31.03.2011 | Tipps
Wenn beim Summieren nur bestimmte Elemente des ausgewählten Bereichs berücksichtigt werden sollen, reicht die normale Summenfunktion nicht aus. Sollen zum Beispiel nur Werte über 100 addiert werden, kommt stattdessen die „SUMMEWENN“-Formel zum Einsatz.
Die SUMMEWENN-Funktion addiert nur dann die Werte eines Bereichs, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Ein Beispiel: In den Zellen A1 bis A20 stehen die zu summierenden Werte. Um lediglich Werte über 100 zu addieren, kommt folgende Formel zum Einsatz:
=SUMMEWENN(A1:A20;“>100″)
Die erste Angabe gibt den zu summierenden Bereich an (hier A1 bis A20); der zweite Wert ist die Bedingung.
14.09.2010 | Tipps
In Excel-Tabellen sind Datensätze oft mit einem Datum versehen. In einer Zeile steht zum Beispiel das Eingabedatum, rechts daneben der zugehörige Datensatz. Wenn es darum geht, veraltete Datensätze mit einem Zusatz wie „alt“ zu versehen, hilft eine Matrixformel.
Ein Beispiel: In der Spalte A steht in den Zeilen 2 bis 20 das Datum. Rechts daneben stehen in den Spalten B bis D die zugehörigen Datensätze wie Kunden- oder Lieferantennummern. Sollen in der Spalte E alle Einträge mit älterem als das aktuellste Datum mit „Alt“ gekennzeichnet werden, muss in Zelle E2 folgende Formel eingegeben werden:
=WENN(A2=MAX(WENN(B$2:B$20&C$2:C$20&D$2:D$20=B2&C2&D2;A$2:A$20;““));““;“Alt“)
Danach den Inhalt der Zelle E2 bis zur Zelle E20 erweitern. Fertig ist die Verfallsdatum-Funktion. Die Matrixformel sucht nach dem aktuellsten Datensatz; dieser bleibt ohne Markierung. Alle anderen (älteren) Datensätze erhalten in der Spalte „E“ den Zusatz „Alt“.
10.07.2009 | Tipps
Wenn in einer Tabelle ermittelt werden soll, wie viele unterschiedliche Werte sie enthält, kommt man mit normalen Formeln nicht weiter. Das klappt nur mit einer Matrix-Formel. Hört sich kompliziert an, ist aber ganz einfach.
Ein Beispiel: Im Zellbereich von A1 bis G9 soll die Anzahl der unterschiedlichen Werte ermittelt werden. Hierzu ins Ergebnisfeld folgende Formel eintragen:
=SUMME(WENN(HÄUFIGKEIT(A1:G9;A1:G9)>0;1))
Wichtig: Da es sich um keine normale Formel, sondern eine Matrix-Formel handelt, die Eingabe nicht mit [Eingabe], sondern mit der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[Eingabe] abschließen. Excel umschließt die Matrixformel daraufhin mit geschweiften Klammern. Wird die Formel geändert, muss sie ebenfalls mit [Strg]+[Shift]+[Eingabe] bestätigt werden.
