Bestimmte Elemente in Word verwenden Sie immer wieder. Überschriften, Hervorhebungen und mehr können Sie als Formatvorlagen anlegen und dann mit wenigen Klicks wiederverwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese einrichten.
Die analoge und die digitale Welt kommen unweigerlich zusammen. Oft ergänzen sie sich, manchmal aber haben Sie das Gefühl, sie schließen sich aus. Beispielsweise, wenn Sie ein Bild als Datei vorliegen haben und den Text daraus bearbeitbar haben wollen. Wenn Sie jetzt versucht sind, das Bild zu drucken und dann über Ihren Scanner die Texterkennung zu starten: Es geht einfacher!
Kennen Sie das? Sie schreiben einen Artikel für Ihr Blog, eine Webseite oder in einem Forum. So genau sie auch nochmal drüber lesen, kurz nach Veröffentlichung bekommen Sie den mehr oder minder wohlmeinenden Hinweis, dass Sie einen Rechtschreibfehler übersehen haben. „Kannst Du das nicht nochmal durchlesen?!“ heißt es dann schnell. Lassen Sie sich dabei helfen! (mehr …)
Die Freiheit in der Gestaltung von Dokumenten ist eine der großen Stärken von Office. Nicht immer aber ist diese auch wirklich gewollt: Besonders, wenn bestimmte Begriffe mit genau einer Schreibweise verwendet werden sollen, dann macht es Sinn, diese auch für die Anwender als einzige Auswahl vorzugeben. Word bietet hierzu die Funktion der Auswahllisten, die allerdings ein wenig versteckt zu finden sind. Der Aufwand lohnt sich aber!
Plagiate, ein Begriff, der in den letzten Monaten immer mehr in die Presse gekommen ist. Dabei ist dieser nicht neu: Kopiert, im Volksmund „abgekupfert“ wurde schon immer. Allerdings fällt das dank der Möglichkeiten des Internets deutlich schneller auf. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich nicht versehentlich ein Zitat in einem Ihre Texte versteckt, das nicht markiert ist, dann hilft Ihnen Word selbst dabei.
Je länger ein Text ist, desto mehr Fehler können sich darin verbergen. Rechtschreibfehler, falsche Grammatik, zu informelle Sprache sind vielleicht für Ihre Zielgruppe störend. Das Problem: Sie sind so tief in Ihrem eigenen Text, dass Sie Scheuklappen tragen und Ihnen solche Fehler nicht auffallen. Hier hilft Ihnen die Editor-Funktion von Word.
Das dunkle Farbschema ist in den vergangenen Jahren immer weiter verbreitet worden: Erst die Smartphones, dann auch Windows und macOS, dunkle Hintergründe und Menus sind einfach mittlerweile Standard. So schön das auch ist, wenn sich das auch ungewollt auf die Dokumente ausbreitet, dann kann dies störend sein. Eine schwarze Seite in Word auf schwarzem Hintergrund? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die wegbekommen!
Word versucht trotz aller modernen Funktionen immer noch, dem Anwender das Bild eines weissen Blattes Papier zu präsentieren. Das ist so normal für die Anwender, dass jede Abweichung davon direkt ins Auge fällt. In neueren Word-Versionen kann es Ihnen beispielsweise passieren, dass die Seite komplett schwarz ist. Das ist kein Grund zur Panik, sondern gewollt und in der Folge auch veränderbar!
