Manchmal sind Überschriften in Excel-Tabellen länger als eine Spalte. Sie laufen dann automatisch in die nächste Spalte auf der rechten Seite. Besser sieht es aber aus, wenn Sie die Spalten zusammenfassen, die als eine einzige Zelle gelten sollen. Dann können Sie die Überschrift nämlich auch zentrieren oder eine gemeinsame Formatierung anwenden.
Mit Diagrammen werden Zahlenkolonnen leichter auswertbar. In Excel 2010 und neuer stehen Ihnen neben den normalen Diagrammen auch die Sparklines-Diagramme zur Verfügung. Vorteil: Sie sind so klein, dass sie in eine Tabellenzelle passen. Wie ändern Sie die Farbe, Stärke oder das Format eines Sparklines-Diagramms an?
In Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und sogar in E-Mails, die Sie mit Outlook schreiben, können Sie nicht nur Grafiken von Ihrer Festplatte einfügen, sondern auch Fotos von aktuell geöffneten Fenstern auf Ihrem Desktop. Wie bei allen Bildern lassen sich auch diese Screenshots mit Effekten verfeinern.
An E-Mails lassen sich bekanntlich Dateien anhängen. Aber wussten Sie, dass Sie an neue Nachrichten auch Outlook-Kontakte, Termine und Aufgaben anfügen können? So greifen Ihre Kontakte unkompliziert auf die gleichen Informationen zu – vorausgesetzt, sie verwenden ebenfalls Outlook.
Nicht immer weiß man von Anfang an, wie viele Zeilen und Spalten eine Excel-Tabelle haben soll. Zum Glück ist es kein Problem, zwischen den bestehenden Einträgen der Tabelle neue Zellen einzufügen – und dabei die Schriftfarbe, das Zellformat und die weitere Gestaltung der Nachbarzellen mit zu übernehmen.
Schon seit einigen Jahren bietet Microsoft von allen Kaufprogrammen Testversionen an, unter anderem auch von Windows 8 und Office 2013. So können Sie das Programm ausprobieren, bevor Sie es kaufen. Normalerweise lässt sich Office aber nur einen Monat lang testen. Sie möchten die Testphase Ihrer Office-Installation verlängern?
Normalerweise schreibt Word die Buchstaben am Anfang jedes Satzes automatisch groß. Diese Automatik stört Sie? Kein Problem, Abschalten ist ganz einfach.
Nicht nur im Büro ist es hilfreich, wenn auf ausgedruckten Word-Dokumenten der Dateiname erscheint, eventuell mit Ordnerangabe. Diese Daten müssen Sie aber nicht für jede Datei manuell einfügen. Word kann das automatisch erledigen.
