Sie arbeiten an der Einführung eines neuen Produkts für Ihre Firma und haben dafür Flyer in Microsoft Publisher designt? Praktisch wäre es ja, wenn Sie diese Publikation auch gleich für die Präsentation am Beamer nutzen könnten. (mehr …)
Bei der heutigen Vielzahl an Audio- und Videoformaten kann es immer mal vorkommen, dass Sie eine bestimmte Datei nicht öffnen können. Deswegen müssen Sie aber nicht zwangsläufig ein Umwandlungs-Programm installiert haben. Einfache Format-Umwandlungen lassen sich auch direkt im Internet erledigen. (mehr …)
Haben Sie schon einmal eine Textdatei erhalten, in der beim Öffnen alle Zeilenumbrüche fehlten? Möglicherweise lag das daran, dass Sie Windows verwendet haben, und die Datei ursprünglich von einem Unix-Computer oder einem Mac stammte. Denn diese Systeme verwenden unterschiedliche Zeichen, um das Ende einer Zeile zu kennzeichnen.
Linux, Mac und weitere Systeme verwenden zum Markieren einer neuen Zeile das Sonderzeichen \n (Code 10), während Windows auf eine Kombination aus \r (Code 13) und \n setzt. Wenn Sie Linux-Dateien in Windows öffnen oder umgekehrt, wandeln Sie das Zeilenende-Format einfach um – dann können Sie die Datei auch lesen.
Möglich ist das in Windows zum Beispiel mit dem kostenlosen Notepad++. Öffnen Sie die fragliche Datei damit, und klicken Sie dann im Menü auf „Bearbeiten, Zeilenende“. Je nachdem welches Format die Textdatei hat, sind hier verschiedene Umwandlungen – nach Windows, Unix oder ins ältere Mac-Format – auswählbar.
Auch in der Linux-Shell ist eine Konvertierung sehr einfach. Nutzen Sie die Kommandos dos2unix und unix2dos, jeweils gefolgt vom Namen der umzuwandelnden Datei. Falls Sie Ubuntu 10.04 oder höher verwenden, müssen Sie zuvor das Paket tofrodos installieren, verwenden Sie nacheinander folgende Befehle:
Zum Umrechnen von Maßeinheiten wie Gramm in Unze oder Meter in Fuß verwenden viele Excel-Anwender eigene Formeln. Da wird dann mühsam nach der Umrechnungsformel gesucht und diese von Hand in die Tabelle eingebaut. Dabei ist das Umrechnen von Maßen und Einheiten für Excel eine der einfachsten Übungen.
Ab der Version Excel XP (2002) gibt es Funktion UMWANDELN(), mit der sich alle wichtigen Einheiten umrechnen lassen. Bei älteren Excel-Version steht die Funktion nicht sofort zur Verfügung, sondern muss über den Befehl „Extras | Add-Ins | Verfügbare Add-Ins | Analyse-Funktionen“ nachinstalliert werden.
Die Funktion UMWANDELN() braucht drei Parameter: die Adresse der Zelle mit dem Originalwert, in Anführungszeichen das Ursprungsformat und erneut in Anführungszeichen das Zielformat. Soll zum Beispiel Meter in Fuß umgewandelt werden und steht der Ursprungswert in der Zelle A1, lautet die Formel:
=UMWANDELN(A1;“m“;“ft“)
Welche Maße, Einheiten und Kürzel Excel kennt, steht auf der Hilfeseite von Microsoft unter:
https://office.microsoft.com/de-de/excel-help/umwandeln-funktion-HP010342306.aspx
Aus Word-Dateien ein PDF-Dokument zu machen, ist keine Kunst. Doch was tun, wenn man’s umgekehrt braucht und aus einer PDF-Datei wieder eine Word-Datei machen möchte? Auch dafür gibt’s eine Lösung.
Wer PDF-Dateien bearbeiten und in Word korrigieren, ergänzen oder Teile daraus löschen möchte, braucht den Onlinedienst „PDF to Word“. Das Gute daran: man muss keine Zusatzsoftware installieren, sondern wandelt die PDF-Dateien übers Internet in Word-Dokumente um.
Dazu die Webseite www.pdftoword.com/de/ aufrufen, die Datei hochladen, das Umwandlungsformat auswählen (neben PDF steht auch RTF zur Verfügung) und die E-Mail-Adresse eingeben, an die das fertige Word-Dokument geschickt werden soll. Nach einem Klick auf „Konvertieren“ dauert es nur wenige Augenblicke, bis die fertige Word-Datei im Posteingang landet.
Vorsicht: Da die Daten übers Internet verschickt und im Web umgewandelt werden, sollte man keine sensiblen Dateien damit umwandeln – schließlich weiß man nie, wer die Dokumente zu Gesicht bekommt.
Dutzende Musikformate gibt es. Und nicht jedes lässt sich mit iTunes oder dem Windows Media Player abspielen. Damit auch Songs in exotischen Dateiformaten von allen Media- und MP3-Playern geschluckt werden, lassen sie sich mit wenige Klicks umwandeln. Einer der besten und einfachsten Konverter ist „Xrecode“.
Das Umwandeln geht ganz einfach: Nach der Installation des Gratisprogramm zuerst per Klick auf „Englisch(EN)“ und „Deutsch(DE)“ zur deutschsprachigen Oberfläche wechseln. Zum Umwandeln über „Dateien hinzufügen“ die gewünschten Songs laden. Dann unter „Einstellungen Zieldatei“ festlegen, wo die konvertierten Versionen gespeichert werden sollen, etwa mit der Option „entsprechende Quelldatei“ im gleichen Ordner wie die Originale. Die optimale Umwandlungsart wird der Klick auf „MP3“ und „konstante Bitrate (CBR)“ eingestellt. Dann nur noch auf „Start“ klicken, und schon werden aus den ausgewählten Musikstücken MP3-Dateien.
Hier gibt’s den Universal-Musikkonverter „Xrecode“:
https://www.xrecode.com
Excel kann auch Brüche darstellen. Um Zahlen wie „2,5“ als Bruch zu schreiben, zwischen der ganzen Zahl und dem Bruch ein Leerzeichen und dann den Bruch mit dem Sonderzeichen „/“ eingeben, zum Beispiel „2 1/2“. Auf Wunsch stellt Excel Dezimalzahlen automatisch als Bruch dar.
Damit Excel Dezimalzahlen sofort in Brüche umwandelt, bei älteren Excel-Versionen das Menü „Format | Zahlen“ aufrufen. Ab Excel 2007 im Menüband „Start“ auf den kleinen Pfeil unten rechts im Bereich „Zahl“ klicken. Alternativ mit der rechten Maustaste auf den markierten Zellbereich klicken und den Befehl „Eigenschaften“ aufrufen. Dann im Register „Zahlen“ den Eintrag „Bruch“ markieren und das Fenster mit OK schließen.
Die Tabellenkalkulation Excel eignet sich ideal als Adressliste für Serienbriefe. Probleme gibt’s bei Postleitzahlen, die mit der Ziffer Null beginnen. Aus der Eingabe „02740“ macht Excel kurzerhand die falsche Postleitzahl „2740“. Mit einem Trick bleiben die führenden Nullen erhalten.
Soll die Adressliste später in Word als Adressquelle für Serienbriefe dienen, reicht die Umstellung des Zahlenformats nicht, da Word die reinen Zahlenwerte (ohne führende Null) ausliest. Damit das Zusammenspiel mit Word klappt, müssen die Zahlenwerte ins Textformat umgewandelt werden.
Das geht am besten über eine Hilfsspalte: Stehen die Postleitzahlen zum Beispiel in Spalte A, lassen sie sich in Spalte B mit folgender Formel ins Textformat umwandeln:
=TEXT(A1;“00000″)
Die Postleitzahl in Zelle A1 wird damit in einen Text mit genau fünf Zeichen umgewandelt.
