dateien müssen alle Dateien bis auf zwei markiert werden. Das geht am einfachsten, indem zuerst die beiden Dateien markiert werden, die nicht (!) zur Auswahl gehören sollen. Dann unter XP den Befehl „Bearbeiten | Auswahl umkehren“ aufrufen oder unter Vista und Windows die [Alt]-Taste gedrückt halten und dann im Menü „Bearbeiten“ auf „Auswahl umkehren“ klicken. Jetzt wird die Markierung invertiert: alle Dateien bis auf die zuvor markierten sind selektiert.
