Wir sind als Anwender schon ziemlich abgehärtet: Text lesen wir auf Internetseiten, PDF-Dateien, eBooks, immer weniger in Büchern aus Papier. Auch wenn die Inhalte meist identisch sind, so bleibt eines doch auf der Strecke: Bücher hatten neben dem reinen Inhalt noch einige Gestaltungselemente, die das Lesen vom reinen Konsum zum Genuss machen sollen. Elemente davon können Sie auch in Word übernehmen!
Alles, was Sie immer wieder machen müssen, nervt. Automatisierung ist eine hilfreiche Methode, damit Sie sich Aufwand sparen können. Leider lassen sich nicht alle Tätigkeiten in Word automatisieren, manchmal gibt es aber Umwege, mit denen das doch geht. So beispielsweise das Einfügen eines Logos, das Sie immer wieder brauchen. Nutzen Sie dazu dafür einfach die AutoText-Funktion, auch wenn die eigentlich nicht dafür gedacht ist!
Auch wenn Excel die Tabellenkalkulation von Office ist, können Sie direkt in Word Tabellen nutzen. Das ist manchmal einfacher, als wenn Sie zwischen Word und Excel hin- und herspringen. Ein wenig versteckt bietet Word eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen helfen, Tabellen mit wenig Aufwand ansehnlich zu machen. Beispielsweise, indem Sie
Auch wenn Excel die Tabellenkalkulation von Office ist, können Sie direkt in Word Tabellen nutzen. Das ist manchmal einfacher, als wenn Sie zwischen Word und Excel hin- und herspringen. Ein wenig versteckt bietet Word eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen helfen, Tabellen mit wenig Aufwand ansehnlich zu machen.
Ihr Word-Dokument enthält in der Regel viel trockene Informationen in Form von Text und Zahlen. Das macht es dem Leser nicht unbedingt einfach, die Inhalte aufzunehmen. Da hilft es, wenn Sie an der richtigen Stelle ein Bild einfügen, das die Seite auflockert und im Idealfall sogar noch zusätzliche Informationen liefert. Das geht in Word mit wenigen Schritten.
Bestimmte Teile eines Dokuments sind bei Word zwar immer gleich, aber doch anders: Ein Datum beispielsweise steht immer an der selben Stelle im Dokument, hat aber abhängig vom aktuellen Tagesdatum einen anderen Wert. Es mach wenig Sinn, wenn Sie in Ihre Vorlage ein Dummy-Datum eintragen und das immer manuell verändern. Das geht deutlich eleganter!
Wenn Sie mit mehreren Menschen an einem Word-Dokument zusammenarbeiten, dann können Sie schnell den Überblick verlieren. Je mehr Benutzer Änderungen daran vornehmen, desto mehr Aufwand kann das bedeuten, um diese Änderungen im Blick zu behalten. Word bietet dafür die Möglichkeit der Verfolgung von Änderungen. Wie zeigen Ihnen, wie Sie diese Änderungen im Dokument verwalten können.
Nicht allen Menschen fällt das Lesen so leicht. Ob sie nun gerade erst das Lesen lernen oder sich an eine fremde Sprache wagen, neben dem Verständnis des Inhaltes gibt es auch viele Elemente, die berücksichtigt werden wollen. Die Aufspaltung von Wörtern in Silben, deren Betonung, auch die Lesbarkeit des Textes auf die eigenen Vorlieben angepasst können hier helfen. Dazu bietet Microsoft Word Ihnen den so genannten Plastischen Reader.
