Sie fügen in Ihren Word-Dokumenten immer wieder Häkchen, Telefonsymbole oder andere Sonderzeichen ein, die nicht auf Ihrer Tastatur enthalten sind? Anstelle immer über das Symbolmenü von Microsoft Word zu gehen, können Sie für häufig benötigte Zeichen auch Tastenkombinationen festlegen.
Haben Sie auch schon einmal eine E-Mail-Nachricht erhalten, in der am Ende mancher Zeilen ein „J“, „K“ oder „L“ erscheint – ohne einen Sinn? In Wirklichkeit haben diese Zeichen doch einen Sinn. Der Absender hat an diesen Stellen nämlich kleine Lach- oder Wein-Gesichter eingefügt, so genannte Smilies.
Viele Sachverhalte lassen sich leichter erfassen, wenn kleine Piktogramme genutzt werden. Gute Beispiele dafür sind etwa der Briefumschlag für „E-Mail“, ein Häkchen für „Erfolgreich erledigt“ oder auch das blaue Vögelchen für „Twitter“. In Word lassen sich solche Sonderzeichen leicht in eigenen Dokumenten nutzen. Doch auch wer statt Microsoft Office das freie Büropaket OpenOffice nutzt, muss …
OpenOffice Writer: Sonderzeichen in Dokumente einfügen Mehr »
Mit Word lassen auch Fragebögen erzeugen – inklusive Kästchen zum Ankreuzen. Der Trick: Als Ankreuzkästchen werden geschickt gewählte Aufzählungszeichen „missbraucht“.
In Word-Dokumenten müssen nicht immer nur Zeichen auftauchen, für die es eine Taste auf der Tastatur gibt. Sonderzeichen sorgen für Abwechslung. Ein Beispiel: Für „Erledigt“ lässt sich ganz einfach ein grünes Häkchen einfügen.
