Trotz Sicherheits-Bedenken und Datenschutz-Problemen nutzen die meisten immer noch WhatsApp. Dabei gibt es interessante Alternativen. Eine ist Signal: Der kostenlose Messenger überzeugt nicht nur mit einem Höchstmaß an Diskretion, sondern jetzt auch noch mit einer neuen Funktion: Nachrichten können mit einem Verfalls-Datum versehen werden.
In vielen Mails geht es um Termine wie Einladungen. Mit einem Trick lässt sich Outlook so konfigurieren, dass Empfänger sofort erkennen, ob der Termin bereits verstrichen ist. Die E-Mail wird einfach mit einem Verfallsdatum versehen. Ist der Termin abgelaufen, wird die Nachricht entsprechend gekennzeichnet.
Allerdings funktioniert’s nur, wenn beide Seiten (Absender und Empfänger) mit Outlook arbeiten. Um Mails mit einem Verfallsdatum zu versehen, im Nachrichtenfenster das Register „Optionen“ öffnen und im Menüband bei „Weitere Optionen“ auf den kleinen Pfeil klicken. Dann im Abschnitt „Übermittlungsoptionen“ die Option „Nachricht läuft ab nach“ aktivieren und das Ablaufdatum festlegen. Abgelaufene Nachrichten werden beim Empfänger (sofern Outlook zum Einsatz kommt) grau schattiert und durchgestrichen formatiert.
In Excel-Tabellen sind Datensätze oft mit einem Datum versehen. In einer Zeile steht zum Beispiel das Eingabedatum, rechts daneben der zugehörige Datensatz. Wenn es darum geht, veraltete Datensätze mit einem Zusatz wie „alt“ zu versehen, hilft eine Matrixformel.
Ein Beispiel: In der Spalte A steht in den Zeilen 2 bis 20 das Datum. Rechts daneben stehen in den Spalten B bis D die zugehörigen Datensätze wie Kunden- oder Lieferantennummern. Sollen in der Spalte E alle Einträge mit älterem als das aktuellste Datum mit „Alt“ gekennzeichnet werden, muss in Zelle E2 folgende Formel eingegeben werden:
=WENN(A2=MAX(WENN(B$2:B$20&C$2:C$20&D$2:D$20=B2&C2&D2;A$2:A$20;““));““;“Alt“)
Danach den Inhalt der Zelle E2 bis zur Zelle E20 erweitern. Fertig ist die Verfallsdatum-Funktion. Die Matrixformel sucht nach dem aktuellsten Datensatz; dieser bleibt ohne Markierung. Alle anderen (älteren) Datensätze erhalten in der Spalte „E“ den Zusatz „Alt“.
Viele Webseiten bieten beim Login die Option „Eingeloggt bleiben“, damit die Anmeldedaten nicht jedes Mal aufs Neue eingegeben werden müssen. Allerdings ist die Komfortfunktion bei vielen Webseiten mit einem kurzen Verfallsdatum versehen. Mit folgenden Schritten lässt sich die Gültigkeitsdauer beliebig verlängern.
Wie lange sich der Browser Anmeldedaten merkt, wird durch einen Cookie mit begrenzter Gültigkeitsdauer bestimmt. Mit folgenden Schritten lässt sich die Verfallszeit verlängern: Den Befehl „Extras | Einstellungen“ aufrufen und ins Register „Erweitert“ wechseln. Dann links auf „Cookies“ und dann auf „Cookies verwalten“ klicken. Ins Feld „Suchen“ den Anbieternamen eingeben, etwa „ebay“. Sind mehrere Cookies aufgelistet, über den Befehl „Bearbeiten“ und das Feld „Läuft ab“ prüfen, welcher Cookie für das Verfallsdatum verantwortlich ist. Über das Datumsfeld lässt sich der Wert auf einen beliebigen Zeitpunkt in die Zukunft verlegen.
