23.08.2018 | Office
Um mehr als ein Element auszuwählen, etwa 2 verschiedene Absätze in Word, 4 Zellen in Excel, 3 Grafiken in PowerPoint oder 10 Dateien im Datei-Explorer, kann entweder [Umschalt] oder [Strg] genutzt werden. Die grundlegenden Schritte funktionieren in Microsoft Office, Windows Explorer und vielen anderen Windows-Programmen. Wir zeigen, wie das klappt.
Um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen, kommt die [Umschalt]-Taste zum Einsatz:
- Einmal auf das erste Element klicken.
- Nun die Taste [Umschalt] gedrückt halten.
- Dann auf das letzte Element, das markiert werden soll, klicken. Alles, was dazwischen liegt, wird ebenfalls ausgewählt.
- Führen Sie eine Aktion wie z. B. die Formatierung durch.
Um nicht zusammenhängende Elemente auszuwählen, wird [Strg] verwendet:
- Klicken Sie auf das erste Element.
- Halten Sie [Strg] gedrückt, und klicken Sie auf die anderen Elemente, um die Auswahl wieder aufzuheben.
- Führen Sie die Aktion aus, um die Arbeit mit dem markierten Bereich zu beenden.
Einige Ideen zum Ausprobieren
- In Office-Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint können unter Datei, Öffnen mehrere Dateien ausgewählt werden, um alle diese Dateien gleichzeitig zu öffnen.
- Es lassen sich mehrere Folien im PowerPoint-Foliensortierer auswählen, um einen Übergang anzuwenden.
- Nach dem Markieren von Gruppen von Zellen oder Textabschnitten kann in Excel bzw. Word eine bestimmte Formatierung für die gesamte Markierung auf einmal angewendet werden.
- Wer mehrere Objekte einer Zeichnung auswählt, kann sie gruppieren, verschieben oder gemeinsam ändern.
04.03.2015 | Windows
Wer eine seiner Hände im Moment nicht verwenden kann – etwa, weil sie im Gips ist – kann die Windows-Tastatur so einstellen, dass man bei der Arbeit mit Tastenkürzeln [Strg], [Umschalt] und [Alt] nicht gedrückt halten muss, sondern die Tasten nacheinander drücken kann.
Für diesen Zweck hat Windows ein Feature parat, das sich Einrastfunktion nennt. Mit der Einrastfunktion wird für eine Tastenkombination die Modifizierungs-Taste nur kurz gedrückt, wonach sie aktiviert bleibt, bis die weitere Taste(n) des Tastenkürzels gedrückt wurden. Das klappt mit den Tasten [Strg], [Umschalt], [Alt] und auch mit der [Windows]-Taste.
Die Einrastfunktion lässt sich durch fünfmaliges Drücken der Umschalttaste einschalten. Alternativ erreicht man sie in der (klassischen) Systemsteuerung im Bereich „Erleichterte Bedienung, Center für erleichterte Bedienung, Bedienung der Tastatur erleichtern, Einrastfunktion aktivieren“.
26.03.2014 | Tipps
Wenn Sie in der Taskleiste von Windows 8.1 auf das Symbol eines Programms klicken, das bereits gestartet ist, wird einfach das bestehende Fenster in den Vordergrund geholt. Sie wollen ein zweites Fenster der Anwendung starten? Mit einem Trick ist genau das möglich.
Besonders beim Explorer ist es oft hilfreich, mehrere Fenster gleichzeitig offen zu haben. Öffnen Sie das erste Fenster wie gewohnt per Klick auf den Knopf in der Windows-8.1-Taskleiste. Um jetzt ein Zweitfenster des Explorers zu öffnen, halten Sie auf der Tastatur die [Umschalt]-Taste gedrückt und klicken dann erneut auf das Explorer-Symbol in der Taskleiste. Durch die [Umschalt]-Taste wird nicht das bereits offene Fenster fokussiert, sondern ein neues Fenster geöffnet. Dieser Trick funktioniert mit allen Programmen, die nicht selbst prüfen, ob sie bereits laufen, und nur eine Instanz zulassen.
Auch per Tastatur lässt sich übrigens ein Zweitfenster starten: Während Sie mit [Windows] + [Ziffer] Zugriff auf die Programme der Taskleiste haben (wie beim Klicken mit der Maus), wird auch hier ein zweites Fenster gestartet, sobald Sie zusätzlich die [Umschalt]-Taste drücken.
16.11.2013 | Tipps
Ordner und Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, wandern in den Papierkorb. Damit diese Elemente tatsächlich entfernt werden, müssen Sie den Papierkorb erst leeren. Haben Sie eine Datei aus Versehen gelöscht, ist dies eine Sicherheit für Sie. Manchmal muss man eine Datei aber sofort dauerhaft löschen. (mehr …)
10.11.2013 | Windows
Abgesicherter Modus, Wiederherstellen einer Sicherung oder Eingabeaufforderung – diese Optionen haben Sie beim erweiterten Windows-Start. Auf dieses Notfallmenü greifen Sie auch aus dem laufenden System heraus zu, ohne Neustart. Wie? (mehr …)
17.01.2013 | Tipps
Über das Kontextmenü greifen Sie auf viele Aufgaben zu, die mit Dateien oder Ordnern im Windows-Explorer zusammenhängen. Schon gewusst? In Wirklichkeit stehen noch mehr Kommandos parat. Zum Beispiel lassen sich Ordner in einem neuen Fenster öffnen. All das steckt im erweiterten Kontextmenü. (mehr …)
25.11.2012 | Office
Mit der Umschalttaste schreiben Sie große statt kleiner Buchstaben. Was viele nicht wissen: Die Umschalttaste ermöglicht auch den Zugriff auf viele versteckte Funktionen. So zum Beispiel in Microsoft PowerPoint. (mehr …)
